Основные сведения по выполнению работы

Цель занятия:

Изучить основные возможности MS Excel по одновременной работе с данными, хранимыми в различных таблицах. Научиться вводить данные в несколько таблиц одновременно, копировать и перемещать данные из одной таблицы в другую, ссылаться и использовать в формулах данные из других таблиц.

Теоретические сведения

В этой работе вы узнаете, как переходить от одного листа к другому, как удалять и добавлять новые листы. Также здесь объясняется, как вводить данные и форматировать несколько таблиц одновременно. Можно, в частности, ввести заголовок строки или столбца в несколько таблиц сразу, а затем ввести данные – в каждую таблицу разные.

Вы узнаете, как строить формулы с использованием ссылок на данные из других рабочих таблиц. Это свойство очень эффективно при создании итоговых таблиц, поскольку позволяет использовать данные, находящиеся в разных таблицах и у разных пользователей.  

Задание

3.1. Предварительным этапом данной работы является создание книги с несколькими листами, на примере которой можно отработать основные приемы работы с несколькими таблицами. Для этого:

· скопируйте в текущую папку на диске файл, созданный в Лабораторной работе №1 по Excel в предыдущем семестре, и переименуйте его в lab 1_ test; рабочий лист файла переименуйте в Филиал 1; при отсутствии данного файла воспользуйтесь файлом lab 1_ test, прилагаемым к данной лабораторной работе;

· создайте новый пустой файл и в нем создайте новый лист, скопировав его из файла lab 1_ test. Присвойте данному листу название Филиал 2;

· таким же образом создайте еще 2 листа с именами Филиал 3 и Филиал 4;

· внесите в скопированные таблицы на каждом из вновь созданных листов изменения в соответствии с п.п. 1, 2, 3 Вашего варианта задания. Например, для варианта:

1. Количество деталей: +3, +4, +5

2. Трудоемкость этапа (кроме первого): +13, +14, +15

3. Количество этапов: +3, +2, +1

необходимо для каждой из пяти деталей увеличить:

· значения количества деталей на каждом листе следующим образом: на листе Филиал 2  − на 3, на листе Филиал 3  − на 4, на листе Филиал 4  − на 5;

· значения трудоемкостей этапа (кроме первого) следующим образом: на листе Филиал 2  − на 13, на листе Филиал 3  − на 14, на листе Филиал 4  − на 15;

· значения количества этапов на каждом листе следующим образом: на листе Филиал 2  − на 3, на листе Филиал 3  − на 2, на листе Филиал 4  − на 1.

Таким образом, у Вас на трех разных листах должны получиться   3 разные таблицы с характеристиками производства пяти деталей на трех филиалах предприятия.

3.2. Используя группировку листов, отредактируйте одновременно все три листа, внеся в пустую строку надпись “Производство деталей на филиале предприятия”.

3.3. Отобразите листы “Филиал 2”, ”Филиал 3” и “Филиал 4” в отдельных окнах на экране для одновременного просмотра.

3.4. Создайте новый лист с названием Стоимость в евро и установите связь между ним и ячейками листа Филиал 2. Для этого:

• разместите на листе Стоимость в евро данные о стоимости производства деталей на Филиале 2 в евро. Пересчет из рублей в евро должен осуществляться по формуле, использующей ссылку на ячейки строки “Стоимость” листа “Филиал 2”. Курс – 70 рублей за 1 евро;
• аналогично разместите на листе Стоимость в евро данные о стоимости производства деталей на Филиалах 3 и 4.

3.5. Добавьте на экран еще одно окно и разместите в нем книгу lab 1_ test.

Создайте связь между листом Стоимость в евро текущей книги и листом Филиал 1 книги lab 1_ test. Затем удалите созданные связи между ячейками листа Стоимость в евро и листами Филиал 3 и Филиал 4. В результате на листе Стоимость в евро должны отражаться только изменения стоимости изготовления деталей для Филиалов 1 и 2. При изменении же данных по стоимости изготовления деталей для Филиалов 3 и 4 данные на листе   Стоимость в евро не должны изменяться.

3.6. Создайте в текущей книге лист Усредненные данные 2-4, содержащий объединенные данные с листов Филиал 2, Филиал 3 и Филиал 4. Используя команду Данные → Консолидация, отобразите на этом листе консолидированные параметры деятельности Филиалов в соответствии с Вашим вариантом задания, например:  среднее количество деталей, среднюю трудоемкость одного этапа (кроме первого), среднее количество этапов, а также суммарную стоимость изготовления всех деталей в рублях, долларах и евро.

