Документ – это материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде.

Вехи включения документов в законодательство:

1) В 1979 г. микрофильмы получили статус документа.

2)В УПП в 1990 г. включили видео- и фотодокументы.

3) В 1994 г. появилась информационная трактовка документа.

Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информации в виде текста, звукозаписи, предназначенный для передачи во времени и хранения для общественного использования.

4) В 1995 г. понятие документа.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

5) Документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информации с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальном носителе.

 

Лекция №4 (26.09.12.)

 

Ткачев Александр Викторович

 

Документирование – это запись информации на разных носителях по установленным правилам.

Ст. 11 ФЗ «Об информации» говорит о необходимости документирования информации в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота. Документ – синоним документированной информации.

В силу ст. 1 ФЗ «Об информации» определение документа является общеправовым.

Рассмотрим элементы документа:

1) Содержание.

2) Материальный носитель.

3) Реквизиты.

1) Содержание документа – это любая информация, которая рассматривается как сведения, сообщения, данные, независимо от формы их предоставления.

2) Материальный носитель документа:

  2.1 Материальный носитель документа (информации) – это индивидуально определенный предмет и вещь.

  2.2 Материальный носитель дактилоскопической информации (ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в РФ») – это носители магнитных и иных видов записи.

Материальный носитель рассматривается как физическое поле – это материальные объекты, в т.ч физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну находят свое отображение в качестве символов, сигналов и процессов.

Материальный носитель документ – это матер объект, в т.ч., физическое поле, в котором информация отображена в форме символов и сигналов, имеющий реквизиты, позволяющие определить данную информацию и в установленных случаях носитель документа.

3) Реквизиты документа. 2 функции:

  1. Информационная.

  2. Защитная.

2 элемента реквизита: собственноручная подпись и электронная подпись.

Сейчас действует ФЗ «Об электронной подписи».!!!

К реквизитам относятся факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования; иной аналог собственноручной подписи.

Элементы документа:

  1. Собственноручная подпись.

  2. Электронная подпись.

  3. Факсимильная подпись.

  4. Аналог собственноручной подписи.

 

 

Правовой режим информационных процессов.

 

Информационные процессы рассматриваются применительно к информационной сфере.

Информационная сфера – это совокупность информации, информационные инфраструктуры субъектов, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использование информации, а также системы регулирования возникающих при этом общественных отношений.

Перечень информационных процессов есть в ряде н.п.а.:

1) Ст. 29 Ч.4 КРФ: каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.

2) ФЗ «Об информации»:

  В ст. 2 при определении понятия информационных технологий выделяются информационные процессы поиска, сборы, хранения, обработки, предоставления и распространения.

Здесь не хватает процессов создания и уничтожения информации.

В этом ФЗ далее указывается лицо, создавшее информацию

В ст. 16 этого же ФЗ речь идет и об уничтожении информации.

Выделяются модификация, блокирование и копирование информации.

3) УК РФ: Ст. 272 и 274 выделяет:

  3.1 Уничтожение.

  3.2 Блокирование.

  3.3 Модификация.

  3.4 Копирование.

  3.5 Создание вредоносных программ (Ст. 273 УК РФ).

Основные информационные процессы:

1) Создание информации.

Создание – это созидательная деятельность по изобретению, сочинению чего-либо.

В результате возникают материальные и идеальные следы.

Этапы создания информации:

1. Постановка задачи, определение цели, для которой необходимо создание информации.

2. Выбор средств и методов по реализации создания информации.

3. Непосредственное создание информации.

4. Проверка созданной информации на соответствие поставленным целям.

КРФ и ФЗ провозглашают право на свободу создания информации.

Есть ограничение: запрещено создавать дефектную информацию.

2)Поиск информации.