Тема: Контроль производственного процесса

Тема: Контроль производственного процесса

Контроль и его виды

Эффективное управление организацией невозможно без чётко отлаженной системы контроля за результатами деятельности и процессами, протекающими внутри неё во внешнем окружении. Он включает деятельность по формированию его стандартов, поверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов. По степени охвата контроль может быть сплошным и выборочным. Контроль осуществляется руководителем, специально назначенными для этого лицами (контролёрами), а также самими работниками (самоконтроль).

Контролю подлежат, прежде всего: важнейшие характеристики производственного, технического, кадрового потенциала, финансового состояния фирмы; промежуточные и конечные результаты выполнения плановых заданий; показатели расходования ресурсов; экономическая эффективность и качество; величина запасов и прочее.

Контроль решает в системе управления следующие задачи:

1. помогает изучить положение дел в организации и обнаружить в ее внутренней
внешней среде факторы, которые могут оказать существенное влияние на её деятельность.

2. позволяет отследить недостаточно чётко выраженные тенденции развития, их направление, глубину и соответственно скорректировать планы.

3. помогает своевременно выявить нарушения в работе, ошибки и оперативно принять необходимые меры для их устранения.

4. результаты контроля служат основой оценки и вознаграждения персонала.

5. контроль ориентирует, на что нужно обратить особое внимание в дальнейшем.

Требования, предъявляемые к контролю:

1. должен быть всеохватывающим, т.е. держать в поле зрения основные сферы деятельности организации и процессы, протекающие в ней.

2. привлечение максимального числа сотрудников. Лучший контроль - это самоконтроль заинтересованных в результатах своего труда исполнителей.

3. главная цель контроля — это не поиск, а предотвращение ошибок, что значительнее дешевле.

4. эффективный контроль должен увязываться не только с процессом планирования, но и с изменениями в структуре организации и системе управления ею, т.е должен быть гибким.

5. должен быть своевременным, позволять устранять нарушения прежде, чем они примут опасные размеры.

6. должен быть экономичным, т.е. выгоды приносимые контролем, должны превышать затраты на его проведение,

7. эффективный контроль индивидуализирован, нацелен на конкретные процессы, результаты, требует учёта личных качеств людей, их положения, связей в коллективе.

8. ориентированность на человека означает не только объективность контроля, но и его доброжелательность, создание благоприятного морально – психологического климата. Это возможно лишь при условии максимальной открытости, гласности его проведения.

Виды контроля:

1. Предварительный контроль, предшествует активной деятельности. Задача стоит в проверке готовности организации, её персонала, производственного системы управления к работе. При проверке управленческой системы объект троля становятся: качество уже принятых решений, подготовленных до куме: соответствие имеющимся требованиям, правильность оформления, степень с ления с ними исполнителей. Кадровые службы тщательно изучают профессиональный уровень сотрудников, их потенциальную способность выполнять предстоящую работу, следят за подготовкой и переподготовкой кадров. Предварительный контроль про­веряет состояние материальных и финансовых ресурсов организации.

2. Текущий контроль существует в формах стратегического и оперативного контроля.
Стратегический имеет в качестве своего основного объекта эффективность использования ресурсов организации. Он ведётся не только по количественным, но и по качественным показателям: уровню производительность труда, внедрение и использование достижений НТП, новых методов работы, технологий. Такой контроль предназна­чен для предотвращения ошибок, а не для их исправления. Оперативный контроль
ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность: нормы
времени выполнения изделий, качество труда, загрузка оборудования, соблюдение
общего графика работы, наличие запасов и т.д. Важнейшим объектом текущего кон­троля является качество продукции и услуг.

3. Итоговый контроль связан с оценкой выполнения организацией своих планов и
предполагает всесторонний анализ не только конкретных результатов деятельности за
истекший период, но и сильных и слабых её сторон. Данные итогового контроля используются для составления очередных планов.

Этапы процесса контроля:

Подготовка работ производственного подразделения в соответствии с технологическим регламентом

Технологический регламент является основным документом, определяющим режимы и порядок проведения операций технологического процесса. Соблюдение всех требований технологического регламента обязательно, так как обеспечивает получение готовой продукции требуемого качества, рациональное и экономичное ведение производственного технологического процесса, сохранность оборудования, безопасные условия труда и защиту окружающей природной среды.

Технологический регламент должен составляться на каждый определенный конкретный технологический процесс (объект), самостоятельно выпускающий готовую продукцию, а также отдельно стоящие и имеющие возможность самостоятельно и независимо работать установки. Каждое предприятие должно иметь перечень объектов, на которые необходимо составлять технологические регламенты.

Технологический регламент в зависимости от характера производства продукции и поставленных задач может быть:

а) постоянным - для выпуска продукции по отработанному технологическому процессу;

б) временным - на впервые осваиваемый процесс или выпуск новой продукции на опытно-промышленной установке или освоенный процесс, в технологию которого внесены значительные принципиальные изменения;

в) разовым - на выпуск планируемого объема разовой партии продукции или на комплекс научно-исследовательских работ.

