Форма 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации»

Форма № 12 - «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации» утверждена Приказом Росстата от 25.12.2014 № 723 «Об утверждении формы».

Данную форму предоставляют:

· Юридические лица - амбулаторно-поликлинические медицинские организации и медицинские организации, имеющие амбулаторно-поликлинические подразделения:

o органу местного самоуправления в сфере охраны здоровья;

§ Сроки предоставления: 20 января.

· органы местного самоуправления в сфере охраны здоровья:

o органу управления здравоохранения субъекта Российской Федерации;

§ Сроки предоставления: 20 февраля.

· органы управления здравоохранения субъектов Российской Федерации:

o Министерству здравоохранения Российской Федерации;

§ Сроки предоставления: 5 марта.

o территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

§ Сроки предоставления: 25 марта.

Данная форма реализована для медицинских организаций, работающих в МИС, в виде статистического отчета. Код статистического отчета: «МЗ_12_Медстат_2014».

Настройки данной статистической формы описаны в инструкции «Настройка системы для формирования статистической формы 12».

Работа отчета

Общие условия формирования всех таблиц

· Отчет формируется по амбулаторным талонам, стационар не включается;

· В форму включаются все амбулаторные талоны, дата закрытия которых входит в отчетный период, включая границы отчетного периода;

· Включаются амбулаторные талоны только по прикрепленному населению;

· В форму 12 попадают данные по заключительному основному и сопутствующим диагнозам: D_AMB_TALON_MKBS.IS_MAIN = 0 или 2. Если в рамках одного амбулаторного талона основной диагноз менялся, то в форму попадет только самый последний, заключительный диагноз (D_AMB_TALON_MKBS.MKB, где D_AMB_TALON_MKBS.IS_MAIN = 0 и D_AMB_TALON_MKBS.IS_VISIBLE = 1, для одного АТ такая запись всегда одна);

· Возраст пациента высчитывается на дату закрытия амбулаторного талона;

· Подсчет количества пациентов происходит в зависимости от типа характера заболевания (раздел «Характеры заболеваний», поле «Тип характера»). Соответственно для всех характеров заболеваний должно быть корректно заполнено поле «Тип»;

· Отчет формируется по амбулаторным талонам, в которых имеются посещения (вкладка «Посещения» формы ТАП);

· Распределение обращений по таблицам:

o 1000-1100: Пациенты до 14 лет включительно;

o 2000-2100: Пациенты только 15-17 лет включительно;

o 3000-3100: Пациенты 18 лет и старше;

o 4000-4100: Пациенты женщины с 55 лет включительно, пациенты мужчины с 60 лет включительно.

Таблицы 1000, 3000, 4000

Таблицы 1000, 3000, 4000 содержат одинаковые столбцы. Таблицы различаются возрастом пациентов:

· 1000: Пациенты до 14 лет включительно;

· 3000: Пациенты 18 лет и старше;

· 4000: Пациенты женщины с 55 лет включительно, пациенты мужчины с 60 лет включительно.

Также в таблицах есть небольшие различия в строках, т.е. в заболеваниях, по которым подаются данные о числе пациентов.

Таблица 3 - Общие условия формирования таблиц 1000, 3000, 4000

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
4	Все строки	Количество пациентов, у которых за данный период были случаи заболевания с указанным диагнозом. Характер заболевания – любой, в т.ч. повторно выявленные. Учитывается только характер заболевания, установленный на самом последнем посещении в амбулаторном талоне. Подсчет количества пациентов разный в зависимости от характера заболевания (Раздел «Характеры заболеваний», поле «Тип характера»): Если заключительный характер заболевания = острое (код 1), то суммируются все амбулаторные талоны по пациенту. Если заключительный характер заболевания = «хроническое впервые выявленное» (код 2) или «Ранее установленный диагноз, обострение хронического» (код 3), то по каждому диагнозу учитывается только 1 амбулаторный талон пациента за отчетный период. Пример: Острый характер: диагноз J00 1 амбулаторный талон от 01.02.2012 с диагнозом J00 1 амбулаторный талон от 01.03.2012 с диагнозом J00 Итого в строке J00 по этому пациенту будет 2. Хронический характер: диагноз Е01 1 амбулаторный талон от 01.02.2012 с диагнозом Е01 1 амбулаторный талон от 01.03.2012 с диагнозом Е01 Итого в строке Е01 по этому пациенту будет 1.   Для строк: - «Травмы, отравления и некоторые другие последствия воздействия внешних причин 20_0     S00-T98» - «из них: острый средний отит 9_2_1 H65.0, H65.1, H66.0» - «Острый миокардит 10_6_3 I40» - «Из них: острые респираторные инфекции верхних дыхательных путей 11_1 J00-J06» - «Острые респираторные инфекции нижних дыхательных путей 11_4 J20-J22» - «Грипп 11_2 J09-J11» подсчитывается количество АТ только с типом характера заболевания «Острое», «впервые в жизни установленное хроническое»	Количество пациентов, у которых зарегистрировано заболевание из соответствующей строки
5	Все строки	Аналогично графе 4 «Зарегистрировано пациентов с данным заболеванием: всего», но в данную графу попадают только амбулаторные талоны с типом характера заболевания «впервые в жизни установленное хроническое» (код 2)	Количество пациентов, у которых впервые в жизни зарегистрировано заболевание из соответствующей строки
6	Все строки	Количество контрольных карт по строке диагноза, у которых дата открытия входит в промежуток формирования отчета и диагноз установлен впервые в жизни (из столбца 5)	Количество пациентов, взятых под диспансерное наблюдение на конец отчетного периода по заболеванию из соответствующей строки
7	Все строки	Количество пациентов, у которых контрольная карта – открыта на «дата по» из входного параметра. Контрольные карты по тому же случаю заболевания, что и в графах 4, 5	Количество пациентов, состоящих под диспансерным наблюдением на конец отчетного года

