Вимоги до оформлення заголовків

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки. Заголовки мають чітко і коротко відображати зміст структурного елемента.

Заголовки треба починати з абзацного відступу, з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох речень, їх відокремлюють крапкою.

Заголовки розділів допускається записувати великими літерами з абзацного відступу.

Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути за машинописного способу - не менше ніж три інтервали;

Відстань між заголовками розділу і підрозділу - два інтервали, при виконанні рукописним способом - 8 мм. Відстань між основами рядків заголовка приймають такою, як у тексті.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

Структурні елементи «Зміст», «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів; їх записують посередині сторінки з великої літери. Допускається записувати великими літерами.

 

Вимоги до оформлення переліків

 

У пунктах або підпунктах можуть бути наведені переліки. Перед переліком ставлять двокрапку.

За наявності в тексті переліків одного рівня підпорядкованості, на який у документі не посилаються, перед кожною його позицією ставлять дефіс.

За наявності в тексті переліків різних рівнів підпорядкованості найвищим рівнем є перелік, який позначають малими літерами української абетки, середній рівень позначають арабськими цифрами, найнижчий - дефісом.

Після цифри або літери, якою позначено певну позицію переліку, ставлять круглу дужку.

Приклад

а) _________________;

б) _________________:

1) _________________:

- ____________________

- ____________________

2) _________________;

в) _________________.

Якщо в тексті треба посилатися на переліки, використовують рівні переліків, позначені літерами та цифрами.

 

Вимоги до побудови таблиць

 

Таблиці використовують для кращого унаочнення та зручності порівняння показників. Цифрові дані треба оформлювати як таблицю, що звичайно повинна мати форму, наведену на рисунку 1.

 

Таблиця________ − ________________________________________

        номер                                                          назва таблиці

 

 

						Заголовок колонок
Головка						Підзаголовок колонок
						Рядки

Боковик       Колонки

(колонка для

 заголовків рядків)

Рисунок 1

 

На кожну таблицю має бути посилання в тексті, при посиланні треба писати слово «таблиця» із зазначенням її номера.

Таблиці, крім таблиць додатків, треба нумерувати в межах розділу арабськими цифрами. У такому разі номер таблиці складають з номера розділу та порядкового номера таблиці в цьому розділі, відокремлених крапкою.

Таблиці кожного додатка нумерують окремо. Номери складають з літери - позначення додатка - та порядкового номера таблиці в додатку, відокремлених крапкою.

Якщо в документі одна таблиця, її позначають «Таблиця 1» або «Таблиця А. 1», якщо вона наведена в додатку А.

Назва таблиці повинна відображати зміст таблиці, бути конкрет­ною і стислою. Якщо з тексту можна зрозуміти зміст таблиці, дозволено не давати їй назву.

Назву таблиці пишуть з першої великої літери і розташовують над таблицею (починаючи над верхнім лівим кутом).

Якщо частину таблиці перенесено на іншу або ту саму сторінку, наз­ву подають тільки над першою частиною таблиці, над іншими її частинами помають тільки номер таблиці з таким написом (починаючи над верхнім лівим кутом, з першої великої літери):

 

«Продовження таблиці____________» - на тій самій сторінці чи на

номер таблиці

подальших сторінках;

«Кінець таблиці__________» - на тій самій сторінці чи на останній

номер таблиці

сторінці, де розміщено таблицю.

 

Заголовки колонок та рядків таблиці треба писати з великої літери, підзаголовки колонок - з малої літери, якщо вони становлять одне речення із заголовком колонки, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. У кінці заголовка чи підзаголовка крапку не ставлять. Переважна форма іменників у заголовках - однина. Заголовки колонок та текст рядків таблиці зцентровують чи зміщують ліворуч на нульову позицію, зважаючи на специфіку таблиці.

Розділяти заголовки та підзаголовки боковика і колонок діагональними лініями не допускається.

Горизонтальні та вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, дозволено не наводити, якщо це не ускладнює користування таблицею.

Головку таблиці обов'язково відокремлюють лінією від решти таблиці.

Заголовки колонок записують здебільшого паралельно рядкам таб­лиць. За потреби можна розташовувати заголовки колонок перпендикулярно до рядків.

Допускається нумерувати колонки таблиці арабськими цифрами
(рисунки 2 та 3):

якщо в тексті треба посилатися на колонку;

якщо головка великі розміри, а таблицю треба переносити на чергову сторінку; у цьому разі головку таблиці на подальших сторінках не наводять.

 

Таблиця 2.2 - _______________________

 

1	2	3	4	5	6

Рисунок 2

 

Примітка.Таблиці в тексті подано умовно для уна­очнення відповідних вимог.

 

Таблицю залежно від її розміру подають відразу після тексту, де на неї посилаються, або якнайближче до першого посилання (на черговій сторінці), а за потреби - у додатку.

Дозволено розташовувати таблицю вздовж довгого боку аркуша.

Якщо розміри таблиці перевищують розміри аркуша, таблицю можна поділити на частини, які розташовують одну під одною, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і (або) боковинки.

Якщо таблицю поділено на частини, можна її головку і (або) боковинки на перенесених частинах замінити відповідно номерами колонок і (або) рядків, обов'язково проставивши ці номери у першій частині таблиці (рисунок 3).

Таблицю ліворуч, праворуч, згори і знизу здебільшого обмежують лініями. Якщо в кінці сторінки таблиця переривається, то в першій частині таблиці нижню обмежувальну горизонтальну лінію не наводять (рисунок 3). Якщо таблиця переривається праворуч, тобто частина колонок переноситься нижче або на іншу сторінку, у першій частині таблиці праву обмежувальну вертикальну лінію не наводять.

 

Таблиця 3.1 – ___________________________________

№
1	2	3	4	5	6
1.
2.

 

Продовження таблиці 3.1

1	2	3	4	5	6
3.
4.
5.

 

Кінець таблиці 3.1

1	2	3	4	5	6
6.
7.
8.
9.

Рисунок 3