Учет труда и заработной платы

 

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнение работников на основании заявления нанимающегося на работу, приказов о приеме и увольнении, о предоставлении отпуска.

Для обеспечения трудового режима на предприятии ведется табельный учет. Сведения регистрируются в табеле учета использования рабочего времени и учета заработной платы (ф. № Т-12), который ведется по каждому структурному подразделению предприятия.

Начисление всех видов оплаты труда и иных выплат работникам производится на основании первичных документов в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) или в расчетной ведомости (ф. № Т-51). Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержания из нее и сумме, причитающейся к выплате, фиксируются в лицевом счете (ф. № Т-54). Выплата заработной платы производится по платежной ведомости (ф. № Т-53) или по расходному кассовому ордеру (ф. № КО-2).

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбираем исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому мы начисляем зарплату, и какие работы он выполняет.

Если начисляем заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделаем такую проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70

начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если начисляем заработную плату работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отразим это так:

Дебет 25 (26) Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляйем в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражаем в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Дебет 08 Кредит 70

начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.

В некоторых случаях организация должна выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся:

отпускные;

пособия по временной нетрудоспособности.

Отпускные начисляются исходя из среднего заработка работника. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Отпускные начисляются на те же счета, что и заработная плата работникам.

Организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70

начислены отпускные работникам организации за счет созданного ранее резерва.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. При начислении такого пособия в учете сделайте запись:

Дебет 69-1 Кредит 70

начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой:

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, можно:

выплачивать наличными деньгами из кассы;

перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета вашей организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделаем проводку:

Дебет 70 Кредит 50 (51, 55)

выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации.

При выплате этих сумм сделаем такую же проводку:

Дебет 70 Кредит 50 (51, 55)

выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

продукцию собственного производства;

товары;

иные ценности.

При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) сделайте в учете запись:

Дебет 70 Кредит 90-1

выдана сотрудникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда.

Если продукция была выдана работникам по льготным ценам (которые более чем на 20% меньше цен, по которым организация обычно продает такую продукцию сторонним покупателям), то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

Если в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыночной цены на такую же продукцию более чем на 20%, то налоги будут пересчитаны исходя из рыночных цен.