Получение отзыва руководителя

Необходимым условием допуска к защите ВКР является наличие отзыва руководителя (Приложение И).

Отзыв составляется руководителем после предъявления студентом полностью оформленной ВКР.

В отзыве должно быть указано по какой теме выполнена ВКР: предложенной студентом, по заявке предприятия, из области научных исследований.

В отзыве также оценивается степень самостоятельности работы, соблюдение графика выполнения ВКР, соответствие ВКР выданному заданию и требованиям к ВКР, уровень теоретической подготовки и способность практически применять имеющиеся знания, качество и практическое значение ВКР.

Желательно отметить появившуюся склонность к определенным видам деятельности (например, исследовательской).

Отзыв завершается рекомендацией и допуске ВКР к защите.

Для подтверждения отсутствия фактов использования в ВКР неправомерных заимствований руководитель проверяет ВКР и дает заключение об отсутствии (наличии) заимствований в работе. Заключение должно быть приложено к ВКР (пример заключения в Приложении К).

Заключительный этап выполнения ВКР

Допуск к защите

Законченная и оформленная ВКР, раздаточный материал, отзыв руководителя и другие документы, подготовленные к защите на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), автор ВКР представляет заведующему кафедрой с целью получения допуска к защите. Заведующий кафедрой на основании представленных автором ВКР материалов решает вопрос о допуске его к защите, делая подпись на титульном листе ВКР.

Без оформленного допуска ВКР к защите не принимается.

В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить автора ВКР к защите, например, по причине несоответствия темы выполненной ВКР указанной в приказе, рассмотрение вопроса выносится на заседание кафедры с обязательным участием руководителя проекта и обучающегося-автора проекта. Протокол заседания кафедры с заключением директора института является основанием для подготовки приказа на отчисление из университета.

Немаловажным для обучающегося является наличие у него акта о внедрении результатов ВКР или справки об использовании результатов ВКР. Акт и справка не обязательны для ВКР, но влияют на оценку её качества.

Подготовка к защите

После получения допуска автор ВКР готовится к защите: составляет ведомость ВКР, текст доклада, при необходимости тиражирует иллюстративный материал и т.д.

На подготовленную ВКР составляется ведомость. Ведомость ВКР не является частью бакалаврской пояснительной записки и не подшивается к ней. Пример ведомости приведен в Приложении Л.

С целью более квалифицированной подготовки к защите ВКР руководитель должен провести предзащиту не менее чем за день до заседания ГАК. К процедуре предзащиты могут быть привлечены другие обучающиеся и преподаватели.

По решению выпускающей кафедры исполнитель ВКР с готовой и полностью оформленной работой может проходить предзащиту на кафедре (это относится к магистерской диссертации). На основании результатов предзащиты и письменного отзыва руководителя на выпускающей кафедре принимается решение о допуске к защите.

Автор ВКР обязан в установленный срок подтвердить секретарю ГАК свою готовность выхода на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защиты и неукоснительно выполнять все формальные требования, предъявляемые к организации защиты. ВКР, отзыв и рецензия передаются в ГЭК не позднее чем за 3 дня до защиты ВКР.

Защита ВКР

Защита ВКР производится на заседании Государственной экзаменационной комиссии, которая формируется из научно-педагогического персонала университета и лиц, приглашаемых из сторонних учреждений; предприятий, организаций – потребителей кадров данного профиля. Председатель ГЭК утверждается Министерством образования и науки РФ, по представлениям университета.

В обязательном порядке в ГЭК автор ВКР представляет следующие материалы:

¾ ВКР;

¾ графические материалы в виде плакатов или иллюстративного раздаточного материала;

¾ отзыв руководитель ВКР;

Автор ВКР может представить и другие материалы, которые способствуют более успешной защите ВКР; письмо-заказ, акт о внедрении или справка об использовании результатов работы, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.д.

На защиту деканат факультета представляет документы о допуске к защите, зачетные книжки и приложения к диплому, а также справку установленного образца с указанием оценок.

При наличии иллюстративного материала он заранее должен быть вывешен или роздан членам ГАК.

Порядок защиты ВКР:

1. Секретарь ГАКК объявляет фамилию, имя, отчество автора и тему ВКР.

