Режим и учет рабочего времени

 

Режим рабочего времени в организациях устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также графиками сменности (при сменной работе). Он включает в себя продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе, продолжительность и порядок чередования смен и т. д. (ст. 100 ТК). Режим труда граждан, работающих у физических лиц, устанавливается в трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (ст. 305 ТК).

Особыми видами режима рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом являются:

• работа с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК);

• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст.102 ТК);

• работа с разделением рабочего дня на части (ст. 105 ТК). Ненормированное рабочее время устанавливается для ограниченного

круга работников. Введение его обусловливается спецификой выполняемой работником трудовой функции, которая в раде случаев исключает возможность ограничить трудовую деятельность рамками нормального рабочего времени или выполнение которой не поддается точному учету по времени. Поэтому ненормированное рабочее время обычно устанавливается для руководителей организаций, их заместителей, главных специалистов, руководителей структурных подразделений организаций, юрисконсультов, экспедиторов и др.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Работа с ненормированным рабочим днем не исключает обязанности работников соблюдать установленный режим работы и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. На них распространяются нормы о продолжительности рабочего времени; они обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать трудовую дисциплину; на общих основаниях они освобождаются от работы в выходные и праздничные дни.

Особенность правового положения работников состоит в том, что в исключительных случаях для выполнения своих трудовых обязанностейони могут быть оставлены на работе сверх нормального рабочего времени. Переработка не признается сверхурочной работой. В качестве компенсации за переработку в течение года им предоставляется дополнительный отпуск в соответствии со ст. 119 ТК. С письменного согласия работника переработка может компенсироваться как сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора. Режим гибкого рабочего времени может быть введен по просьбе работника (в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, места жительства и т. д.).

Данный режим может вводиться и в интересах работодателя, например исходя из специфики деятельности организации. Довольно часто такой режим используется в торговых предприятиях и предприятиях общественного питания, работающих в двух‑, трехсменном режиме или круглосуточно. С учетом неравномерности потоков покупателей (посетителей) в течение времени работы предприятия составляются скользящие (ленточные) графики, при которых работники выходят на работу последовательно, группами или в одиночку в разное время с тем, чтобы в «часы пик» обеспечить нормальную работу по обслуживанию населения. В разное время у работников заканчивается рабочий день; в разное время предоставляются перерывы для отдыха и приема пищи и т. д.

В тех случаях, когда это необходимо по характеру труда, допускается разделение рабочего дня на части, но при условии, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такой режим труда вводится водителям общественного транспорта, когда интенсивность движения приходится на «час пик», работникам лесной охраны, работникам связи, жилищно‑коммунального хозяйства и др. Введение данного режима осуществляется работодателем в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении), принятом с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

В организациях, работающих в сменном режиме, составляются графики сменности (ст. 103 ТК). График сменности – это расписание выходов на работу при сменной работе. В нем указывается: число смен, их продолжительность и последовательность; распорядок работы в каждой смене (начало и окончание работы; время перерывов в работе; выходные дни; дни доработки недостающих до нормы часов и т. д.).

Существуют многочисленные виды графиков сменности для прерывных и непрерывных производств. При составлении графиков сменности на определенный период времени необходимо обеспечить соблюдение установленных норм рабочего времени и времени отдыха, равномерное чередование работников по сменам и т. д.

Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Как правило, они являются приложением к коллективному договору. Они должны доводиться до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения. Запрещается назначение работника на работу в течение двух смен подряд.

Переход из одной смены в другую рекомендуется производить после выходного дня.

Строгое соблюдение режима рабочего времени является правовой обязанностью работников. Они должны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и использовать его исключительно для выполнения трудовых обязанностей.

Контроль за соблюдением режима рабочего времени возложен на работодателя.

В обязанности работодателя также входит учет рабочего времени, который предполагает проверку нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения им своих трудовых обязанностей, строгий учет фактически отработанного времени, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени и т. д.

Учет рабочего времени необходим для укрепления трудовой дисциплины и правильной оплаты труда работников.

Учет рабочего времени бывает поденный и суммированный.

При поденном учете количество проработанного времени учитывается ежедневно; недоработка в один день не может компенсироваться переработкой в другой. Поденный учет вводится для работников, у которых продолжительность ежедневной работы одинакова.

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК) характеризуется установлением определенного учетного периода. Это может быть месяц, квартал, сезон, год (но не более). И, исходя из установленной законом продолжительности рабочего времени за учетный период, осуществляется учет проработанного работником времени за этот период. В течение учетного периода продолжительность смен может быть различной, но общее количество проработанного за этот период времени должно соответствовать установленной норме рабочего времени за этот период. Поэтому недоработка в отдельные дни учетного периода может компенсироваться переработкой в другие.

Суммированный учет рабочего времени вводится в непрерывно действующих организациях, а также в отдельных производствах, цехах и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Он вводится для работников транспорта, медицинских учреждений, преподавателей учебных заведений, некоторых категорий работников торговли и общественного питания и др. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.