По делопроизводству в молодежном Парламенте

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МОЛОДЕЖНОМ ПАРЛАМЕНТЕ

ТАРНОГСКОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Правовой основой Инструкции по делопроизводству в Молодежном парламенте Тарногского района Вологодской области (далее – Инструкция) являются федеральное и областное законодательство, Регламент Молодежного парламента Тарногского района Вологодской области, государственные стандарты в области делопроизводства.

1.2. Инструкция:

определяет организацию и порядок документационного обеспечения деятельности членов Молодежного парламента Тарногского района Вологодской области (далее – Парламент), устанавливает единые для всех порядок и правила работы с документами в Парламенте; устанавливает формы бланков документов, используемых в Парламенте.

1.3. Знание и исполнение положений Инструкции обязательны для всех членов Парламента.

 Обеспечение членов Парламента текстом Инструкции осуществляется путем размещения ее на официальном сайте администрации Тарногского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Вновь избранные члены Парламента должны быть ознакомлены под роспись с текстом Инструкции секретарем Парламента (далее – Секретарь).

1.4. Изменения в Инструкцию вносятся распоряжением председателя Парламента (далее – Председатель).

 

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

2.1. Поступающие в Парламент служебные документы (входящие) принимаются, регистрируются и передаются по назначению Секретарем.

2.2. Корреспонденция, поступающая в Парламент и адресованная членам Молодежного парламента Тарногского района Вологодской области, не вскрывается и без регистрации направляется адресатам.

2.3. Регистрации не подлежат: газеты, журналы и другие периодические издания; рекламные извещения, проспекты, плакаты, прейскуранты, программы и повестки конференций, совещаний и заседаний, другие материалы, присланные для сведения; поздравительные письма, открытки и пригласительные билеты.

2.4. Регистрации подлежат документы, имеющие установленные реквизиты оформления, в том числе наименование и бланк организации (должностного лица), направившей (направившего) документ, дату и исходящий номер документа, указание адресата, подпись и (или) оттиск печати и другие. 

2.5. На лицевой стороне первого листа регистрируемого документа в правом нижнем углу проставляется регистрационный номер, дата и подпись Секретаря.

2.6. Непосредственное ведение делопроизводства в Парламенте осуществляет Секретарь.

2.7. Служебные документы Парламента оформляются на общем бланке установленного образца (приложения 1).

Служебные документы Председателя оформляются на бланке установленного образца (приложения 2).

Исходящие служебные документы Парламента оформляются на бланке установленного образца (приложение 3).

Решения Парламента оформляются на бланке установленного образца (приложение 4).

Распоряжения председателя Парламента оформляются на бланке установленного образца (приложение 5).

Образец удостоверения члена Парламента (приложение 6).

2.8. Служебные документы должны излагаться кратко и ясно, быть аргументированными, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в них информации.

2.9. При оформлении ответных документов следует приводить ссылку на номер и дату входящего документа, на который дается ответ.

 

Глава 3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Машинописные работы в Парламенте производятся Секретарем.

3.2. Документы печатаются с использованием периодически обновляемой версии программы Microsoft Mord и в табличном редакторе Excel. Используется шрифт типа «Times New Roman», размер 14 (при табличном варианте допускается использование размера 12), междустрочный интервал – одинарный, отступ – 1,25. 

3.3. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге формата А4.

3.4. При печатании документов должны соблюдаться следующие размеры полей: левое поле – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее – 20 мм.

3.5. Документы на двух и более листах должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами по центру верхнего поля документа.

 

 Приложение 1

 

МОЛОДЕЖНЫЙ ПАРЛАМЕНТ

Приложение 2

МОЛОДЕЖНЫЙ ПАРЛАМЕНТ

РЕШЕНИЕ

 

 

дата

номер решения

С. Тарногский Городок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель
Секретарь

 

 

 

 Приложение 5

МОЛОДЕЖНЫЙ ПАРЛАМЕНТ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

От _______________№________________

с. Тарногский Городок

 

                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель

 

 

Приложение 6

Вологодская область