Нумерация подразделов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа

2.3

 

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте документа точку не ставят.

Методы испытаний

Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

           

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела                  

3.2.3 документа

 

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Перечисления

 

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (пользоваться маркированным списком) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример

а)___________

б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

Заголовки

 

Разделы, подразделы должны иметь заголовки; пункты, как правило, заголовков не имеют.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки печатаются с абзацного отступа с первой прописной буквы, 14 размером шрифта (Times New Roman Е). Заголовки   СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ  печатаются прописными буквами и располагают симметрично тексту.

Расстояние между заголовком и текстом два пробела. Между заголовками разделов и подразделов один пробел.

Каждый раздел текстового документа начинать с нового листа.

Требования к тексту

Текст должен иметь равномерную плотность, контрастность и четкость по всему документу. Подчеркивания не допускаются, выделять можно курсивом, полужирным шрифтом.

Допускается выполнение пояснительной записки рукописным методом. Текст пояснительной записки пишется от руки перьевой или шариковой ручкой на одной стороне белой писчей бумаги чернилами одного цвета (синего, фиолетового или чёрного). Текст должен быть написан чётко и аккуратно.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

В документе следует применять научно-технические термины, определения и обозначения, установленные действующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Римские цифры следует применять только для обозначения квартала, полугодия года, части документа, а так же при узкой специализации ссылки на века, тысячелетия, съезды, соборы, династии. В остальных случаях применяют арабские цифры.

В тексте документа допускается применять сокращения слов общепринятых в печатных изданиях. Сокращённые обозначения единиц физических величин применяются в тексте только после их числовых величин. Если обозначения единиц используются без цифровых значений, то их наименование приводятся полностью.

Например, «200 Вт», но «…значения мощностей приведены в ваттах».

 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-  применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

-  применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);     

Численные значения величин, имеющих размерность, записывают цифрами, а без размерности словами. Например: «воздушный зазор составляет 2 мм», но «число отказов уменьшилось в два раза».

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего диапазона.

Примеры: От 1 до 5 мм; От 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40 ⁰С; от плюс 10 до плюс 40 ⁰С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.       

Оформление формул и уравнений

Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.  Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (1.1).

 ,                                                                                                                                (1.1)

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример — Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

 ,                                                                                                                                (1.1)

где m — масса образца, кг;

  V — объем образца, м³.

Одну формулу обозначают — (1.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1.1).

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «x».

Оформление иллюстраций и приложений

 

 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела.  Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Точка в конце не ставится: например - Рисунок 1.1

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1.1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например - Рисунок А.3
       Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.
      При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 1.1»

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

 

Пример:

 

1 – входная информация; 2 – управляющая организация; 3 – управляющее воздействие; 4 – управляемый объект; 5 – результат функционирования объекта.

Рисунок 1.2 – Блок-схема объекта управления

Точка в конце подписи рисунка не ставится.

Образец оформления показан в приложении И.

 

Оформление таблиц

 

Таблицы  следует  нумеровать  арабскими  цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,  разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

    На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (до 10 включительно).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист  слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.4».

Пример:

Таблица 2.3 – Шпилечное соединение                                      В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		а	b	а	b	а	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0.5	0,5	—	—
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	—	—
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

        

 

  Продолжение таблицы 2.3                                                          В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		а	b	а	b	a	b
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
…	…	…	…	..	..	…	…
42,0	42,5	—	—	9,0	9,0	—	—

                  

Таблица 3.1 – Наименование таблицы

Наименование	Код	Регистрационный номер	Исполнитель
1	2	3	4

 

Продолжение таблицы 3.1

1	2	3	4

 

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.                   

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Пример:

Таблица 4.3

Наименование показателя	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора» Ом	5, не менее — —	7, не более — —

 

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, обозначения марок материалов и т.д. не допускается.

    При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Ссылки

В документе допускаются ссылки на данный документ, и на другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.

При ссылках на данный документ указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц.

При ссылках следует писать: “...в соответствии с разделом 2,...в соответствии с пунктом 4.2.2, (перечисление 2),...в соответствии с рисунком 5,...в соответствии с таблицей 1, (таблица 1),... по формуле (3)

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках с порядковым номером по списку.

Примечания

Примечания приводят в документе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текста, к которому относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова Примечание ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова Примечания ставят двоеточие.

Например:

Примечания: 1 _____________________________________________

                   2 _____________________________________________                     

Приложения

 

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описание алгоритмов и программ задач и т.д.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита.

Приложение А

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3, Таблица Б.1

Оформление раздела  СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

        

    Каждый литературный источник в списке обозначается отдельным порядковым номером. При ссылке в тексте на источник указывается его номер, заключённый в квадратные скобки, например, [3].

    Порядок указания источников в списке используемых источников

1 Официальные документы. Они занимают первое место в библиографическом списке, причём располагаются в определённом порядке, где первенство отдаётся Конституции. За нею следуют Кодексы и законы. Следом перечисляются Указы Президента и Постановления Правительства. Завершают список нормативные акты меньшей важности, например, приказы, письма и т.д.

2 Книги. Пункты с книгами перечисляются в алфавитном порядке относительно фамилий их авторов.

3 Статьи в журналах. Принцип алфавитного порядка схож с правилами перечисления книг.

4 Электронные ресурсы. Статьи, опубликованные в интернете, обычно подписываются именем автора, поэтому не составит труда расположить использованные электронные ресурсы в алфавитном порядке относительно фамилий авторов.

Нормативно-правовые акты

Библиографическая запись нормативно-правового акта начинается с заглавия, например, «Об аудиторской деятельности» или «О средствах массовой информации». Далее ставится двоеточие и раскрывается, к какому виду относится описываемый документ. Это может быть федеральный закон, постановление Правительства РФ, указ Президента РФ и т.д. Через запятую указывается дата принятия этого законодательного материала. Сначала в двузначном формате ставится число, далее месяц, а затем год полностью, в четырёхзначном виде, например, 01.08.1982. Через две косые черты описывается название источника (книги, статьи в журнале или сайте, откуда вы прочли текст данного нормативно-правового акта. После точки и тире пишется год издания, дальше повторяется тире и, если ваш источник – книга, укажите город издательства, его название и количество страниц. Если ваш источник – статья из газеты или журнала, укажите номер, дату и месяц издания и номера страниц, на которых напечатан законодательный акт.

 

Пример:

1 О защите прав потребителей: федер. закон от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 18.04.2018) // Российская газета. – 2018. – № 32. – С. 4-14.2 О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: федер. закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – М.: Дрофа, 2016. – 1544 стр.

Книга с одним автором

Строка начинается с фамилии автора, за которой следуют его инициалы. Между фамилией и инициалами должна стоять запятая.  После инициалов следует название книги с заглавной буквы. Далее ставится косая черта и повторяется имя автора, но уже в обратном порядке: инициалы предшествуют фамилии. Затем ставятся точка и тире, после чего указывается город и издательство. Между этими данными должно быть двоеточие. Названия таких городов, как Москва и Санкт-Петербург, сокращаются до «М.» и «СПб», остальные города пишутся полностью. Следующие данные: год издания и количество страниц. Между названием издательства и годом идёт запятая, после указания года – тире. Строку завершает строчная буква «с» (что значит «страницы») с точкой.

Фамилия, И.О. Название книги/ И.О. Фамилия – М.: Издательство, 2018. – 300 с.

Пример:

1 Алексеев Ю.Г. Анализ и оценка эффективности труда / Ю.Г. Алексеев // Новая наука: Стратегии и векторы развития. - 2017. - Т. 1. - № 3. - С. 175-177