Сущность, задачи и методы организационного проектирования

 

Наиболее перспективным способом деятельности по совершенствованию организации производства являются разработка и внедрение организационных проектов. Оргпроекты могут разрабатываться на стадии как проектирования и строительства новых предприятии, так и их реконструкции.

Проектирование организации производства – это процесс разработки организационной, технологической и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике производственной системы.

Организационное проектирование решает следующие задачи:

- формирование производственной структуры предприятия;

- разработка регламента организационных процессов, происходящих в производственной системе;

- разработка нормативной базы организации производства для отдельных подразделений;

- определение информационных взаимосвязей и потоков элементов системы, формирование информационного обеспечения и структуры документооборота организации производства;

- установление экономических отношений между участниками производственного процесса (подразделениями предприятия и отдельными исполнителями).

Проектирование организации производства состоит из следующих стадий:

Ø предпроектная подготовка;

Ø технический проект;

Ø рабочий проект;

  На стадии предпроектной подготовки осуществляется разработка общей концепции организации производства, осуществляется комплексное обследование объекта проектирования, разрабатывается технико-экономическое обоснование организационного проекта, формулируется и утверждается техническое задание на проектирование.

Стадия технического проекта предполагает разработку основных положений системы организации производства, принципов ее функционирования, методов сопряжения с другими подсистемами, принятие решений по информационному обеспечению и системе документооборота.

На стадии рабочего проекта разрабатывается комплекс рабочей документации: структурные схемы; организационно-плановые расчеты; нормативная и информационная база; должностные инструкции и положения; стандарты; программное обеспечение и т.п.

Стадия внедрения включает обучение и психологическую подготовку персонала, введение в действие новых инструкций и положений, перестройку производственной и управленческой структуры, внедрение новых систем оплаты и стимулирования работников и т.д.

При выполнении организационного проектирования используются следующие методы:

Ø оригинальный (традиционный);

Ø типовой;

Ø автоматизированный.

Оригинальный (традиционный) метод характеризуется тем, что все виды проектных работ сориентированы на создание индивидуальных проектов, максимально учитывающих особенности данного предприятия.

При типовом методе создаваемая система разбивается на составляющие компоненты (организационные модули: структурные единицы, функциональные подразделения, службы управления и т. д). Для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения.

При методе автоматизированного проектирования процесс разработки проекта организации производства рассматривается с системных позиций с применением ПЭВМ на всех видах работ. В основе САПР лежит модульный способ. В роли САПР выступают пакеты самого разного назначения: машинной графики, математического моделирования, расчетов, оптимизации, конструкторские базы данных и др.

 

2. Состав и содержание организационных проектов

 

Результатом проектирования организации производства является организационный проект.

Организационный проект — это комплект проектной документации, регламентирующий совокупность организации производства, труда и управления, разработанный на базе достижений науки и передового опыта с учетом требований, предъявляемых к производственной системе, и обеспечивающий ее эффективное функционирование.

В состав организационного проекта могут входить:

1) общесистемные сводные данные: структуры, схемы, модели и т. п.;

2) организационные решения, относящиеся к формированию функциональных подсистем: технической подготовки производства, материально-технического обеспечения, логистической, складской, службы сбыта, оперативно-производственного планирования и т. д.;

3) организационные решения по элементам производственного процесса: функционирование орудий труда, движение предметов труда, организация труда работников, интеграция элементов производства в единый процесс;

4) организационные проекты подразделений предприятия — цехов, участков, служб, рабочих мест, автоматических и поточных линий;

5) решения по установлению экономических отношений в процессе производства — формирования различных форм внутрипроизводственных хозрасчетных отношений, систем оплаты труда и стимулирования работников.

Состав и содержание проектов может быть различным для конкретного предприятия в зависимости от его специфики и целей организационного проектирования.