Конкурс проводится в четыре этапа.

Этап 1 – прием Конкурсных заявок и Конкурсных работ – Сооорганизатор конкурса через marketing @ ipotekaugra. ru. Проверка конкурсных  заявок и Конкурсных работ на предмет состава комплекта предоставляемых документов.

Этап 2 – проверка Конкурсных заявок и Конкурсных работ на соответствие требованиям и критериям Конкурса – Организатор конкурса;

- извещение претендентов о внесении в реестр Участников Конкурса — Соорганизатор Конкурса;

- извещение о дисквалификации претендентов в случае несоответствия Конкурсным требованиям и критериям — Организатор Конкурса;

- регистрация Участников, прошедших проверку Конкурсных работ и Заявок – Соорганизатор Конкурса;

- размещение «Работ Участников» для проведения онлайн голосования в номинации «Дети» на Портале «Открытый регион-Югра» АУ ХМАО Югры «Центр «Открытый регион»;

- передача «Работ Участников» для оценки жюри в номинации Профессионал и «Гражданин» – Соорганизатор Конкурса;

Этап 3 – Определение победителей Конкурса;

- запуск онлайн голосования по работам Участников Конкурса в номинации «Дети» - АО «Центр «Открытый регион» на Портале «Открытый регион-Югра»;

 - формирование Рейтинга работ финалистов в номинации «Дети», по результатам онлайн голосования – АО «Центр «Открытый регион» на Портале «Открытый регион-Югра»;

- определение победителя и призеров по номинациям «Дети» на основании рейтинга онлайн голосования - Жюри Конкурса.

- оценка Конкурсных работ по номинации: Профессионал» и «Гражданин» и формирование их рейтинга - Жюри Конкурса;

- определение победителя и призеров по номинации «Профессионал» и «Гражданин» - Жюри конкурса.

Этап 4 - Награждение Победителей Конкурса:

- публичная презентация работ Победителей по номинациям «Профессионал», «Гражданин» и «Дети»;

- проведение церемонии награждения Победителей.

Организацию публичной презентации работ Победителей и церемонии награждения, а также выплату призовых фондов осуществляют Организатор и Соорганизатор конкурса, Союз строителей Югры.

Подача Заявок и Конкурсных работ.

3.2.1. Требования к составу, содержанию и оформлению Заявки установлены в Приложении 2 к настоящему Положению.

3.2.2. Прием Заявок и Конкурсных работ начинается с 9-00 часов (по местному времени) даты начала 1 этапа до 12:00 часов (по местному времени) даты окончания 1 этапа.

3.2.3. Заявка размещается в электронном виде в формате PDF на сайте Соорганизатора конкурса marketing @ ipotekaugra. ru.

3.2.4. Претендент вправе внести изменения в Заявку, направив соответствующее извещение с приложением измененных документов не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока предоставления Заявок.

3.2.5. Участники готовят и предоставляют Конкурсные работы в соответствии с Требованиями к составу, содержанию и оформлению Конкурсных работ (Приложение 3), Концепцией конкурсной работы (Приложение 6) одновременно с заявкой в срок не позднее 12:00 часов местного времени даты окончания 1 этапа.

3.2.6. Форма подачи Конкурсных работ:

Электронная версия Конкурсной работы в формате PDF направляется на сайт Соорганизатора конкурса marketing @ ipotekaugra. ru.

3.2.7. В любое время до истечения срока предоставления Конкурсных работ Участник может внести в Конкурсную работу изменения, направив организатору соответствующее извещение с приложением документов, подлежащих корректировке.

3.2.8. Форма подачи Документов, прилагаемых к заявке:

Необходимые документы подаются одновременно с Заявкой в электронном виде в формате PDF.

Регистрация.

3.3.1. Регистрация Претендентов в качестве Участников Конкурса происходит через сайт Соорганизатора конкурса marketing @ ipotekaugra. ru. При заполнении Претендентом регистрационной формы на сайте прикрепляются файлы, содержащие в электронном виде в формате PDF Заявку и другие предусмотренные настоящим Положением документы.

3.3.2. Соорганизатор имеет право отказать в регистрации Претендента в качестве Участника по следующим основаниям:

- Заявка не содержит необходимых сведений и документов, выявлено несоответствие электронного формата документов, предусмотренных настоящим Положением, или содержит недостоверные сведения или документы;

- Заявка подана с нарушением сроков подачи, указанных в пункте 3.2.2 настоящего Положения.