По курсу «делопроизводство и режим секретности»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По курсу «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ»

(для заочного отделения)

 

Уважаемые обучающиеся!

Для успешной сдачи диф. зачета по предмету «Делопроизводство и режим секретности» необходимо выполнить следующий комплект заданий:

 

1. Выполните контрольную работу: выберите один вопрос из предложенных вопросов контрольных работ.

Контрольная работа – 10 -15 печатных страниц

2. Выполните тест.

 

Диф. зачет может быть поставлен только при выполнении всего комплекта домашнего задания.

 

1. Темы контрольных работ по дисциплине «Делопроизводство и режим

Секретности»

 

1. Унификация и стандартизация служебной документации

2. Порядок передачи дел в подразделения спецфондов

3. Вскрытие спецхранилищ в отсутствие ответственного сотрудника.

4. Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов.

5. Пределы доступа должностных лиц к защищаемым сведениям.

6. Органы защиты государственной тайны и должностные лица, контролирующие соблюдение режима секретности в подразделениях МВД РФ.

7. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности в органах внутренних дел.

8. Правовая экспертиза распорядительных документов.

9. Порядок работы с секретными документами в служебных командировках.

10. Понятие государственной тайны

11. Организация приема граждан руководством органа внутренних дел.

12. Юридическая грамотность документа, пути ее повышения.

13. Порядок оформления и утверждения документов коллегиальных органов.

14. Прием граждан и их письменных обращений в ОВД как способ обеспечения законности в деятельности ОВД.

15. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности.

16. Допуск должностных лиц и граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Ответственность сотрудников ОВД за нарушение режима секретности.

18. Прием и обработка анонимных писем.

19. Подразделения органов внутренних дел, осуществляющие контроль за исполнением документов.

20. Понятие, назначение и организация пропускного режима в органах внутренних дел.

21. Прием входящих секретных документов. Учет секретных документов.

22. Оформление исходящих секретных документов. Отправка исходящих секретных документов.

23. Индексация документов в централизованных, децентрализованных и смешанных видах делопроизводственных подразделений.

24. Оптимизация документооборота в управленческой деятельности правоохранительных органов (ОВД).

25. Задачи подразделений спецфондов ОВД в формировании Архивного фонда Российской Федерации

 

ТЕСТЫ

Тесты распечатать, обвести/ выделить/подчеркнуть правильный ответ и подшить в контрольную работу после ответов контрольной работы

БЛОК А

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до:

1. передачи на исполнение

2. подшивки в дело

3. завершения исполнения или отправки

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

2. канцелярией

3. руководителем организации

При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

1. приказы

2. протоколы

3. акты

4. письма

При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

1. приказ

2. протокол

3. решение

4. постановление

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?

1. четыре

2. два

3. три

Какие могут быть номенклатуры дел?

1. конкретная

2. примерная

3. типовая

4. все вышеперечисленные

В номенклатуре дел документы систематизируются:

1. по видам документов

2. по содержанию

3. по срокам хранения

4. все вышеперечисленные

Реквизит документа - это:

1. его отдельный элемент

2. часть служебного письма

3. фирменный бланк

БЛОК Б

Оформление контрольной работы

1. При подготовке контрольной работы предполагается обязательное изучение учебной, справочной литературы, возможно использование интернет-ресурсов.

2. Составьте план и список литературы по выбранным вами вопросам. Раскройте их содержание.

3. Контрольная работа по объему 10-15 страниц печатного текста (шрифт 14, одинарный, текст, выравненный по ширине, нумерация страниц), титульный лист по образцу академии (не нумеруется), план работы и список используемой в работе литературы.

4. Содержание работы должно соответствовать указанным задачам, поставленным в работе.

5. Текст работы должен содержать цитаты и ссылки на использованную литературу.

 

 

Вопросы к дифференцированному зачету по дисциплине
«Делопроизводство и режим секретности»

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы.

2. Нормативное правовое регулирование документационного обеспечения.

3. Общая характеристика организации делопроизводства.

4. Документирование: понятие, значение, общая характеристика.

5. Организация службы делопроизводства в государственных органах: структура, значение.

6. Задачи возложенные на службы делопроизводства и режима.

7. Обязанности сотрудников ОВД при работе с документами.

8. Порядок ознакомления заинтересованных лиц со сведениями, содержащимися в документах.

9. Понятие, функции документа и его значение в управленческой деятельности государственных органов.

10. Классификация документов.

11. Какие документы допускаются писать от руки?

12. Требования при подготовке документов.

13. Реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов.

14. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов.

15. Правила составления, оформления и изготовления служебных документов, создаваемых в деятельности государственных органов.

16. Основные реквизиты документов, их назначение и правила оформления.

17. Бланки документов, их виды, реквизиты. Варианты расположения реквизитов на бланке.

18. Организационно-распорядительные документы: понятие, виды документов.

19. Виды правовых актов, правила их составления.

20. Понятие приказа, правила его составления.

21. Основные виды служебных писем, правила их составления.

22. Докладная записка: понятие и правила составления.

23. Служебная записка: понятие и правила составления.

24. Организация работы с документами в государственных органах. Систематизация документов.

25. Организация документооборота в государственных органах

26. Документооборот входящих документов: основные стадии и их характеристика.

