Особенности инвентаризации основных средств

 

1. До начала инвентаризации проверяется: наличие и состояние инвентарных карточек, других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

В распоряжение инвентаризационной комиссии предоставляются инвентаризационные карточки, инвентарные книги или компьютерные распечатки из них.

2. Осмотр основных средств комиссия производит опираясь на заранее подобранные учетные данные. Фактически имеющиеся основные средства отражаются в инвентаризационной описи основных средств. При этом указывается их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

3. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению объекта.

4. По машинам, оборудованию и механизмам, находящимся в бездействии или запасе, в описи следует указать наличие или отсутствие полагающихся частей, приспособлений, инструментов и т.п. Недостающие, наиболее значимые части перечислить.

6. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна внести в опись правильные (действительные) сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов. Оценка производится уполномоченными организациями, на основе заключения экспертов.    

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены обнаруженные при инвентаризации неучтенные объекты, куда были списаны затраты на возмещение или приобретение этих объектов и доложить об этом руководителю организации. Вновь выявленные предметы (объекты) должны быть оприходованы.

7. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться вне организации (автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия либо после их возвращения.

8. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и к восстановлению, заносятся в отдельные описи с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

9. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (поломка отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

10. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляются отдельные описи, в которых делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, предоставляется собственнику (или его представителю) и арендодателю.