Таблица 2000

Таблица 2000 формируется по амбулаторным талонам пациентов, которым было оказано посещение в ЛПУ и содержит информацию об общем количестве пациентов с указанными диагнозами, количестве пациентов с диагнозами, установленными впервые в жизни, а также пациентах, состоящих на диспансерном учете на дату окончания отчетного периода. Таблица содержит сведения о пациентах, возраст которых составляет от 15 до 17 лет включительно.

Таблица 4 - Общие условия формирования таблицы 2000

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
4	Все строки	Аналогично столбцу 4 таблиц 1000, 3000, 4000	Зарегистрировано больных с данным заболеванием - всего
5	Все строки	Количество больных мужского пола из столбца 4	Зарегистрировано больных с данным заболеванием, в том числе юноши
6	Все строки	Аналогично столбцу 5 таблиц 1000, 3000, 4000	Зарегистрировано больных с данным заболеванием, из них с диагнозом, установленным впервые в жизни - всего
7	Все строки	Количество больных мужского пола из столбца 6	Зарегистрировано больных с данным заболеванием из них с диагнозом, установленным впервые в жизни, в том числе юноши
8	Все строки	Аналогично столбцу 6 таблиц 1000, 3000, 4000	Взято под диспансерное наблюдение, всего
9	Все строки	Аналогично столбцу 7 таблиц 1000, 3000, 4000	Состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года
10	Все строки	Количество больных мужского пола из столбца 9	Состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года, в том числе юноши

Таблицы 1001, 3002, 4001

В таблицу попадают данные о количестве физических лиц зарегистрированных пациентов с впервые в жизни установленным диагнозом или состоящим под диспансерным наблюдением на конец отчетного года.

Таблицы 1001, 3002, 4001 содержат одинаковые столбцы. Таблицы различаются возрастом пациентов:

· 1001: Пациенты до 14 лет включительно;

· 3002: Пациенты 18 лет и старше;

· 4001: Пациенты женщины с 55 лет включительно, пациенты мужчины с 60 лет включительно.

Таблица 5 - Общие условия формирования таблиц 1001, 3002, 4001

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
1	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 1000, 3000, 4000, графе 4, строке 1.0	Число физических лиц зарегистрированных пациентов: всего
2	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 1000, 3000, 4000, графе 5, строке 1.0	Число пациентов с установленным впервые в жизни диагнозом
3	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 1000, 3000, 4000, графе 6, строке 1.0.	Количество пациентов, состоящих под диспансерным наблюдением на конец отчетного года

Таблица 2001

Таблица 2001 формируется по амбулаторным талонам пациентов, которым было оказано посещение в ЛПУ и содержит информацию об общем количестве пациентов с указанными диагнозами, количестве пациентов с диагнозами, установленными впервые в жизни, а также пациентах, состоящих на диспансерном учете на дату окончания отчетного периода. Таблица содержит сведения о пациентах, возраст которых составляет от 15 до 17 лет включительно.

