Главный секретарь соревнований и секретариат, служба информации

37.1. Главный секретарь соревнований определяет организационную структуру секретариата, способ и схему подсчета результатов и доведения их до участников. Секретариат соревнований:

— принимает заявки на участие в соревнованиях (если не создана мандатная комиссия);

—  проводит жеребьевку;

—  составляет протоколы старта;

—  выдает номера и контрольные карточки участникам и отличительные знаки судьям и представителям команд;

—  подсчитывает результаты соревнований, проверяет правильность отметок КП, составляет протоколы результатов, совместно со службой дистанции проверяет протоколы КП и составляет графики прохождения КП участниками.

—  Обеспечивает соревнования бланковой документацией.

—  Собирает документы в отчет о соревнованиях и формирует (изготавливает) отчет согласно п.42.

37.2. Если предусматривается компьютерная обработка результатов соревнований, главный секретарь должен убедиться, что предлагаемая программа пригодна для обработки результатов данных соревнований.

37.3. При отсутствии заместителя главного секретаря соревнований по информации Главный секретарь руководит работой бригады судей информации.

37.4. Служба информации:

— доводит до участников, зрителей, прессы результаты соревнований, информацию судейской коллегии, Организатора;

—  организует награждение победителей и призеров, размножение и выдачу протоколов результатов и другой информации.

Служба дистанции

38.1. Для подготовки дистанций для соревнований Организатор формирует строго в указанные ниже сроки службу дистанции.

38.2. Всей работой службы дистанции руководит заместитель главного судьи по спортивно-техническому обеспечению. Организатор назначает его по согласованию с проводящей организацией.

В состав службы дистанции входят:

— заместители главного судьи по видам программы;

—  начальники дистанций;

— помощники начальников дистанций;

— рабочие, водители снегоходов;

—  контролёры КП.

Служба дистанции на соревнованиях массовых разрядов может состоять из начальника дистанций и его помощников.

38.3. Заместитель Главного судьи по спортивно-техническому обеспечению и районы проведения соревнований определяются не позднее следующих сроков:

— на соревнованиях всероссийского масштаба — за 2 года до их проведения;

—  на соревнованиях с дистанциями класса МС — за 1 год,

—  на соревнованиях с дистанциями класса КМС — за 6 месяцев,

—  на прочих соревнованиях — за 3 месяца

38.4. Служба дистанции распределяет внутри себя обязанности и работает в соответствии с Инструкцией по подготовке дистанций.

38.5. Для обеспечения работы службы дистанции Организатор, как минимум, должен:

— получить разрешение на проведение соревнований в выбранном районе до начала работы службы дистанции;

—  согласовать с проводящей организацией график проведения работ;

—  выдать техническое задание, согласованное с проводящей организацией, навседистанции, которые необходимо подготовить;

—  обеспечить службу дистанции картами для планирования и постановки дистанций.

Кроме того, Организатор в заявленные службой дистанции сроки должен предоставить инвентарь для оборудования дистанций, а на зимних соревнованиях обеспечить подготовку лыжных путей.

Инспектор

39.1. Инспектор — специалист, контролирующий ход подготовки соревнований со спортивно технической точки зрения, дающий оценку пригодности местности, карт и дистанций соревнований их соответствия Правилам и инструкциям ФСО России. Назначается Проводящей организацией из числа аттестованных специалистов.

Инспектор должен быть назначен не позже, чем за 3 месяца до начала соревнований.

Если в программе соревнований больше 1 вида программы, назначается старший инспектор и инспектора.

39.2. Инспектор работает в соответствии с Инструкцией по инспектированию карт и дистанций.

39.3. Дистанции классов ВС, МС, КМС и карты на которых они поставлены должны быть приняты инспектором. Для приемки дистанции инспектор должен присутствовать на соревнованиях. Кроме того, ему должна быть предоставлена возможность заранее ознакомиться с готовящейся дистанцией, как правило, за 2-4 недели до начала соревнований, но не позже чем начнется подготовка тиража карт для участников.

39.4. Дистанции классов 1-го разряда и массовых разрядов, как правило, не инспектируются. Решение о классе дистанции принимает Главный судья на основании контрольной карты представленной начальником дистанции. Главный судья утверждает контрольную карту своей подписью до начала соревнований.

39.5. В ориентировании в заданном направлении служба дистанции обязана обеспечить контроль порядка прохождения КП, особенно в тех случаях, когда нарушение порядка дает участнику преимущество.

Э» Жюри соревнований

40.1. Для рассмотрения протестов и апелляций на соревнованиях Проводящая организация назначает жюри.

40.2. Жюри состоит из трех — пяти человек.

40.3. В обязанности жюри входит:

— общее наблюдение за ходом соревнований;

—  решение спорных вопросов, возникающих в процессе проведения соревнований;

—  рассмотрение апелляций.

Жюри имеет кворум, если присутствуют все его члены.

40.4. Решение жюри окончательно и обязательно для судейской коллегии и Организатора.

40.5. Хотя бы один член жюри должен присутствовать на каждом мероприятии программы соревнований.