Автоматизированные системы обработки информации в непромышленной сфере

Долгое время автоматизация учреждений осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.). Не умаляя значимости этих подсистем, надо заметить, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.

Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом.

В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.

 

Систему, реализующую функции управления (прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль, регулирование), называют системой управления.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении заданной цели, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений..

В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, переходят на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высоких целей.

Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники.

Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “электронную почту”.

К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:

- персональные компьютеры, объединенные в сети;

- электронные пишущие машинки;

- текстообрабатывающие системы (проблемно-ориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);

- копировальные машины;

- коммуникационные средства, телефонную технику;

- средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);

- средства для обмена информацией — “электронная почта”;

- видеоинформационные системы;

- локальные компьютерные сети;

- интегрированные сети учреждений.

Применение перечисленных средств позволит наиболее полно автоматизировать деятельность менеджера любого уровня.

 

 

Контрольные вопросы

1. Роль информационных технологий в управленческой деятельности.
2. Цель управленческого учета.
3. Отличие систем автоматического управления и систем автоматизированные системы управления.
4. В каких сферах применяются САУ? АСУ?
5. Классификация систем управления предприятием.
6. Назначение финансово-управленческих систем.
7. Назначение производственных систем.
8. Особенности информационных технологий третьего уровня.

 

 

Литература

1. Синаторов С.В. Информационные технологии: учеб. пособие. – М.: Альфа М: ИНФРА-М, 2009. – 336 с. - С. 315-322.

 

Основные понятия

Управленческий учет – учет, данные которого предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего «употребления».

Система автоматического управления (САУ) – управляющее воздействие осуществляется без участия человека.

Автоматизированная система управления (АСУ) – управляющее воздействие осуществляется с участием человека.

Экономическая информационная система — это человеко-машинная система, обеспечивающая с использованием компьютерных технологий сбор, передачу, обработку и хранение информации для управления производством.

 

 

Темы рефератов

1. Возможности системы SAP/R3.

2. Уровень автоматизации промышленных предприятий Витебска.

3. Суперкомпьютеры в АИС Беларуси.