Приклад оформлення титульного листа

Приклад оформлення титульного листа

Міністерство освіти і науки України

Маріупольський державний університет

Кафедра математичних методів та системного аналізу

Практична робота № __

на тему: «____________________________»

Виконав:

Перевірив:

Маріуполь – 20_

Змістовний модуль 1
ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В МЕНЕДЖМЕНТІ НА БАЗІ MICROSOFT OFFICE

Лабораторна робота № 1
Основи форматування складних документів засобами текстового редактора MS Word

Мета: навчитисяпроектувати процес створення текстового документу згідно визначеним вимогам, використовуючи інструментарій текстового процесора; отримати навикироботи зі складними документами у текстовому редакторі MS Word.

Завдання: отримати технологічні навики з розділення документу на розділи, створення автоматичного змісту, виконання злиття документів.

Програмні продукти фірми Microsoft - Microsoft Windows XP/7, Microsoft Office 2000/2003/2007. Це сімейство програмних продуктів Microsoft, яке об’єднує найпопулярніші у світі додатки у єдине середовище, ідеальне для роботи з найрізноманітнішою інформацією: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access. Особливостями Microsoft Office є: інтегроване сімейство потужних інтелектуальних додатків, що забезпечують максимальну продуктивність роботи та швидке отримання добрих результатів; середовище для ефективної організації щоденної роботи, що має вбудовану електронну пошту, список контактів, розклад зустрічей, подій; багатогранний інструмент для колективної роботи з документами та аналізу інформації; потужна база для зручної побудови оригінальних рішень, орієнтованих на потреби конкретного підприємства.

Microsoft Word - незамінний помічник у створення документів будь-якої складності, підготовці розсилки листів, складання прайсів послуг.

Приклад виконання роботи

У файлі example.doc зібрана інформація про туристичну компанію «Загор’є».

1. Пронумеруйте сторінки окрім першої (Вставка ® Номера страниц).

2. Для усіх рисунків у документів встановити автоматичне додавання назв (виділити рисунок, виконати команду Вставка ® Ссылка ® Название…, ввести відповідну назву рисунка).

3. Інформацію, сформовану у документів, розділить на такі розділи:

1. Про туристичну компанію

2. Ексклюзивні пропозиції

3. Корпоративним клієнтам

4. Чому багато клієнтів вже обрали «Загор’є»?

5. Контактна інформація

Поставити курсор у рядку над фразою «Ексклюзивні пропозиції»,  виконати команду Вставка ® Разрыв ® Новый раздел ® Со следующей страницы.

Аналогічно для інших розділів.

4. Створить для кожного розділу документу різні колонтитули з назвами розділів.

1) Включити відображення недрукованих знаків ().

2) Перейти в область колонтитулів (Вид - Колонтитулы).

3) Для розділу 1 створити верхній колонтитул «Про турфірму».

4) Перейти до другого розділу.

5) На панелі управління Колонтитулы відключити режим «Как в предыдущем» .

6) Для розділу 2 створити верхній колонтитул «Ексклюзивні пропозиції».

Далі повторяти пункти 4)-6) для розділів, що залишилися.

5. Створить на першому (титульному) листі автоматичний зміст за розділами:

5.1. Настройка стилю Формат ® Стили и форматирование… Змінити для стилів Заголовок 1 та Заголовок 2 шрифт тексту, розмір, колір тощо (виділити Заголовок, справа у списку, що випадає, вибрати «Изменить»).

5.2. Встановити для всіх назв розділів стиль Заголовок 1, а для назв підрозділів стиль Заголовок 2.

5.3. Перейти на першу сторінку. Додати автоматичний зміст командою Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели ® закладка Оглавление.

Зміст повинен мати таку структуру:

Якщо у текст документу були внесені зміни, потрібно оновити зміст: команда контекстного меню «Обновить поле», вказати режим оновлення.

6. У окремому документі розробити фірмовий бланк для листів такої структури, як показано у файлі Blank.doc.

7. Виконати злиття для заповнення відповідними даними (із файлу enterprise.xls, що містить інформацію про підприємства туристичної галузі та їх керівників) бланку листа-поздоровлення (Сервис ® Письма и рассылки ® Слияние).

7.1. Выбор типа документа – Письма. Далее.

7.2. Выбор документа – Текущий документ. Далее.

7.3. Выбор получателей – Использование списка. Обзор… Вказати шлях до файлу enterprise.xls. Виділити таблицю Лист – ‘перечень предприятий’. ОК. Далее.

7.4. Создание письма. Поставити курсор в області редагування після слова Уважаемый, вибрати опцію в області задач Другие элементы. Вставити поля «Ім’я», потім «По-батькові». Змінити позицію курсора, вставити поле «Наименование предприятия».

