Как оформляется поступление запасов, их внутреннее движение

Практическая работа

«Документальное оформление поступления материально – производственных запасов.»

Цель занятия: Закрепитьтеоретические знания и практические навыки по документальному оформлению поступления и учета материально-производственных запасов на предприятие.

Образовательные результаты заявленные, в ФГОС.

Для достижения учебных целей студент должен знать:

-Движение материально-производственных запасов в организации происходит при осуществлении хозяйственных операций по их поступлению, перемещению, отпуску в производство и реализации.

-Правильное и своевременное документальное оформление упомянутых операций позволяет предупредить различные нарушения, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.

-Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет.

- Данные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

-Формы первичной документации для учета материалов и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (Приложение Ж).

 

Для достижения учебных целей и практических навыков студент должен уметь:

- правильно заполнять  и оформлять первичные документы по поступлению материально-производственных запасов на предприятие.

-уметь пользоваться инструкциями по заполнению первичной документации

-проводить контроль заполнения документов по поступлению МПЗ на предприятие.

-грамотно и правильно исправлять ошибки допущенные при заполнении первичных документов.

Оборудование и оснащение для выполнения задания.

Перечень рекомендуемых учебных изданий.

Основная:

1. Бухгалтерский учет: учебное пособие/Л. М. Бурмистрова. – М.: КНОРУС, 2014. – 356 с. (30 экз.) - (ЭБС Лань, договор № 46 от 25.05. 2015 г.)

 Дополнительная:

1. Сигидов Ю. И. Бухгалтерский учет и анализ: Уч. пос./ Ю.И. Сигидов и др.; Под ред. Ю.И. Сигидова, М.С. Рыбянцевой. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 336 с. (ЭБС Лань, договор № 46 от 25.05. 2015г.)

 2. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 7-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 841 с. - (ЭБС Лань, договор № 46 от 25.05. 2015г.)

1.   Нормативно-законодательные акты: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 24.03.2000 г. № 31н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98): Приказ Минфина России от 30.12.1999 г. № 107н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ5/01): Приказ Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/99): Приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 27н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99): Приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 27н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ3/2006) от 27.11.2006 г. № 154н.

8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н с учетом изменений и дополнений от 23.04.2002 г. № 33н.

9. Ерофеева В.А., Клушанцева Г. В., Кемтер В. Б. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения. СПб.: Юридический центр Пресс, 2018.-654с.

10. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2015-536 с.

Интернет-ресурсы:

 1. www.minfin.ru – официальный сайт Министерства финансов РФ

 2. http:// audit-it.ru - нормативные материалы по аудиту, комментарии, консультации специалистов в области аудита, бухгалтерского учета, налогообложения

 3. www. buh.ru - новости и изменения в области бухгалтерского учета

 4. www.consultant.ru - Справочно-правовая система

 5. www.garant.ru - Справочно-правовая система

 6. www.buhgalt.ru – издательство журнала «Бухгалтерский учет»;

 7. http://market-pages.ru/ – Информационный бизнес-портал (Анализ, оценка, аудит)

 8. www.ipbr.ru – Институт профессиональных бухгалтеров России

 Периодические издания:

 1. Журналы «Главбух»,

 2. «Российский экономический журнал»

 3. «Нормирование и оплата труда в строительстве»

Краткий теоретический материал к практической работе:

 Операции по движению материально-производственных запасов оформляются разнообразными первичными документами, основные из которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

Поступление материалов на склад предприятия оформляется приходным ордером (форма М-4), в котором отражается наименование материала, поступившее количество, условная цена, цена приобретения. Он составляется материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад в одном экземпляре, а затем передается в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

При наличии расхождений между фактическим количеством и данными, указанными в счете поставщика, составляется Акт о приемке материалов (форма М-7). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю. Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

В случаях доставки материалов собственным автотранспортом основанием для их оприходования является товарно-транспортная накладная.

Возврат материальных ценностей из производства на склад как неиспользованных оформляется Накладной на внутреннее перемещение (формы М-13 и М-14).

