После нажатия на кнопку появится окно добавления нового элемента справочника, в котором необходимо заполнить поля, доступные для ввода, как показано на рисунке 47.

Рисунок 47 – Добавление новой записи в справочник «Виды учреждений». Окно добавления записи

5.9.3.4 Перечень и описание заполнения полей справочника «Виды учреждений» представлено в таблице 10.

Таблица 10 – Атрибуты справочника «Виды учреждений»

Наименование атрибута в справочнике	Значение атрибута	Способ ввода данных	Примечание
Статус	Указывается статус показателя качества	Автоматически генерируется
Код	Указывается код вида учреждения	Ручной ввод с клавиатуры	Обязательно для заполнения
Наименование	Указывается наименование вида учреждения	Ручной ввод с клавиатуры	Обязательно для заполнения
Действует с	Указывается дата начала действия кода и наименования вида учреждения	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод	Обязательно для заполнения
Действует по	Указывается дата окончания действия кода и наименования вида учреждения	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод	Обязательно для заполнения
Автор создания	Указывается автор, создавший документ	Поле заполняется автоматически	Проставляется после выполнения команды «Сохранить»
Время создания	Указывается время создания документа	Поле заполняется автоматически	Проставляется после выполнения команды «Сохранить»

5.9.3.5 После заполнения всех полей необходимо сохранить данные, нажав на кнопку . Для отмены добавления новой записи необходимо нажать на кнопку .

5.9.3.6 Если необходимо отредактировать уже созданную запись, то необходимо установить «флаг» слева напротив нужной записи и нажать на кнопку  - «Редактировать» на панели кнопок.

5.9.3.7 Чтобы удалить запись необходимо также установить «флаг» слева напротив нужной записи и нажать на кнопку - «Удалить» на панели кнопок.

5.9.3.8 Для согласования записи пользователю, принадлежащему к группе «Перечни: Исполнитель учредителя» необходимо по кнопке бизнес-процесса  - выполнить действие «Отправить на утверждение». В «Журнале изменений» должно сохраниться, кто создал запись, кто передал на утверждение. Кнопку «передать на утверждение» можно нажать только 1 раз.

5.9.3.9 Любой первый пользователь ФО субъекта РФ (код вида лица=01.01.01 и уровень бюджета=2) из группы «Перечни: Исполнитель ФО» может «утвердить» (документ становится не доступным для редактирования) документ или вернуть его «на доработку», при этом статус документа меняется на «Проект». Документ становится доступен для редактирования в соответствии с правами разграничения функциональности на справочниках.

5.9.3.10 Любой первый пользователь ФО субъекта РФ (код вида лица=01.01.01 и уровень бюджета=2) из группы «Перечни: Исполнитель ФО» может вернуть утвержденный документ «На доработку» – в статус «Проект».

5.9.4 Контроли при заполнении данных справочника «Виды учреждений».

5.9.4.1 Процесс формирования и ведения справочника «Виды учреждений» включает контроль при сохранении данных.

При сохранении данных выполняется проверка на полноту заполнения информации в окне добавления новой записи. В случае не заполнения обязательных полей система не сохранит данные и выделит красной рамкой поля, которые обязательно нужно заполнить, как показано на рисунке 48.

Рисунок 48 – Ошибка при не заполнении обязательных полей справочника «Виды учреждений»