Символи ____ видалити.

Далее. Просмотр писем.

На місці символів ____ з’являться імена директорів компаній і назви компаній. Для перегляду всіх листів слід скористатися кнопками в області задач.

8. Створити на документ Blank.doc гіперпосилання у документі Info_main.doc (виділить потрібне слово або фразу, виконати команду Вставка ® Гиперссылка… ® Вибрати необхідний файл).

Приклад 2.

Існує також можливість перевірити не значення виділених клітинок, а задану формулу.

Якщо формула є вірною (повертає значення ИСТИНА), то спрацьовує потрібний формат. В цьому випадку можна перевіряти одні клітинки, а форматувати інші.

Необхідно виділити кольором прізвище студента, якщо він набрав у сумі за 4 модуля більше 90 балів.

Знак долара ($) повинен ставитися перед літерою стовпця в адресі - він фіксує стовбець, оставляючи незафіксованим посилання на рядок.

Результат:

Значення, що перевіряються беруться зі стовпців B, C, D, E, по черезі з кожного наступного рядка.

Приклад 3. Виділити максимальні та мінімальні значення за модулями. Виділити діапазон B3:E10, у відкритому вікні вписати:

Відбувається перевірка, чи дорівнює значення клітинки максимальному або мінімальному у діапазоні, а також їх заливка відповідним кольором.

Приклад 4. Виділення рядків таблиці у вигляді «зебри».

Виділити клітинки таблиці (окрім "шапки"), відкрити меню Формат - Условное форматирование, вибрати у списку варіант Формула замість Значение та ввести таку формулу: =ОСТАТ(СТРОКА(A3);2)=0

Ця формула бере номер поточного рядка (функція СТРОКА, де A3 - перша клітинка виділення), розділює його на 2 та перевіряє залишок від ділення (функція ОСТАТ()). Якщо він дорівнює нулю, тобто номер рядка парний, то відбувається форматування клітинки (необхідно задати колір шрифту або заливку). Якщо необхідно залити не кожний 2-ий, а, наприклад, кожний 5-ий рядок, то потрібно змінити в цій формулі дільник 2 на 5.

Індивідуальні завдання для виконання лабораторної роботи № 2

Варіант №1

У таблиці на листі 1 представлена інформація про вартість путівок за номер за добу в рублях.

Лист 1

Вартість путівки за номер за добу, руб. 2011 рік

Лист 2

Розрахувати на окремому листі вартість путівок у гривнях.

Відсортувати вихідну таблицю за типом номера та вартості путівок на двох дорослих. Обчислити середню вартість тура у гривнях для кожної категорії відпочиваючих та типу номера.

Відфільтрувати замовлення з вартістю путівки більш 2200 руб.

Встановити проміжні підсумки за типом номеру.

Побудуйте гістограму, що відображає динаміку цін на путівки для 2 дорослих за типом номера.

До таблиці застосуйте умовне форматування «Зебра».

Варіант №2

Турфірма формує турпакети, вартість послуг у яких залежить від віку відпочиваючих. Інформація про ціни на послуги, курс долара та конкретний тур зберігається на окремих листах:

Лист 1. Ціни на послуги

Лист 2. Курс долара

Лист 3. Розрахунок вартості туру тривалістю 7 днів для групи відпочиваючих

Використовуючи формули, на листі 3 розрахуйте вартість туру тривалістю 7 днів у доларах, за умови, що за цей час було відвідано 3 екскурсії.

Обчисліть загальну вартість туру в рублях для кожної категорії відпочиваючих, передбачивши можливість автоматичного перерахунку при зміні курсу долара.

Відсортувати таблицю на листі 3 за датами та вартістю туру.

Відфільтрувати замовлення з вартістю туру більше 2000 грн.

Установити проміжні підсумки за датами.

Побудуйте кругову діаграму, що відображає співвідношення загальної вартості туру у гривнях для дорослих та дітей за одним конкретним туром.

Застосуйте умовне форматування «Виділення максимальних та мінімальних значень».

Варіант №3

На початку червня 2007 р. турфірма займалася реалізацією турів за різними напрямами. Інформація про реалізовані путівки і курс валют зберігається на різних листах:

Лист 1. Продані путівки:

Лист 2. Курс валют:

Для заповнення стовпця «Дата» скористайтеся автозаповненням.

З допомогою функції «Если» розрахуйте знижку в 5%, що автоматично надається на тур, за умови, що вартість туру не менш 1000 грн.

Розрахуйте за допомогою формули вартість туру зі знижкою, вартість послуг у євро і доларах, використовуючи абсолютну адресацію і передбачивши автоматичний перерахунок при зміні поточного курсу цих валют.

