Как создается запрос при помощи Мастера запросов?

Теоретические сведения

Запросы – это объекты БД, которые служат для извлечения данных из таблиц и представления их в удобном для пользователя виде. С помощью запросов можно выполнить выборку данных из одной или нескольких таблиц и изменение таблиц. Запросы на выборку позволяют отображать отдельные столбцы или строки таблицы. Запросы на изменение включают такие действия, как создание таблиц, изменение или удаление данных таблицы. Запросы можно создавать в режимах Мастера, Конструктора и с помощью языка структурированных запросов SQL.

Создание запроса в режиме мастера

При создании запроса необходимо определить:

· поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;

· предмет поиска в базе данных;

· перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

Заполнение бланков запросов в режиме конструктора

Окно запроса — это графическое представление запроса по образцу (рис. 8.10). Благодаря графической реализации этого средства управлять (копировать, переносить, выбирать элементы списка и проч.) объектами можно с помощью мыши.

Выбранные таблицы появятся в верхней половине бланка запроса по образцу. Обратите внимание на то, что таблицы Продажи, Товары и Сотрудники связаны линией, соединяющей поля Код... обеих таблиц — это связь между таблицами.

Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры базы данных. Если в запросе используются таблицы, между которыми в схеме данных определены связи, то Microsoft Access автоматически определяет, как следует объединять данные.

Однако даже в том случае, если в схеме данных связи между таблицами не определены, но в них имеются поля с одинаковыми названиями и типами и в одной из таблиц такое поле является ключевым, в запросе будет автоматически определена связь, на основе которой будет произведено объединение данных.

5. Чтобы включить поле в запрос, можно использовать следующие действия:

• перенести поля в ячейки бланка запроса с помощью мыши: поместить указатель на название поля в списке полей таблицы и перетащить название поля в первую ячейку строки Поле бланка QBE (рис. 8.11);

• ввести имя поля непосредственно в ячейку;

• сделать ячейку в бланке запроса текущей и выбрать нужное поле из раскрывающегося списка;

• находясь в списке полей таблицы, выполнить двойной щелчок на нужном поле.

6. По завершении этой операции бланк QBE-запроса будет содержать три поля. При этом флажки Вывод на экран в бланке запроса для всех трех полей будут установлены, т. е. данные всех трех полей должны отображаться в таблице результата.

7. Чтобы увидеть результат работы запроса, выберите пункт меню Вид —> Таблица или нажмите кнопку Конструктор на панели управления. Microsoft Access выведет на экран записи полученного в результате работы запроса динамического набора.

Вариант №10

Задание на лабораторную работу

1) Создать в режиме Мастера для всех вариантов:

- простой запрос (из каждой таблицы включить в запрос по два поля);

- перекрестный запрос (на основе Таблицы 2);

- запрос для поиска повторяющихся записей (на основе Таблицы 2).

2) Создать в режиме Конструктора: запросы на выборку, запрос с параметром, итоговый запрос, запрос на обновление, запрос с вычисляемым полем в соответствии с вариантом (таблица 3.1)

Вариант 10.

1) Получить диагнозы, поставленные в апреле 2020г;

2) Получить поликлиники с числом врачей от 21 до 45;

3) Получить список всех врачей, госпитализировавших пациентов;

4) Получить ФИО заведующих на букву К или С;

5) Получить номера телефонов для каждого посещения:

7) Получить список диагнозов в определенной поликлинике (запрос с параметром)

8) Подсчитать количество госпитализированных пациентов

9) Подсчитать общее количество врачей и медсестер в поликлиниках с использованием построителя.

10) Изменить ФИО врача в посещении 2 (запрос на обновление).

1) Создать в режиме Мастера для всех вариантов:

- простой запрос (из каждой таблицы включить в запрос по два поля);

 

- перекрестный запрос (на основе Таблицы 2);

 

- запрос для поиска повторяющихся записей (на основе Таблицы 2).

Вывод: я ознакомилась с методами создания запросов в СУБД Access, получила практические навыки в построении запросов различных типов.

