Поддержка лидерских проектов:

4.1. В проектный офис могут обратиться за поддержкой лидеры проектов УГНТУ.

Проектный офис определяет виды проектов, с которыми будет организована работа.

Проектный офис формирует набор мер поддержки проектов, включающий инструменты из собственных и партнерских ресурсов, а также предложенных региональными органами власти (административную, информационную, методологическую, юридическую, консультационную):

· Площадки для внедрения и тиражирования технологий и программ разного профиля;

· Разработка программ, технологий, методик, необходимых для апробации, реализации, внедрения проектов;

· Использование кадрового и студенческого ресурса вуза для реализации проектов (преподаватели, выпускники, студенты);

· Подготовка аналитики, исследований и мониторингов по проектам;

· Экспертиза проектов;

· Наставничество и тьюторство по сопровождению проектов;

· Юридическая помощь, консультирование;

· Разработка НИОКРов / предоставление результатов готовых НИОКРов;

· Продвижение проектов в профильной среде за счет контактов и партнерского ресурса вуза;

· Маршрутизация по мерам поддержки партнеров и региональных институтов развития.

4.2. Поддержка лидерских проектов сотрудников УГНТУ осуществляется в соответствии с «Положением о грантах УГНТУ», утвержденным ученым советом Университета 30.11.2006, протокол № 10.

4.3. Гранты на поддержку лидерских проектов (далее – грант) выделяются для использования их результатов при реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования и развития экосистемы университета, проведения научных исследований.

4.4. Срок выполнения работ по грантам: февраль – декабрь 2021 г.

4.5. Проведение конкурса и утверждение отчетов о выполнении работ по грантам в номинации «Фонд научных исследований» осуществляется НТС УГНТУ с привлечением внешних экспертов из компаний реального сектора экономики ТЭК. Отбор претендентов происходит исходя из рейтинга коэффициента эффективности проекта, по убыванию. Коэффициент эффективности определяться согласно методики (Приложение Д)

Проведение конкурса и утверждение отчетов о выполнении работ по грантам в остальных номинациях осуществляется комиссией по гранту с привлечением экспертов.

Персональный состав экспертов определяется комиссией по гранту.

В качестве экспертов привлекаются лица из числа профессорско-преподавательского состава кафедр, высококвалифицированных работников университета, а также представителей сторонних организаций.

4.6. С победителями конкурса грантов из числа ППС, сотрудников, студентов, аспирантов заключаются договоры на выполнение работ по гранту (приложение Е).

4.7. По завершении выполнения работ по гранту (или соответствующего этапа) оформляется отчет в соответствии с п. 4 настоящих Условий.

Защита отчета осуществляется руководителем (или одним из членов авторского коллектива) на заседании комиссии по гранту  (по решению комиссии по гранту) в очной или заочной форме. Защита отчетов в номинации «Фонд научных исследований» осуществляется с привлечением НТС УГНТУ, а при необходимости –внешних экспертов из компаний реального сектора экономики ТЭК.

Обсуждение результатов защиты отчета и принятие решения о его утверждении происходит на закрытой части заседания комиссии по гранту открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном количестве голосов голос председателя является решающим.

4.8. Решения комиссии по гранту оформляются протоколом.

4.9. Максимальный размер финансирования одного проекта определяется приказом ректора.

Финансирование проекта может быть сокращено или не предоставлено по следующим причинам:

- непредоставление отчетных материалов в установленные сроки;

- случаи, когда участник конкурса не может выполнять свои функции.

4.10. Отчеты и выполненные проекты размещаются в корпоративной информационной системе УГНТУ в разделе электронные версии документов – Гранты.

4.11. Выплата гранта производится в размере 30% от выделенной суммы гранта согласно условиям договора и 70% от выделенной суммы гранта на основании заключительного отчета о выполнении работ по гранту.

По желанию грантополучателей грант может быть выплачен единовременно после утверждения комиссией заключительного отчета о выполнении работ по гранту.

В исключительных случаях по условиям договора выплата по гранту может выплачиваться ежемесячно, учитывая специфику выполняемой работы по гранту.

5. Сроки и порядок представления заявок участниками конкурса и определения победителей

5.1. Организация сопровождения работы грантополучателя осуществляется проектным офисом УГНТУ.

5.2. Срок приёма заявок с «20» января 2021 г. до «20» февраля 2021 г. включительно. По решению комиссии срок приема заявок может быть продлен. Даты подачи заявки конкретизируются в объявлении, размещаемом на сайте УГНТУ.

Место приема заявок: на эл.почту: proect _ usptu @ mail. ru.

Раб. телефоны: вн.: 56-81.

5.3. Заявки предоставляются на эл.почту: proect _ usptu @ mail. ru с обязательным указанием номинации конкурса со всеми приложениями в отсканированном виде и в формате WORD (приложение А).

Сведения об участниках подаются согласно приложению В для участия в номинации «Фонд научных исследований» и приложению Б для участия в остальных номинациях.

5.4. В заявке в обязательном порядке должна быть отражена проработанная информация, позволяющая экспертам вынести квалифицированную оценку содержания проекта и его результата.

Заявка должна содержать аргументированное обоснование необходимости получения финансирования и его размера. Обоснованность запрашиваемого финансирования является одним из параметров, влияющих на принятие решения о поддержке.

К конкурсу не допускаются заявки:

- поданные и оформленные с нарушением требований к содержанию заявки;

- заявки, поступившие после истечения установленного срока их подачи.

5.4. После рассмотрения заявок комиссия по гранту определяет персональный состав экспертов.

Проекты отправляются экспертам, которые их оценивают и представляют комиссии по гранту результаты своей оценки в письменном виде.

5.5. Комиссия по гранту с учетом результатов оценки проектов экспертами определяет проекты – победители.

5.6. Председатель комиссии открывает доступ к электронным заявкам со сведениями об участниках конкурса, проекты которых определены победителями, и оглашает победителей гранта.

Результаты конкурса объявляются не позднее, чем через 10 рабочих дней после проведения заседания комиссии.

Деятельность по проекту осуществляется в соответствии с заявкой, договором и сметой.

Договор о предоставлении гранта заключается с руководителем проекта в течение 10 рабочих дней после размещения протокола подведения итогов конкурса в Корпоративной информационной системе в разделе Гранты 2021.

Требования к содержанию и сроки представления отчетов о выполнении работ по гранту

6.1. Отчет предоставляется на эл.почту: proect _ usptu @ mail. ru со всеми приложениями в отсканированном виде и в формате WORD:

- промежуточный отчет – не позднее 10 июня 2021 г.

- заключительный отчет – не позднее 20 ноября 2021 г.

6.2. Срок предоставления отчетных материалов в исключительных случаях может быть продлен (но не более одного раза) на основании заявления руководителя проекта.

6.3. Комиссия вправе рассмотреть заключительные отчеты заочно. В случае необходимости заслушивания результатов отчета по проекту, комиссия вправе пригласить руководителя проекта на заслушивание. Сроки заседания комиссии по гранту по защите соответствующего отчета доводятся до сведения грантополучателей не позднее, чем за три рабочих дня до заседания комиссии.

6.4. Отчёт о выполнении работ по гранту состоит из содержательной части и информации о расходах по использованию средств гранта (приложение Г).

6.5. Информация о расходах по использованию средств гранта представляется в соответствии с приложением.

6.6. К отчету прилагается документация на бумажном или электронном носителе, разработанная в рамках выполнения гранта:

- диск с виртуальной лабораторной работой/тренажером, фотографии стенда, прибора, установки, аудио-, видео-материалы или иное;

- методические указания по выполнению лабораторной работы или методические материалы по работе на тренажере, стенде, приборе, установке (разработка методических указаний включается в индивидуальный план-отчет преподавателя);

- документы о регистрации ЭУИ (ксерокопия свидетельства о гос. регистрации, сопроводительная карточка регистрации ЭУИ и т.п.).

7. Требования к содержанию и оформлению компьютерных программ, созданных в рамках грантов УГНТУ