Отпуск материальных ценностей на производство продукции, работ, услуг осуществляется на основании лимитно-заборных карт (форма М-8) и требований накладных (форма М-11).

В лимитно-заборных картах (форма М-8) указывается:

· наименование материалов, подлежащих отпуску;

· лимит отпуска;

· фактический отпуск в счет установленного лимита;

· дата отпуска;

· остаток неиспользованного лимита.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый – подразделению, использующему материал, второй – складу. При отпуске материалов со склада представитель подразделения расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик – в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.

Реализация материальных ценностей оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки.

В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.

Документальное оформление материально-производственных запасов — основные моменты

Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В методических указаниях установлен порядок постановки учета запасов в организациях (кроме кредитных и бюджетных учреждений). Согласно указаниям организации могут принять внутренние положения по документальному оформлению материально-производственных запасов, разработать собственные инструкции, а также формы первичных документов.

Вся первичка на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации. Необходимо установить перечень должностных лиц организации, ответственных за получение и отпуск материально-производственных запасов, а также имеющих право подписи первичных документов.

Своевременное правильное документальное оформление движения материально-производственных запасов позволит организации вывести достоверную фактическую себестоимость МПЗ, осуществить надлежащий контроль над их сохранностью. Налаженный учет запасов имеет огромное значение, например, для обеспечения бесперебойного выпуска продукции или оказания услуг, выполнения работ, при которых необходимо владеть оперативными данными о наличии остатков сырья и материалов.

Документальное оформление движения производственных запасов должно обеспечивать непрерывное отражение движения запасов, позволить вести количественный учет. Организация имеет право использовать унифицированные формы документов, утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, отраслевые формы, принятые федеральными органами исполнительной власти, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, определенные законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату;
• наименование организации, оформившей документ;
• содержание хозяйственного факта;
• натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единицы измерения;
• должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой.

Приходный ордер М-4

По об­ще­му пра­ви­лу все хо­зяй­ствен­ные опе­ра­ции в ор­га­ни­за­ции долж­ны оформ­лять­ся пер­вич­ны­ми до­ку­мен­та­ми.

При по­ступ­ле­нии в ор­га­ни­за­цию ма­те­ри­а­лов от по­став­щи­ков в бух­гал­тер­ском до­ку­мен­то­обо­ро­те при­ме­ня­ет­ся ти­по­вая меж­от­рас­ле­вая форма при­ход­ный ордер М-4

Порядок документального оформления формы М-4

Со­глас­но ме­то­ди­че­ским ука­за­ни­ям по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета ма­те­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ных за­па­сов для по­ступ­ле­ния ма­те­ри­а­лов, по­сту­па­ю­щих в ор­га­ни­за­цию от по­став­щи­ков или из пе­ре­ра­бот­ки, при­ме­ня­ет­ся при­ход­ный ордер М-4. Форма М-4 яв­ля­ет­ся уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­мой пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та Рос­сии от 30.10.1997 №71а.

При­ход­ный ордер М-4 со­став­ля­ет ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ное лицо в мо­мент по­ступ­ле­ния то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на склад ор­га­ни­за­ции, а также по­лу­фаб­ри­ка­тов в про­из­вод­ствен­ные под­раз­де­ле­ния пред­при­я­тия.

 До­ку­мент оформ­ля­ет­ся в одном эк­зем­пля­ре и со­дер­жит фак­ти­че­ское ко­ли­че­ство по­сту­пив­ших цен­но­стей. Если в то­вар­ной на­клад­ной на по­ступ­ле­ние то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей со­дер­жит­ся несколь­ко на­име­но­ва­ний про­дук­ции, раз­ре­ша­ет­ся оформ­ле­ние од­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4. При по­ступ­ле­нии на склад од­но­род­ных гру­зов от од­но­го по­став­щи­ка в те­че­ние суток до­пус­ка­ет­ся со­став­ле­ние формы М-4 в целом за день.