Содержание разделов технического регламента:

1. Общая характеристика производственного подразделения. Назначение технологического процесса.

2. Характеристика исходного сырья, реагентов, аб - и адсорбентов, катализаторов, полуфабрикатов, готовой продукции и вспомогательных материалов.

3. Описание технологической схемы процесса и схемы автоматизации.

4. Нормы технологического режима и метрологическое обеспечение (требуемый класс точности измерительных приборов, необходимые измерительные приборы, единицы измерения и др.)

5. Контроль технологического процесса (контролируемые показатели, место отбора пробы и др.)

6. Основные правила пуска и остановки производственного подразделения при нормальных условиях.

7. Возможные неполадки технологического процесса, их причины и способы устранения.

8. Основные правила безопасного ведения технологического процесса.

9. Возможные аварийные ситуации и правила остановки производственного подразделения при этом.

10. Отходы производства, сточные воды и выбросы в атмосферу. Методы их утилизации.

11 Спецификация технологического оборудования, регулирующих и предохранительных клапанов.

12. Перечень обязательных инструкций и нормативно-технической документации для данного объекта.

Срок действия временного технологического регламента устанавливает организация-разработчик (не более 3-х лет). Постоянный регламент разрабатывается на 5 лет. Разовый - до 1 года.

Тема: Контроль производственного процесса

Контроль и его виды

Эффективное управление организацией невозможно без чётко отлаженной системы контроля за результатами деятельности и процессами, протекающими внутри неё во внешнем окружении. Он включает деятельность по формированию его стандартов, поверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов. По степени охвата контроль может быть сплошным и выборочным. Контроль осуществляется руководителем, специально назначенными для этого лицами (контролёрами), а также самими работниками (самоконтроль).

Контролю подлежат, прежде всего: важнейшие характеристики производственного, технического, кадрового потенциала, финансового состояния фирмы; промежуточные и конечные результаты выполнения плановых заданий; показатели расходования ресурсов; экономическая эффективность и качество; величина запасов и прочее.

Контроль решает в системе управления следующие задачи:

1. помогает изучить положение дел в организации и обнаружить в ее внутренней
внешней среде факторы, которые могут оказать существенное влияние на её деятельность.

2. позволяет отследить недостаточно чётко выраженные тенденции развития, их направление, глубину и соответственно скорректировать планы.

3. помогает своевременно выявить нарушения в работе, ошибки и оперативно принять необходимые меры для их устранения.

4. результаты контроля служат основой оценки и вознаграждения персонала.

5. контроль ориентирует, на что нужно обратить особое внимание в дальнейшем.

Требования, предъявляемые к контролю:

1. должен быть всеохватывающим, т.е. держать в поле зрения основные сферы деятельности организации и процессы, протекающие в ней.

2. привлечение максимального числа сотрудников. Лучший контроль - это самоконтроль заинтересованных в результатах своего труда исполнителей.

3. главная цель контроля — это не поиск, а предотвращение ошибок, что значительнее дешевле.

4. эффективный контроль должен увязываться не только с процессом планирования, но и с изменениями в структуре организации и системе управления ею, т.е должен быть гибким.

5. должен быть своевременным, позволять устранять нарушения прежде, чем они примут опасные размеры.

6. должен быть экономичным, т.е. выгоды приносимые контролем, должны превышать затраты на его проведение,

7. эффективный контроль индивидуализирован, нацелен на конкретные процессы, результаты, требует учёта личных качеств людей, их положения, связей в коллективе.

8. ориентированность на человека означает не только объективность контроля, но и его доброжелательность, создание благоприятного морально – психологического климата. Это возможно лишь при условии максимальной открытости, гласности его проведения.

Виды контроля:

1. Предварительный контроль, предшествует активной деятельности. Задача стоит в проверке готовности организации, её персонала, производственного системы управления к работе. При проверке управленческой системы объект троля становятся: качество уже принятых решений, подготовленных до куме: соответствие имеющимся требованиям, правильность оформления, степень с ления с ними исполнителей. Кадровые службы тщательно изучают профессиональный уровень сотрудников, их потенциальную способность выполнять предстоящую работу, следят за подготовкой и переподготовкой кадров. Предварительный контроль про­веряет состояние материальных и финансовых ресурсов организации.

2. Текущий контроль существует в формах стратегического и оперативного контроля.
Стратегический имеет в качестве своего основного объекта эффективность использования ресурсов организации. Он ведётся не только по количественным, но и по качественным показателям: уровню производительность труда, внедрение и использование достижений НТП, новых методов работы, технологий. Такой контроль предназна­чен для предотвращения ошибок, а не для их исправления. Оперативный контроль
ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность: нормы
времени выполнения изделий, качество труда, загрузка оборудования, соблюдение
общего графика работы, наличие запасов и т.д. Важнейшим объектом текущего кон­троля является качество продукции и услуг.

3. Итоговый контроль связан с оценкой выполнения организацией своих планов и
предполагает всесторонний анализ не только конкретных результатов деятельности за
истекший период, но и сильных и слабых её сторон. Данные итогового контроля используются для составления очередных планов.

Этапы процесса контроля: