Описание функциональной модели бизнес-процесса

В данном пункте необходимо описать модель TO-BE. Найденные в модели AS-IS недостатки исправляются путем создания модели ТО-ВЕ (как будет), т.е. модели новой организации процессов на предприятии. Создание и внедрение ИС приводит к изменению условий выполнения отдельных операций, структуры процессов и предприятия в целом. Это приводит к необходимости изменения системы правил, используемых на предприятии, модификации должностных инструкций сотрудников.

Функциональная модель TO-BE позволяет уже на стадии проектирования будущей ИС определить эти изменения. Применение функциональной модели TO-BE позволяет не только сократить сроки внедрения информационной системы, но также снизить риски, связанные с невосприимчивостью персонала к информационным технологиям. Модель ТО-ВЕ нужна для анализа альтернативных (лучших) путей выполнения функции и документирования того, как компания будет делать бизнес в будущем.

Функциональная модель TO-BE позволит четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов после предлагаемого реинжиниринга.

Дополнительные функции и возможности при построении функциональной модели процессов в модели TO-BE:

· Модель позволяет идентифицировать все информационные объекты, которыми оперирует предприятие в своей деятельности.

· Модель позволяет четко определить распределение ресурсов между этапами процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов.

Последняя задача особенно актуальна при создании новых процессов на предприятии. Например, предприятие, которое ранее специализировалось на выпуске серийной продукции, решило выпускать продукцию под заказ, для чего необходимо создать собственную службу сбыта. Функциональная модель процесса по продаже такого оборудования позволит руководству предприятия более четко определить, какие ресурсы необходимо выделить для того, чтобы обеспечить функционирование службы сбыта, сколько сотрудников необходимо привлечь для работы в новой службе, какие функциональные обязанности эти сотрудники должны выполнять и т.д.

Только на основе разработанной модели ТО-ВЕ в дальнейшем происходит построение модели данных, прототипа и затем окончательного вариант ИС. Если в основу автоматизации предприятия будет изначально заложена модель AS-IS, то создаваемая «новая» ИС будет выполняться по принципу «все оставить, как есть», и вместо информатизации предприятия на основе новых ИТ, произойдет (в лучшем случае) простая компьютеризация несовершенных процессов. В результате внедрение и эксплуатация такой «новой» ИС приведет к дополнительным издержкам на закупку оборудования, создание программного обеспечения и их сопровождение.

Описание разработанной базы данных

В данном пункте необходимо описать структуру базы данных в следующем виде:

Основными конструктивными элементами базы данных являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

На основе анализа предметной области были выявлены следующие сущности: ПЕРЕЧИСЛИТЬ ВСЕ СУЩНОСТИ, и определены связи между ними на основание бизнес правил предметной области.

Далее приведены структуры таблиц предполагаемой БД.

Таблица № - НАИМЕНОВАНИЕ СУЩНОСТИ

Ключ	Наименование атрибута	Тип атрибута	Описание
PK/FK	Наименование атрибута	Тип данных	Описать значение данного атрибута в сущности

Схема взаимосвязей таблиц базы данных

В данном разделе должны быть представлены созданные схемы данных.

Логическая модель

Проектирование логической структуры базы данных не зависит от выбранной среды реализации программного продукта. На данном этапе необходимо определить типы и длины полей, показать связи между объектами. Определить перечень ограничений целостности, которые будут контролироваться в данной выпускной квалификационной работе.

Физическая модель

Далее необходимо выбрать способ реализации контроля целостности для каждого из ограничений. Необходимо не просто описать этот способ, но и привести соответствующие распечатки, отражающие их реализацию в конкретной системе (например, схема данных из Microsoft SQL Server или PostgreSQL, состав конфигурации из 1С, структура сайта …).

Шаблон предложения для работы:

Для проверки работоспособности проектируемой системы с помощью УКАЗАТЬ СУБД была создана база данных. Данные были разбиты на УКАЗАТЬ КОЛИЧЕСТВО таблиц, что позволяет обеспечить правильность ввода и корректировки данных, выполняемых в процессе различных действий и операций по работе с данными.

Логическая схема взаимосвязи таблиц базы данных представлена на рисунке №. Физическая модель данных изображена на рисунке №.