За допомогою функції «Автосумма» розрахуйте підсумковий прибуток турфірми за зазначений період в рублях, євро і доларах.

Відсортуйте таблицю на листі 1 за назвами турів.

За допомогою функції «Автофильтр» знайдіть всі тури, вартість яких більше або дорівнює 800 грн.

Встановить проміжні підсумки назвою туру.

Побудуйте графік доходу турфірми за зазначений період (в євро).

Застосуйте умовне форматування.

Варіант №4

Страхове агентство надає свої послуги туристам, що виїжджають  на відпочинок за кордон. Вартість поліса залежить від розміру страхової суми і тривалості поїздки. Інформація про застрахованих клієнтів і поточний курс долара зберігається на окремих листах:

Лист 1. Страхування клієнтів:

Лист 2. Курс долара

Для заповнення стовпця «Дата» скористуйтеся автозаповненням.

З допомогою функції «Если» розрахуйте тариф, що стягується за один день поїздки, який б автоматично появлявся у четвертому стовпці при введені різних страхових сум. Умова: якщо страхова сума менше 1000 $, то тариф складає 0,1 $ за добу; інакше - 0.24 $.

Обчисліть загальну вартість поліса у гривнях для кожного застрахованого, використовуючи абсолютну адресацію і передбачивши можливість автоматичного перерахунку при зміні курсу долара.

Відсортуйте таблицю на листі 1 за прізвищем клієнта.

З допомогою функції «Автофильтр» знайдіть всіх клієнтів, страхова сума у яких більше або дорівнює 800 грн.

Встановить проміжні підсумки за клієнтами.

Побудуйте на окремому листі об’ємний варіант гістограми, що відображає вартість поліса у гривнях для застрахованих клієнтів за зазначений період.

Застосуйте умовне форматування для виділення максимальних і мінімальних значень.

Варіант №5

Туристична компанія пропонує путівки в дитячі табори Криму. Інформація про бази відпочинку представлена у таблицях на окремих листах.

Розрахувати на окремому листі загальний прибуток від реалізації путівокв дитячі табори Криму, якщо процент комісії від продажів путівок турагентством складає 20%.

Відсортувати таблицю на листі 1 за оцінками (кількістю зірок).

З використанням функції «Автофильтр» відібрати ті табори, у яких є відкритий басейн, а вартість путівки не перевищує 4000 грн.

Встановить проміжні підсумки для кожної категорії табору (кількість зірок) середню вартість путівки.

Лист 1                

Дитячий відпочинок у Криму

Лист 2

Замовлення путівок у дитячі табори Криму

Побудуйте на окремому листі об’ємний варіант гістограми, що відображає вартість путівок у дитячі табори м. Севастополь.

Застосуйте умовне форматування «Зебра».

Варіант №6

Екскурсійний кіоск пропонує такий набір турів по визначних місцях Криму. У таблиці на Листі 1 надані ціни на екскурсії у 20__ р. Таблиця на Листі 2 відображає поточний стан замовлення на деяку дату.

Лист 1 Ціни на екскурсії Кримом у 20__ році, грн

Лист 2

Замовлення екскурсій на __/__/__р.

Відсортувати таблицю на листі 2 за назвами екскурсій.

Встановить проміжні підсумки для кожної екскурсії - загальну кількість клієнтів.

Передчасно скопіюйте таблицю на новий лист. Розрахувати загальний прибуток від реалізації екскурсійних квитків, якщо процент комісії агентства від продажів складає 15% (новий стовпець даних має назву Загальна вартість).

З використанням функції «Автофильтр» відібрати ті екскурсії, на які придбано більше 50 квитків.

Побудуйте на окремому листі об’ємний варіант гістограми, що відображає прибуток фірми від реалізації екскурсій.

Для таблиці на Листі 2 застосуйте умовне форматування «Зебра».

Варіант №7

У сезоні 2011 року столова пансіонату «Сонячний беріг» пропонує відпочиваючим меню, представлене у таблиці на Листі 1.

Лист 1

Меню столової пансіонату

Відсортувати вихідну таблицю (Лист1) за видом прийому їжі.

З використанням функції «Автофильтр» відібрати ті блюда, які представлені на шведському столі.

Встановити проміжні підсумки - для кожного прийому їжі розрахувати загальний вихід та вартість готових блюд.

На Листі 2 побудувати таблицю, що б мала таку структуру:

Розрахуйте вартість кожного прийому їжі.

Побудуйте на окремому листі гістограму, що відображає кількість замовлених блюд за окремими видами прийому їжі.

Застосуйте умовне форматування «Зебра» до таблиці на Листі 1.

Лист 2

Замовлення __.__.__р.

Сніданок