Таблица 6 - Общие условия формирования таблицы 2001

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
1	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 2000 графе 4, строке 1.0	Число физических лиц зарегистрированных пациентов: всего
2	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 2000, графе 6, строке 1.0	Число физических лиц зарегистрированных пациентов: из них с диагнозом, установленным впервые в жизни
3	1	Подсчет количества уникальных больных с заболеваниями, которые были подсчитаны в таблице 2000, графе 8, строке 1.0	Число физических лиц зарегистрированных пациентов: состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года

Таблицы 1002, 2002, 3003, 4002

В таблицы входят данные о количестве пациентов, снятых с диспансерного наблюдения больных с заболеваниями щитовидной железы.

Таблицы 1002, 2002, 3003, 4002 содержат одинаковые столбцы. Таблицы различаются возрастом пациентов:

· 1002: Пациенты до 14 лет включительно;

· 2002: Пациенты от 15 до 17 лет включительно;

· 3003:Пациенты 18 лет и старше;

· 4002: Пациенты женщины с 55 лет включительно, пациенты мужчины с 60 лет включительно.

Таблица 7 - Общие условия формирования таблиц 1002, 2002, 3003, 4002

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
1	1	Количество пациентов, у которых контрольная карта закрыта на «дату по» из входного параметра к отчету, А также диагноз входит в Е00-Е07	Количество пациентов, снятых с диспансерного наблюдения: всего
2	1	Условия те же, что и в графе 1, строке 1, и дополнительное условие: Причина снятия с учета – выздоровление, см. на федеральный справочник «Классификатор причин снятия с диспансерного учета C43004», запись с кодом = 1	Количество пациентов, снятых с диспансерного наблюдения в связи с выздоровлением
3	1	Условия те же, что и в графе 1, строке 1, и дополнительное условие: Причина снятия с учета – смерть, см. на федеральный справочник «Классификатор причин снятия с диспансерного учета C43004», запись с кодом = 4	Количество пациентов, снятых с диспансерного наблюдения в связи со смертью

Таблицы 1100, 2100, 3100, 4100

В таблицы попадают данные о факторах, влияющих на состояние здоровья населения и обращения в учреждения здравоохранения.

Таблицы 1100, 2100, 3100, 4100 содержат одинаковые столбцы. Таблицы различаются возрастом пациентов:

· 1100: Пациенты до 14 лет включительно;

· 2100: Пациенты от 15 до 17 лет включительно;

· 3100:Пациенты 18 лет и старше;

· 4100: Пациенты женщины с 55 лет включительно, пациенты мужчины с 60 лет включительно.

 

 

Таблица 8 - Общие условия формирования таблиц 1100, 2100, 3100, 4100

Код (номер) столбца	Код (номер) строки	Алгоритм расчета	Информационная нагрузка
4	Все строки	Количество амбулаторных талонов за отчетный период с указанным заключительным диагнозом. Суммируются все амбулаторные талоны независимо от характера заболевания	Обращения, всего
5	Все строки	Количество ТАП, в которых нет ни одного первичного посещения	Обращения, из них: повторные
6	Все строки	Аналогично столбцу 4	Обращения, законченные случаи

Формирование отчета

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел «Отчеты» à «Статистические отчеты» à «Формирование отчетов». В открывшемся окне необходимо найти отчет «12. Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения» (код «МЗ_12_Медстат_2014») и выбрать пункт контекстного меню «Сформировать» (Рис. 9).

Рис. 9

Откроется окно «Просмотр статистической формы», в котором необходимо ввести параметры отчета (Рис. 10).

Рис. 10

· «Дата с», «Дата по» - Указать диапазон по дате посещения пациентов с помощью календаря  или вручную;

· «Использовать сохраненную выборку» - Выбрать значение из ниспадающего списка с помощью ;

· «Сохранить параметры как» - Поставить галочку, если необходимо сохранить введенные параметры, и ввести название данного шаблона. После сохранения данных можно будет выбирать данный шаблон в верхнем поле «Сохраненные параметры» из ниспадающего списка с помощью кнопки .

После заполнения полей следует нажать кнопку «OK».

Просмотр отчета

Чтобы просмотреть сформированный отчет, следует выбрать пункт главного меню «Отчеты» à «Статистические отчеты» à «Журнал отчетов». В открывшемся окне необходимо найти отчет «12. Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения» (код «МЗ_12_Медстат_2014») и выбрать пункт контекстного меню «Печать» или нажать на ссылку со статусом отчета «Готов» (Рис. 11).

Рис. 11

Откроется окно просмотра отчета «12. Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения» (Рис. 12).

Рис. 12

Для печати отчета следует нажать кнопку «Печать». Для выгрузки отчета в Excel следует нажать кнопку «Excel». Чтобы выгрузить отчет в формате pdf, необходимо нажать кнопку «PDF». Для редактирования отчета следует воспользоваться кнопкой .