Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Для обеспечения достоверности данных складского и бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основные правила проведения инвентаризации в АО «ТихвинСпецМаш » указаны в учётной политике, составленные в соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Основная цель инвентаризации на предприятии - выявление фактического наличия товарно-материальных запасов в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются:

- сохранность товарно-материальных запасов;

- правильность их хранения, отпуска, состояния весового и измерительного инструмента;

- порядок ведения учета движения товарно-материальных запасов.

       Инвентаризация МПЗ в АО «ТихвинСпецМаш » проводится по мере производственной необходимости, но не менее одного раза в год. В

обязательном порядке инвентаризация проводится:

·  при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

·  при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов;

·   в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· перед составлением годового бухгалтерского баланса.

Для проведения комплекса работ по сопоставлению фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета в АО «ТихвинСпецМаш » создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утверждённая приказом. В её состав включены представители администрации, работник бухгалтерии, материально-ответственное лицо. Инвентаризационная комиссия АО «ТихвинСпецМаш » приступает к проведению инвентаризации в строго установленные руководителем предприятия сроки и с момента издания приказа (приложение И). Наличие материально-производственных запасов определяется путем их обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Допускается в виде исключения количество материалов и товаров, хранящихся в неподвижной упаковке поставщика, фиксировать на основании документов при обязательной (выборочной) проверке в натуральной части этих запасов. Заполнение инвентаризационных описей со слов материально ответственных лиц не допускается.

Инвентаризационная комиссия составляет «Инвентаризационную опись товарно-материальных запасов». В ней отражается фактическое наличие товарно-материальных запасов на основании перерасчета по каждому материально ответственному лицу отдельно. На основании описей бухгалтером составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Описи подписывает бухгалтер, материально-ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Результат инвентаризации выводится не позднее трех дней после проведения инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки – доходом, недостачи – расходом. Излишки запасов подлежат оприходованию. Возмещение недостач производится по рыночным ценам, но не ниже фактической себестоимости.

МПЗ заносятся в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы количества и других необходимых данных.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и описей и составляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19).

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете организации как прочие доходы (по дебету счета "Материальные запасы" в корреспонденции со счетом "Прочие доходы и расходы").

Сумма недостач подлежит взысканию с виновных лиц и отражается по дебету "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредиту счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Инвентарь, пришедший в негодность, в инвентаризационную опись не включается. В данном случае составляется акт с указанием времени эксплуатации, причинами негодности и возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Результаты инвентаризации материально-производственных запасов отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. По итогам инвентаризации в АО «ТихвинСпецМаш » в 2019 году излишков и недостач материальных ценностей не выявлено.