3.7. Создайте в текущей книге лист Усредненные данные 1-4, содержащий объединенные данные с листов Филиал 2, Филиал 3 и Филиал 4 текущей книги и листа Филиал 1 книги lab 1_ test. На вновь созданном листе, используя команду Данные → Консолидация, отобразите  консолидированные параметры деятельности Филиалов в соответствии с Вашим вариантом задания, например: минимальное количество деталей, максимальную среднюю трудоемкость этапа (кроме 1-ого), суммарное количество этапов, среднюю стоимость изготовления всех деталей в рублях, в долларах США и в евро.

3.8. Убедитесь в том, что существует связь между текущей книгой и книгой lab 1_ test, находящейся в одной папке с текущей книгой. Для этого закройте обе книги. Затем откройте книгу lab 1_ test и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество деталей №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла на вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами нажмите кнопку Обновить. Данные в открывшейся книге должны измениться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test.

3.9. Отмените обновление связей между текущей книгой и книгой lab 1_ test, находящейся в одной папке с текущей книгой. Для этого выберите пункт меню Данные → Изменить связи → Запрос на обновление связей, после чего в открывшемся диалоговом окне выберите переключатель Не задавать вопрос и не обновлять связи. После этого закройте обе книги. Затем откройте книгу lab 1_ test и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество деталей №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами не должен появляться на экране, а данные в открывшейся книге не должны изменяться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test.

3.10. Протестируйте режим корректировки связей рабочей книги с другими файлами. Для этого переименуйте книгу lab 1_ test в lab 1_ test _1. Затем откройте ее и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество этапов для детали №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла на вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами нажмите кнопку Обновить. После появления сообщения о невозможности установления связи с файлом lab 1_ test выберите режим Изменить связи и укажите в качестве источника данных новую книгу lab 1_ test _1. После этого данные в открывшейся книге должны измениться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test _1.

3.11. Создайте в текущей книге новый лист Содержание. Скопируйте в него свой вариант задания и включите свои персональные данные (Фамилия, имя и номер группы).

Цель занятия:

Изучить основные возможности MS Excel по одновременной работе с данными, хранимыми в различных таблицах. Научиться вводить данные в несколько таблиц одновременно, копировать и перемещать данные из одной таблицы в другую, ссылаться и использовать в формулах данные из других таблиц.

Теоретические сведения

В этой работе вы узнаете, как переходить от одного листа к другому, как удалять и добавлять новые листы. Также здесь объясняется, как вводить данные и форматировать несколько таблиц одновременно. Можно, в частности, ввести заголовок строки или столбца в несколько таблиц сразу, а затем ввести данные – в каждую таблицу разные.

Вы узнаете, как строить формулы с использованием ссылок на данные из других рабочих таблиц. Это свойство очень эффективно при создании итоговых таблиц, поскольку позволяет использовать данные, находящиеся в разных таблицах и у разных пользователей.  

Задание

3.1. Предварительным этапом данной работы является создание книги с несколькими листами, на примере которой можно отработать основные приемы работы с несколькими таблицами. Для этого:

· скопируйте в текущую папку на диске файл, созданный в Лабораторной работе №1 по Excel в предыдущем семестре, и переименуйте его в lab 1_ test; рабочий лист файла переименуйте в Филиал 1; при отсутствии данного файла воспользуйтесь файлом lab 1_ test, прилагаемым к данной лабораторной работе;

· создайте новый пустой файл и в нем создайте новый лист, скопировав его из файла lab 1_ test. Присвойте данному листу название Филиал 2;

· таким же образом создайте еще 2 листа с именами Филиал 3 и Филиал 4;

· внесите в скопированные таблицы на каждом из вновь созданных листов изменения в соответствии с п.п. 1, 2, 3 Вашего варианта задания. Например, для варианта:

1. Количество деталей: +3, +4, +5

2. Трудоемкость этапа (кроме первого): +13, +14, +15

3. Количество этапов: +3, +2, +1

необходимо для каждой из пяти деталей увеличить:

· значения количества деталей на каждом листе следующим образом: на листе Филиал 2  − на 3, на листе Филиал 3  − на 4, на листе Филиал 4  − на 5;

· значения трудоемкостей этапа (кроме первого) следующим образом: на листе Филиал 2  − на 13, на листе Филиал 3  − на 14, на листе Филиал 4  − на 15;

· значения количества этапов на каждом листе следующим образом: на листе Филиал 2  − на 3, на листе Филиал 3  − на 2, на листе Филиал 4  − на 1.