27. Документооборот исходящих документов: основные стадии и их характеристика.

28. Документооборот внутренних документов: основные стадии и их характеристика.

29. Действия сотрудника, принимающего корреспонденцию, при обнаружении нарушений упаковки или оттисков печати.

30. Регистрации документов: понятие, значение, порядок и формы регистрации.

31. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах.

32. Электронный документооборот: значение, правовое регулирование.

33. Контроль исполнения документов: понятие, значение, организация контроля.

34. Телеграмма.

35. Факсограмма.

36. Телефонограмма.

37. Особенности работы с электронными документами.

38. Особенности работы с правовыми актами.

39. Порядок приёма документов в рабочее время.

40. Порядок приёма документов во вне рабочее время.

41. Порядок распределения документов.

42. Регистрация поступивших документов.

43. Копирование (тиражирование) документов.

44. Сроки исполнения документов.

45. Порядок организации и ведения переписки.

46. Правовое регулирование режима секретности в государственных органах.

47. Понятие государственной тайны.

48. Организация защиты государственной тайны в Российской Федерации.

49. Понятие, значение и основные меры обеспечения режима секретности в государственных органах.

50. Ограничения, направленные на предупреждение разглашения государственной тайны.

51. Допуск должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне: понятие, значение, правовое регулирование допуска, оформление допуска.

52. Формы допуска.

53. Понятия допуска и доступа.

54. Порядок допуска лиц к секретным работам и документам.

55. Порядок изменения, прекращения и переоформления допуска к государственной тайне.

56. Основания для отказа гражданину в допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.

57. Требования, предъявляемые к оборудованию помещений, в которых хранятся секретные документы, ведутся секретные работы.

58. Обязанности лиц, допущенных к секретным работам и документам.

59. Запреты и ограничения для лиц, допущенных к секретным работам и документам.

60. Порядок работы со служебными сведениями ограниченного распространения.

61. Присвоение отметки «ДСП» сведениям, образующимся в деятельности государственных органов.

62. Основные требования, предъявляемые при составлении и оформлении секретных документов.

63. Порядок определения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

64. Основания для засекречивания сведений.

65. Основания для рассекречивания сведений.

66. Сведения, не подлежащие засекречиванию.

67. Определение степени секретности разглашенных сведений или утраченных документов.

68. Обеспечение режима секретности при проведении совещаний.

69. Работа с секретными документами в командировках.

70. Общая характеристика организации секретного делопроизводства.

71. Понятие и стадии секретного документооборота.

72. Порядок получения, регистрации и учета секретной документации.

73. Порядок организации работы с входящими секретными документами.

74. Организация рассылки адресатам секретных документов.

75. Обеспечение сохранности сведений при передаче их по техническим каналам связи.

76. Правила хранения секретных документов.

77. Порядок уничтожения секретных документов.

78. Контроль за соблюдением режима секретности.

79. Организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения государственной тайны.

80. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности.

81. Перечень сведений, подлежащих засекречиванию в государственных органах.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по курсу «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ»

(для заочного отделения)

 

Уважаемые обучающиеся!

Для успешной сдачи диф. зачета по предмету «Делопроизводство и режим секретности» необходимо выполнить следующий комплект заданий:

 

1. Выполните контрольную работу: выберите один вопрос из предложенных вопросов контрольных работ.

Контрольная работа – 10 -15 печатных страниц

2. Выполните тест.

 

Диф. зачет может быть поставлен только при выполнении всего комплекта домашнего задания.

 

1. Темы контрольных работ по дисциплине «Делопроизводство и режим

Секретности»

 

1. Унификация и стандартизация служебной документации

2. Порядок передачи дел в подразделения спецфондов

3. Вскрытие спецхранилищ в отсутствие ответственного сотрудника.

4. Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов.

5. Пределы доступа должностных лиц к защищаемым сведениям.

6. Органы защиты государственной тайны и должностные лица, контролирующие соблюдение режима секретности в подразделениях МВД РФ.

7. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности в органах внутренних дел.

8. Правовая экспертиза распорядительных документов.

9. Порядок работы с секретными документами в служебных командировках.

10. Понятие государственной тайны

11. Организация приема граждан руководством органа внутренних дел.

12. Юридическая грамотность документа, пути ее повышения.

13. Порядок оформления и утверждения документов коллегиальных органов.

14. Прием граждан и их письменных обращений в ОВД как способ обеспечения законности в деятельности ОВД.

15. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности.

16. Допуск должностных лиц и граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Ответственность сотрудников ОВД за нарушение режима секретности.

18. Прием и обработка анонимных писем.

19. Подразделения органов внутренних дел, осуществляющие контроль за исполнением документов.

20. Понятие, назначение и организация пропускного режима в органах внутренних дел.

21. Прием входящих секретных документов. Учет секретных документов.

22. Оформление исходящих секретных документов. Отправка исходящих секретных документов.

23. Индексация документов в централизованных, децентрализованных и смешанных видах делопроизводственных подразделений.

24. Оптимизация документооборота в управленческой деятельности правоохранительных органов (ОВД).

25. Задачи подразделений спецфондов ОВД в формировании Архивного фонда Российской Федерации

 

ТЕСТЫ