Заполнение информации об объекте закупки

Если закупка была сформирована на основании соглашения о совместных закупках, то для каждой записи из раздела «Информация об объекте закупки», относящейся к позиции потребности, создается запись в раздела «Информация об объекте закупки», т.е. раздел заполняется автоматически на основании данных указанных в позиции потребности.

Если закупка была сформирована на основании позиции плана-графика, то данный раздел необходимо заполнить через операцию. Для добавления продукции перейдите в раздел «Информация об объекте закупки», как показано на рисунке 167.

Рисунок 167 - Раздел «Информация об объекте закупки»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись», как показано на рисунке 168.

Рисунок 168 - Создание новой записи в разделе «Информация об объекте закупки»

Заполните поля данного раздела «Информация об объекте закупки». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*». Порядок заполнения полей описан в пункте 10.12.1.

Если объектом закупки является лекарственный препарат, то для добавления его в раздел «Информация об объекте закупки» воспользуйтесь операцией «Добавить лекарственный препарат», как показано на рисунке 169.

Рисунок 169 - Создание новой записи по лекарственному препарату в разделе «Информация об объекте закупки»

В открывшейся форме, как показано на рисунке 170, заполните параметры операции.

Рисунок 170 - Форма операции «Добавить лекарственный препарат»

Возможны следующие варианты заполнения параметров операции по формированию информации о лекарственном препарате:

- Вариант 1: выбор лекарственного препарата из справочника;

- Вариант 2: заполнение информации о лекарственном препарате вручную.

Вариант 1. В поле «Уникальный внешний код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата» выберите значение из справочника «Международное, группировочное или химическое наименование лекарственного препарата».

В результате автоматически будут заполнены связанные поля:

- «Уникальный внешний код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата»;

- «Уникальный код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата»;

- «Международное, группировочное или химическое наименование лекарственного препарата»;

- «Наименование лекарственной формы»;

- «Полная форма дозировки»;

- «Код по ОКПД 2»;

- «Единица измерения ОКЕИ»;

- «Включено в реестр жизненно необходимые и важнейших лекарственных препаратов».

При необходимости в поле «Уникальный внешний код торгового наименования лекарственного препарата» выберите значение из справочника «Лекарственные препараты».

В результате автоматически будут заполнены связанные поля:

- «Уникальный внешний код торгового наименования лекарственного препарата»;

- «Торговое наименование лекарственного препарата»;

- «Количество лекарственных форм в первичной упаковке»;

- «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке».

Вариант 2. Если лекарственный препарат отсутствует в справочнике можно заполнить информацию о лекарственном препарате вручную или выбрать из справочника и откорректировать справочные данные.

В этом случае заполните необходимые параметры операции вручную.

После заполнения параметров операции нажмите кнопку «Готово», после этого в раздел «Информация об объекте закупки» будет добавлена запись по лекарственному препарату, у которой в разделе «Информация об объекте закупки» заполнятся поля:

- «Наименование товара (работы, услуги)» заполняется значением параметра «Международное, группировочное или химическое наименование лекарственного препарата»;

- «Единица измерения ОКЕИ» заполняется значением параметра «Единица измерения ОКЕИ»;

- «Код ОКПД 2» заполняется значением параметра «Код по ОКПД 2».

Для сформированной записи детализации «Информация об объекте закупки» формируется запись в детализации «Лекарственные препараты», у которой:

- поле «Уникальный внешний код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата» заполняется значением параметра «Уникальный внешний код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата», если он был заполнен;

- поле «Уникальный код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата» заполняется значением параметра «Уникальный код международного, группировочного или химического наименования лекарственного препарата», если он был заполнен;

- поле «Международное, группировочное или химическое наименование лекарственного препарата«заполняется значением параметра «Международное, группировочное или химическое наименование лекарственного препарата»;

- поле «Уникальный внешний код торгового наименования лекарственного препарата заполняется значением параметра «Уникальный внешний код торгового наименования лекарственного препарата», если он был заполнен;

- поле «Торговое наименование лекарственного препарата» заполняется значением параметра «Торговое наименование лекарственного препарата», если он был заполнен;

- поле «Наименование лекарственной формы» заполняется значением параметра «Наименование лекарственной формы»;

- поле «Полная форма дозировки» заполняется значением параметра «Полная форма дозировки»;

- поле «Количество лекарственных форм в первичной упаковке» заполняется значением параметра «Количество лекарственных форм в первичной упаковке», если он был заполнен;

- поле «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке» заполняется значением параметра «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке», если он был заполнен;

- поле «Включено в реестр жизненно необходимые и важнейших лекарственных препаратов» заполняется значением параметра «Включено в реестр жизненно необходимые и важнейших лекарственных препаратов»;

- поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата» заполняется значением параметра «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата», если он был заполнен;

- поле «Дополнительный вариант поставки» заполняется значением «Нет».

При необходимости заполните остальные поля раздела.