Порядок осуществления двойной записи:

1.  Определить какие два счёта затрагивает каждая хозяйственная операция. То есть необходимо определить сущность изменений в средствах предприятия в результате этой операции.

 

Пример. Деньги с расчетного счета в сумме 9000 руб. поступили в кассу организации.

1 счёт  - Касса

2 счёт- расчётный счёт

2.  Определим тип счёта  в данной хозяйственной операции:

- счет 50 "Касса" (А),

- счет 51 "Расчетные счета" (А).

3. Определить, что вызывает данная хозяйственная операция на счетах –увеличение или уменьшение (поставить знак!). Сделать проверку, т.е. проверить тип хозяйственной операции: А+х-х= П - первый тип

- счёт 50 –А- знак «+»

-счёт 51 –А- знак «-»

 4. Согласно схеме счетов определить, в какой части активного счёта отражается увеличение (в дебете) и уменьшение (в кредите).

- счёт 50 –А- знак «+» ДЕБЕТ

-счёт 51 –А- знак «-» КРЕДИТ

 

5. Составить бухгалтерскую запись, т.е. указать сначала дебетуемый счёт, затем кредитуемый счёт и сумму хозяйственной операции:

Д 50

           = 9000

К 51

 

После определения корреспондирующих счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская запись.

 Если в бухгалтерской записи корреспондируют только два счета (один - по дебету, другой - по кредиту), то она называется простой.

Бухгалтерские записи, в которых взаимодействуют более двух счетов, - сложные проводки.

Например, необходимо составить бухгалтерскую запись по операции выдачи из кассы предприятия средств на заработную плату в сумме 100000 рублей и в подотчет работнику на командировочные нужды 3000 рублей.

 После совершения этой операции в кассе сумма денежных средств уменьшилась на 103 000 рублей (кредит активного счета 50 "Касса"), в результате чего погашена задолженность по зарплате в сумме 100000 рублей (дебетуется пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"), и возникла задолженность подотчетного лица - дебитора на 3000 рублей (дебетуется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

 Таким образом, бухгалтерская запись по этой операции имеет вид:

Дебет -      

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 100000;

Дебет -      

71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 3000;

Кредит –

50 'Касса" -    103000.

 

 То есть, как видно из примеров, при отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов, что обеспечивает баланс предприятия.

 

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в Плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов.

 

 План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться предприятия и организации всех форм собственности и различных отраслей деятельности. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, используя свой (отдельный) План счетов.

 В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н включает 8 разделов, объединяющих 61 синтетический счет. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоящую из 11 счетов.

Расссмотрим структуру Плана счетов.

Раздел I "Внеоборотные активы" включает счета, на которых ведется учет основных средств (01, 02), нематериальных активов (04, 05), оборудования к установке (07), других вложений во внеоборотные активы (приобретение земельных участков, объектов природопользования, приобретение и строительство основных средств).

Раздел II "Производственные запасы" формирует данные о наличии и движении этих запасов (10, 11, 15), отклонениях в их приобретении (16). Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей (14) и об уплаченных предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам (19).

Раздел III "Затраты на производство" представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (в основном производстве (20), вспомогательных (23) и обслуживающих (29) производствах, общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов, брака в производстве (28), по учету полуфабрикатов (21).

Раздел IV "Готовая продукция и товары" включает счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции (43), товаров отгруженных (45), расходов на продажу (44), а также выпуска продукции, работ, услуг (40).

 В разделе V "Денежные средства" обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе (50), на расчетных (51), валютных (52) и других специальных (55) счетах в банках, переводов в пути (57), финансовых вложений (58); учтены также резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (59).

Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (60), покупателями и заказчиками (62), в том числе по авансам выданным и полученным, расчеты с персоналом по оплате труда (70), а также по прочим операциям (73), с бюджетом (68), по социальному страхованию и обеспечению (69), с подотчетными лицами (71), учредителями (75), по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (66, 67), внутрихозяйственные расчеты (79).

Раздел VII "Капитал" содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного (80), добавочного (83) и резервного (82) капиталов, нераспределенной прибыли (84). Сюда также включены счета по учету целевого финансирования (86) и собственных акций (81):

 Счета раздела VIII "Финансовые результаты " предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров (90), прочих доходов и расходов (91). Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков (99), доходов и расходов будущих периодов (97, 98), резервов предстоящих расходов (96), а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей (94).