2. Студент в отведенное ему время (в пределах 10 минут) излагает основное содержание ВКР, уделив особое внимание предлагаемым мероприятиям.

Доклад должен включать в себя: актуальность выбранной темы; цель и задачи ВКР, основные положения и результаты выполненной ВКР. Он должен начинаться словами: «Уважаемый председатель Государственной экзаменационной комиссии! Уважаемые члены Государственной экзаменационной комиссии! Вашему вниманию предлагаются основные положения выполненной мною выпускной квалифицированной работы на тему …» и заканчиваться словами: «Доклад окончен. Благодарю за внимание».

Доклад желательно излагать в свободной форме, четко и грамотно формулируя его положение. Доклад строится по той же логической схеме, что и ВКР, то есть: вводная часть, основная часть и выводы.

Защита работы должна сопровождаться демонстрацией специально подготовленной для этого презентации. Показ презентации может быть осуществлен следующим способом:

¾ с помощью проектора (рекомендуемый объем презентации может быть от 8 до 12 слайдов);

¾ с помощью раздаточного материала в виде бумажных экземпляров для каждого члена комиссии;

¾ путем размещения графической части ВКР на стендах.

В качестве иллюстрации используется только тот материал, который содержится в ВКР. Докладчику рекомендуется использовать на защите графический материал, выполненный на слайдах в электронном виде. В этом случае необходимо заранее заказать соответствующее техническое средство для представления информации на экране (мультимедийный проектор).

3. По окончании доклада зачитываются отзыв руководителя и сообщается о наличии заказа на ВКР и справки об использовании её результатов.

4. Докладчику дается возможность ответить на замечания рецензента. Могут быть различные варианты ответов: согласие с замечаниями рецензента, обоснование своей правоты, обещание учесть замечания в дальнейшей работе, аргументированное отклонение замечаний, ограничение ответа только пояснениями.

5. После ответов докладчика на замечания рецензента члены ГЭК задают вопросы, которые должны быть четкими и относиться к теме ВКР. Вопросы могут задавать и приглашенные на заседание, но только после членов ГЭК. Автор ВКР должен дать полные и аргументированные ответы на задаваемые вопросы. При возникновении затруднений при ответе на вопросы Автор ВКР вправе воспользоваться своей ВКР.

6. После ответов на вопросы председатель объявляет, что защита ВКР закончена.

Оценка ВКР выносится после закрытого обсуждения членами ГЭК самой защиты с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем. Решение принимается простым большинством голосов членов ГЭК, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Кроме оценки в протоколе защиты ВКР отмечаются практическое значение выполненной работы, элементы научного исследования, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.

Оценки по результатам защиты ВКР оглашает председатель ГЭК в присутствии обучающихся после завершения процедуры защиты всех ВКР на заседании ГЭК текущего дня. Объявляется решение о присуждении им квалификации бакалавр по направлению подготовки.

Обучающимся, защитившим ВКР с оценкой «отлично», сдавшим на «отлично» государственный междисплинарный экзамен по специальности и имевшим не менее 75% отличных оценок по дисциплинам учебного плана, а остальные оценки - «хорошо» присуждается диплом с отличием. Лучшие ВКР рекомендуются ГЭК на конкурс и выставки. ГЭК может рекомендовать бакалавра к поступлению в магистратуру, магистров в аспирантуру.

Обучающийся, выполнивший в срок ВКР, но получивший при защите неудовлетворительную оценку или не выполнивший ВКР в установленный срок, отчисляется из университета. При этом ему предоставляется право защиты ВКР в течение трех лет после окончания университета при наличии рекомендации с места работы, соответствующей специальности обучения.

Обучающемуся, не защитившему ВКР по уважительной причине, подтвержденной документами, решением ректора университета срок защиты может быть продлен на период работы ГАК, но не более чем на один год.

После защиты ВКР обучающиеся-авторы ВКР сдают их на кафедру ОС.

По окончании работы ГЭК председатель должен обсудить с членами ГЭК результаты защиты и составить отчет.

Выпускающие кафедры в соответствии с планом своей работы должны обсудить и проанализировать результаты ВКР.

После завершения работы ГЭК издается приказ по университету о выпуске студентов. Вручение дипломов производится в торжественной обстановке, как правило, не позднее 5 дней после последнего заседания ГЭК.