Форма при­ход­но­го ор­де­ра М-4 за­пол­ня­ет­ся вруч­ную или с по­мо­щью ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной про­грам­мы склад­ско­го учета, на­при­мер 1С.

 

КАК ЗАПОЛНИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ?

Порядок оформления и заполнения счета-фактуры определяются 169-ой статьей российского Налогового кодекса. Документ выписывается в печатной (бумажной) или электронной форме.

При заполнении счета-фактуры в соответствующие поля формы вносятся следующие сведения:

• Номер счета-фактуры и дата его составления.
• Название, адрес, ИНН продавца и плательщика.
• Название и адрес отправителя и получателя груза (при необходимости).
• Номер платежного документа, если в счет поставки товаров или оказания услуг был совершен авансовый платеж.
• Наименование, единица измерения и количество товаров, работ или услуг.
• Цена товаров/услуг.
• Стоимость товаров/услуг без учета налогов.
• Сумма акциза (если товары подакцизные).
• Сумма налога, который предъявляется покупателю товаров/услуг.
• Размер налоговой ставки.
• Стоимость товаров/услуг с учетом налогов.
• Страна выпуска товаров и реквизиты таможенной декларации (если товар ввозится из-за границы).

 

Подготовка к занятию:

1.1. Подготовить бланки унифицированных форм первичных документов по учету материалов согласно списку (Приложение 1).

1.2. Оформить доверенность № 17 на получение материалов по образцу, представленному в Приложении И.

Организация, выдавшая доверенность (наименование потребителя, плательщика) - ООО «ХХХ»; Самара, Московское шоссе, 120.

Счет № 40802810500001048286 в Поволжский банк Сбербанка России;

Кому выдана доверенность: должность – бухгалтер, данные студента (ФИО, паспортные данные).

Материальные ценности – бумага писчая формата А4;

Единица измерения – пачка; количество – 10 шт.

Поставщик материалов: ООО «Папирус».

Задание на занятие:

Задание 1. Составить счет - фактуру № 127 от 25 марта 2012 года.

Исходные данные:

Продавец: ОАО «Связь» ИНН 6123765490/КПП 616801001, г. Хабаровск, ул. Светлая, д.91.

Покупатель: ООО «ХХХ» ИНН 6356743780, КПП 636802002, Самара, Заводское шоссе, 17.

Получены и оплачены материалы:

- швеллер № 10 (номенклатурный номер 101006, цена 1529,5 руб.) - 40 т;

- чугун ЛК-15 (номенклатурный номер 101107, цена 1985 руб.) - 54 т;

- сталь круглая 80 мм (номенклатурный номер 101102, цена 2830 руб.) - 37т.

 

Задание 2. Ha основании счет-фактуры № 127 от 25 марта 2020 года

поставщиков оформить поступившие на склад ООО «ХХХ» материалы

приходным ордером № 5 (типовая форма М-4).

 

Задание 3. Составить акт о приемке материалов № 12 (типовая форма М-7).

Утвердил акт директор С.С. Чернов.

Члены комиссии:

- кладовщик склада №1 - В. А. Таран;

- бухгалтер (ФИО студента);

- работник склада - И.В. Соколов.

 

Задание 4. Составить карточку складского учета материалов № 37 (типовая форма М-17). Исходные данные:

- швеллер № 10 (номенклатурный номер 101006, цена 1529,5 руб.) - 40 т.

 

Задание 5. Отпуск материалов на текущий ремонт здания офиса оформить требованием-накладной на отпуск материалов № 63 (типовая форма М-11).

На ремонт здания офиса было затребовано и отпущено:

- олифы (номенклатурный номер 105 005, цена 52 руб.) - 18,7 кг;

- белил (номенклатурный номер 105 001, цена 75 руб.) - 24,3 кг;

- краски зеленой (номенклатурный номер 105 002, цена 70 руб.) - 8,5 кг.

Материалы затребовал И.В. Соколов, разрешил отпуск материалов С.С. Чернов.

Материал отпустил кладовщик склада №1 Таран В. А., получил бригадир Малик Г. С.

 

 

АКТ N