Выбираем, на чем сосредоточиться

Внимание без намерения — трата энергии впустую. Вниманию всегда должно предшествовать намерение — более того, они прекрасно сочетаются. Сформулировав намерение, можно решить, как стоит потратить время; сосредоточив внимание на задаче, мы способны эффективно с ней справиться. Лучший способ стать продуктивнее — выбрать, чего хочешь достичь, прежде чем начать работу.

Формируя намерения, важно помнить, что не все рабочие задачи равноценны. Некоторые позволяют добиться невероятно многого от каждой потраченной минуты. Сюда входят такие цели, как планирование основных задач, которые вы хотите выполнить в течение дня, обучение нового сотрудника, пришедшего в команду месяц назад, и работа над книгой, которую вы собираетесь написать уже несколько лет. Эти задачи попадают в категорию «необходимых» и «целенаправленных», которые мы обсудили в главе 1. Если соотнести работу в этих секторах с необязательными и отвлекающими делами, такими как посещение бесполезных встреч, чтение лент в социальных сетях и постоянная проверка электронной почты, нетрудно увидеть, что продуктивнее. Если не выбирать, на какие секторы тратить время, — включается режим автопилота.

Это не значит, что нельзя как-то выйти из положения, действуя в режиме автопилота. Реагируя на все поступающие рабочие задачи, можно держать под контролем большинство из них и оставаться достаточно продуктивным, чтобы не потерять работу. Но автопилот не позволяет значительно продвинуться в работе. Подозреваю, вам платят не за то, чтобы вы, как сортировщик на почте, по мере поступления направляли письма, беседы и сообщения в мессенджерах в нужных направлениях. Нам иногда приходится это делать, как и реагировать на поступающие непредвиденные запросы. Но при любой возможности надо активно выбирать, на что вы хотите потратить время и внимание.

Если вы еще этого не сделали, сейчас отличный момент, чтобы заполнить таблицу 2×2 — распределить стандартные ежемесячные задачи на основании того, продуктивны они или нет, привлекательны или нет. Парадоксально, что, пока вы трудитесь на офисных галерах, инвестировать в собственную продуктивность почти невозможно. Дело в том, что вам необходимо успевать делать слишком много — ходить на встречи, участвовать в электронной переписке с массой участников, сдавать проекты в срок. По этой причине лучшие приемы повышения продуктивности — те, которые требуют, чтобы вы сделали шаг в сторону и отключились от работы. Тогда у вас в голове появится пространство, которое позволит критически осмыслить, как можно подойти к работе по-другому. И когда вы вернетесь к ней, то сможете работать умнее, а не просто усерднее. Выявив четыре типа рабочих задач, вы, в частности, делаете такой «шаг в сторону». Сейчас лучший момент для этого — особенно перед чтением следующего раздела. Это займет всего пять–семь минут.

Исследуя внимание и намерения в течение нескольких лет, я разработал несколько повседневных упражнений, которые помогают поставить перед собой цель. Вот три моих любимых упражнения.

Правило трех

Если вы уже знакомы с моими текстами, этот раздел, наверное, можно пробежать по диагонали. Если нет, разрешите мне представить «Правило трех». Начинайте день с выбора трех задач, которые хотите завершить к вечеру. Список дел нужен нам для детализации предстоящих действий, а эти три намерения необходимо направить на важнейшие задачи.

В дни, когда расписание жестко зафиксировано — например, когда вы находитесь на конференции, — порой невозможно самому решить, на что потратить время и внимание. Однако можно изменить отношение к вещам, которые необходимо сделать. Например, вместо намерения «послушать выступления на конференции» запланируйте «поговорить с пятью новыми людьми на фуршете».

Я проделываю это каждое утро — с тех пор, как много лет назад услышал об этом правиле от Джея Ди Майера, директора по переходу на цифровые технологии Microsoft. Правило выглядит обманчиво просто. Определяя в начале дня всего три главных для вас задачи, вы добиваетесь нескольких целей. Вы решаете, что сейчас важно и что неважно — ограничения, наложенные правилом, показывают, что имеет для вас первостепенное значение. Кроме того, правило обеспечивает вам некоторую гибкость действий в пределах дня. Если он забит встречами, это, возможно, определит их объем и содержание, а свободный день можно посвятить более важным и не таким срочным делам. Если возникнут непредвиденные обстоятельства и проекты, можно будет пересмотреть очередность новых и уже сложившихся планов. Поскольку три задачи хорошо помещаются в пространство внимания, вы относительно легко сможете вспомнить изначальные намерения.

Обязательно держите три главные задачи на виду — я записываю их на большой белой доске в кабинете или, если я в отъезде, над списком дел на день, который программа OneNote синхронизирует между моими гаджетами. Возможно, вам будет полезно назначить три задачи на неделю, а также выбрать три ежедневных не относящихся к работе дела — например, не вспоминать о работе во время ужина, зайти вечером в спортзал или собрать чеки для налоговой декларации.