Оценивание –на 5-все , на 4-начало и 2 пункта, на 3 -2 пункта. (любых)

Средства обработки документов.1 вариант

Это средства: 1) подбора и сортировки, 2)фальцевания, 3)скрепления и склеивания документов, 4)адресовальных и штемпелевальных аппаратов, 5)конторских средств для резки бумаги и машин для уничтожения документов.

1) В качестве средств подбора и сортировки документов используют листоподборочные машины и устройства, а также оборудование для сортировки документов. Листоподборочные устройства и машины применяются в копировально-множительных службах для подборки отпечатанных листов или сфальцованных тетрадей в пачку в порядке номеров страниц, листоподборочные машины представляют собой комплекс механизмов, осуществляющих подбор в порядке номеров страниц в пачку отпечатанных листов документов.

Для сортировки документов используют ручные, полуавтоматические и автоматические устройства для распределения корреспонденции (по адресатам, исполнителям и т.д.). В канцеляриях в качестве ручного сортировочного устройства применяют секционный стеллаж.

2) Машины для переплетно-брошюровочных работ бывают след. видов: фальцевальные машины — устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по формату и аккуратного складывания их; брошюровальные машины — устройства для автоматической фальцовки и скрепления документов в брошюры при помощи металлических скрепок;

3) Средства скрепления и склеивания документов: конвертозаклеивающие машины, сшиватели документов, дыроколы, проволокошвейные и пачковязальные машины. К скрепляющему оборудованию также относятся: скрепки — самый распространенный вид крепления документов, степлеры —небольшие механические или электрические пpиспособления для скрепления документов при помощи металлических скобок; устр ойства «бесшвейного» скрепления документов представляют собой приспособления для зажима бумажных листов и нагревательного элемента; переплетные машины — небольшие аппаратные устройстве предназначенные для скрепления блока бумаги пластиковым пластинками, пластмассовыми или металлическими пружинами, а также переплетения блока бумаг.

Конвертозаклеивающие машины - полуавтоматические машины заклеивают конверты и укладывают их на приемный стол; автоматические - укладывают документы в конверты и заклеивают их;

Оценивание –на 5-все, на 4-начало и 2 пункта, на 3 -2 пункта. (любых)

2 вариант

1. Машины для оформительских работ подразделяются на: адресовальные машины — электромеханические устройства, предназначенные для впечатывания в документы локальных фрагментов текста, для заполнения нарядов, печатания этикеток, извещений и др.; К адресовальным и штемпелевальным машинам и устройствам относят адресовальные и маркировальные машины, нумераторы. Адресовальные машины наносят адреса постоянных корреспондентов, печатают отдельные типовые фразы и абзацы. По степени автоматизации операций различают ручные, полуавтоматические и автоматические адресовальные машины.

2. Маркировальные (франкировальные) машины применяются для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию наименования учреждения-отправителя и его адреса, стоимости оплаты почтового отправления, порядкового номера отправителя и даты отправления,фирменного знака. Машины выпускаются с ручным и электрическим приводом, а также комбинированные.

3. Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печати на документах коротких цифровых сообщений. С помощью нумераторов (ручных и электрических) на документы наносят регистрационный номер, дату регистрации, а также реквизиты учреждения или подразделения, в котором производилась регистрация.

4. Машины для защиты документов от небрежного хранения подразделяются на устройства для окантовки документов, лакокрасочные (лакировальные) станки и машины-ламинаторы.

5. Для резки бумаги применяют конвертовскрывающие устройства и бумагорезательное оборудование.

Конвертовскрывающие устройства предназначены для автоматического вскрывания конвертов в организациях, где объем поступающей корреспонденции порядка сот писем в день. При работе с поступающей корреспонденцией: для обработки 60-70 единиц в день используют ручные машины, а свыше - электрические.

6. Бумагорезательное оборудование классифицируется на 3 категории: конвертовскрывающие устройства, машины для уничтожения документов и промышленное бумагорезательное оборудование для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форм. Машины для уничтожения документов предназначены для измельчения бумаги путем продольной или поперечной резки. В зависимости от размеров изрезанных отходов бумаги они подразделяются на офисные, промышленные, секретные и специальные.