Последние дела кадровика в уходящем году

Последние дела кадровика в уходящем году

 

Бываетли времяв течениигода, когда кадровикимогут передохнуть?Врядли,в любомслучае этоточно неконец года. Конец года - обычно «горячая» пора для кадровиков. Чтобывконце года правильно рассчитать своисилы,успеть сделатьвседелаи спокойноуйти на новогодние праздники, надо спланировать все как можно тщательнее. Давайте составим список дел, которые нужно сделать до конца этого года и (или в самом начале следующего года, но готовиться к ним надо уже сейчас).

 

Утвердить графика отпусков на следующий год

Составление графика отпусков -по -прежнему является обязанностью, а не правом работодателя.Поэтому этоделотрадиционнозанимаетумыкадровиковв концегода.Ведь при плановой или внеплановой проверке инспектор труда может проверить график, и если график отсутствует или составлен с ошибками, то инспектор можем привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выписать штраф (Решение Московского городского суда от 16.08.2017 по делу N 7-10897/2017).

ТК РФ в ст. 123 предписывает составлять график не позднее чем за две недели до наступления календарного года в отношении которого он составляется. Даже если в январе и в февраль никто из работников не пойдет в отпуск, компании не стоит переносить составление графика отпусков на более поздний срок. Так, график отпусков на 2021 г. должен быть составлен и утвержден не позднее 17 декабря(четверг) 2020 г.

Некоторые компании утверждают, чтосоставление графика отпусков процедура устаревшая и формальная, которая проводится только во исполнение норм законодательства. Но чем фактически этот документ может помочь работодателю? График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

· обеспечить бесперебойную работу производства и при необходимости заранее найти замену уходящему в отпуск работнику;

· заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска(ст. 136 ТК РФ);

· контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), который определяется в соответствии со ст. 121 ТК РФ (для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя). Если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются (ст. 120 ТК РФ), то планируется общее число дней отпуска.

До 01.01.2013 года у компаний не было выбора, по какой форме составлять график отпусков. Унифицированная форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, была обязательна к применению. С 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Важно, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

 

Последние дела кадровика в уходящем году

 

Бываетли времяв течениигода, когда кадровикимогут передохнуть?Врядли,в любомслучае этоточно неконец года. Конец года - обычно «горячая» пора для кадровиков. Чтобывконце года правильно рассчитать своисилы,успеть сделатьвседелаи спокойноуйти на новогодние праздники, надо спланировать все как можно тщательнее. Давайте составим список дел, которые нужно сделать до конца этого года и (или в самом начале следующего года, но готовиться к ним надо уже сейчас).