 

 

3.6 Контрольные вопросы

Теоретические сведения

Запросы – это объекты БД, которые служат для извлечения данных из таблиц и представления их в удобном для пользователя виде. С помощью запросов можно выполнить выборку данных из одной или нескольких таблиц и изменение таблиц. Запросы на выборку позволяют отображать отдельные столбцы или строки таблицы. Запросы на изменение включают такие действия, как создание таблиц, изменение или удаление данных таблицы. Запросы можно создавать в режимах Мастера, Конструктора и с помощью языка структурированных запросов SQL.

Создание запроса в режиме мастера

При создании запроса необходимо определить:

· поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;

· предмет поиска в базе данных;

· перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

Заполнение бланков запросов в режиме конструктора

Окно запроса — это графическое представление запроса по образцу (рис. 8.10). Благодаря графической реализации этого средства управлять (копировать, переносить, выбирать элементы списка и проч.) объектами можно с помощью мыши.

Выбранные таблицы появятся в верхней половине бланка запроса по образцу. Обратите внимание на то, что таблицы Продажи, Товары и Сотрудники связаны линией, соединяющей поля Код... обеих таблиц — это связь между таблицами.

Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры базы данных. Если в запросе используются таблицы, между которыми в схеме данных определены связи, то Microsoft Access автоматически определяет, как следует объединять данные.

Однако даже в том случае, если в схеме данных связи между таблицами не определены, но в них имеются поля с одинаковыми названиями и типами и в одной из таблиц такое поле является ключевым, в запросе будет автоматически определена связь, на основе которой будет произведено объединение данных.

5. Чтобы включить поле в запрос, можно использовать следующие действия:

• перенести поля в ячейки бланка запроса с помощью мыши: поместить указатель на название поля в списке полей таблицы и перетащить название поля в первую ячейку строки Поле бланка QBE (рис. 8.11);

• ввести имя поля непосредственно в ячейку;

• сделать ячейку в бланке запроса текущей и выбрать нужное поле из раскрывающегося списка;

• находясь в списке полей таблицы, выполнить двойной щелчок на нужном поле.

6. По завершении этой операции бланк QBE-запроса будет содержать три поля. При этом флажки Вывод на экран в бланке запроса для всех трех полей будут установлены, т. е. данные всех трех полей должны отображаться в таблице результата.

7. Чтобы увидеть результат работы запроса, выберите пункт меню Вид —> Таблица или нажмите кнопку Конструктор на панели управления. Microsoft Access выведет на экран записи полученного в результате работы запроса динамического набора.

Вариант №10

Задание на лабораторную работу

1) Создать в режиме Мастера для всех вариантов:

- простой запрос (из каждой таблицы включить в запрос по два поля);

- перекрестный запрос (на основе Таблицы 2);

- запрос для поиска повторяющихся записей (на основе Таблицы 2).

2) Создать в режиме Конструктора: запросы на выборку, запрос с параметром, итоговый запрос, запрос на обновление, запрос с вычисляемым полем в соответствии с вариантом (таблица 3.1)

Вариант 10.

1) Получить диагнозы, поставленные в апреле 2020г;

2) Получить поликлиники с числом врачей от 21 до 45;

3) Получить список всех врачей, госпитализировавших пациентов;

4) Получить ФИО заведующих на букву К или С;

5) Получить номера телефонов для каждого посещения:

7) Получить список диагнозов в определенной поликлинике (запрос с параметром)

8) Подсчитать количество госпитализированных пациентов

9) Подсчитать общее количество врачей и медсестер в поликлиниках с использованием построителя.

10) Изменить ФИО врача в посещении 2 (запрос на обновление).

1) Создать в режиме Мастера для всех вариантов:

- простой запрос (из каждой таблицы включить в запрос по два поля);

 

- перекрестный запрос (на основе Таблицы 2);

 

- запрос для поиска повторяющихся записей (на основе Таблицы 2).

Вывод: я ознакомилась с методами создания запросов в СУБД Access, получила практические навыки в построении запросов различных типов.

 

 

3.6 Контрольные вопросы

Как создается запрос при помощи Мастера запросов?

Для создания запросов в режиме мастера необходимо на вкладке Создание в группе Другие нажать кнопку Мастер запросов. Мастер за несколько шагов собирает сведения, необходимые для формирования запроса, а затем автоматически составляет его в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. С помощью мастеров в Access можно создавать следующие типы запросов: простой запрос, перекрестный запрос, повторяющиеся записи, записи без подчиненных. Вид запроса задается на первом шаге Мастера.