Таким образом, у Вас на трех разных листах должны получиться   3 разные таблицы с характеристиками производства пяти деталей на трех филиалах предприятия.

3.2. Используя группировку листов, отредактируйте одновременно все три листа, внеся в пустую строку надпись “Производство деталей на филиале предприятия”.

3.3. Отобразите листы “Филиал 2”, ”Филиал 3” и “Филиал 4” в отдельных окнах на экране для одновременного просмотра.

3.4. Создайте новый лист с названием Стоимость в евро и установите связь между ним и ячейками листа Филиал 2. Для этого:

• разместите на листе Стоимость в евро данные о стоимости производства деталей на Филиале 2 в евро. Пересчет из рублей в евро должен осуществляться по формуле, использующей ссылку на ячейки строки “Стоимость” листа “Филиал 2”. Курс – 70 рублей за 1 евро;
• аналогично разместите на листе Стоимость в евро данные о стоимости производства деталей на Филиалах 3 и 4.

3.5. Добавьте на экран еще одно окно и разместите в нем книгу lab 1_ test.

Создайте связь между листом Стоимость в евро текущей книги и листом Филиал 1 книги lab 1_ test. Затем удалите созданные связи между ячейками листа Стоимость в евро и листами Филиал 3 и Филиал 4. В результате на листе Стоимость в евро должны отражаться только изменения стоимости изготовления деталей для Филиалов 1 и 2. При изменении же данных по стоимости изготовления деталей для Филиалов 3 и 4 данные на листе   Стоимость в евро не должны изменяться.

3.6. Создайте в текущей книге лист Усредненные данные 2-4, содержащий объединенные данные с листов Филиал 2, Филиал 3 и Филиал 4. Используя команду Данные → Консолидация, отобразите на этом листе консолидированные параметры деятельности Филиалов в соответствии с Вашим вариантом задания, например:  среднее количество деталей, среднюю трудоемкость одного этапа (кроме первого), среднее количество этапов, а также суммарную стоимость изготовления всех деталей в рублях, долларах и евро.

3.7. Создайте в текущей книге лист Усредненные данные 1-4, содержащий объединенные данные с листов Филиал 2, Филиал 3 и Филиал 4 текущей книги и листа Филиал 1 книги lab 1_ test. На вновь созданном листе, используя команду Данные → Консолидация, отобразите  консолидированные параметры деятельности Филиалов в соответствии с Вашим вариантом задания, например: минимальное количество деталей, максимальную среднюю трудоемкость этапа (кроме 1-ого), суммарное количество этапов, среднюю стоимость изготовления всех деталей в рублях, в долларах США и в евро.

3.8. Убедитесь в том, что существует связь между текущей книгой и книгой lab 1_ test, находящейся в одной папке с текущей книгой. Для этого закройте обе книги. Затем откройте книгу lab 1_ test и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество деталей №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла на вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами нажмите кнопку Обновить. Данные в открывшейся книге должны измениться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test.

3.9. Отмените обновление связей между текущей книгой и книгой lab 1_ test, находящейся в одной папке с текущей книгой. Для этого выберите пункт меню Данные → Изменить связи → Запрос на обновление связей, после чего в открывшемся диалоговом окне выберите переключатель Не задавать вопрос и не обновлять связи. После этого закройте обе книги. Затем откройте книгу lab 1_ test и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество деталей №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами не должен появляться на экране, а данные в открывшейся книге не должны изменяться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test.

3.10. Протестируйте режим корректировки связей рабочей книги с другими файлами. Для этого переименуйте книгу lab 1_ test в lab 1_ test _1. Затем откройте ее и измените в ней данные в какой-либо ячейке (например, количество этапов для детали №1). После этого закройте эту книгу и откройте текущую книгу. При открытии файла на вопрос о необходимости обновления связей с внешними файлами нажмите кнопку Обновить. После появления сообщения о невозможности установления связи с файлом lab 1_ test выберите режим Изменить связи и укажите в качестве источника данных новую книгу lab 1_ test _1. После этого данные в открывшейся книге должны измениться в соответствии с изменениями, сделанными в книге lab 1_ test _1.

3.11. Создайте в текущей книге новый лист Содержание. Скопируйте в него свой вариант задания и включите свои персональные данные (Фамилия, имя и номер группы).

Основные сведения по выполнению работы