Отмена неправильных действий

Независимо от того, насколько вы аккуратны, возможны случаи ошибочного уничтожения текста, над которым вы проработали не один час. К счастью, в редакторе Word имеется кнопка Отменить , расположенная в центре стандартной панели инструментов. Щелкните на ней один раз, чтобы отменить результаты последнего выполненного действия Продолжая щелкать, вы будете последовательно возвращаться предыдущим состояниям документа. Если вы решили отступить далеко назад, щелкните на маленькой стрелке справа от кнопки Отменить. Раскроется список ранее выполненных вами действий. Щелчок на определенном действии в этом списке приведет к отмене всех последовавших после него действий.

Кнопка Отменить является очень полезной. Она не один раз спасет результаты вашей работы.

Форматирование шрифтового оформления документа

При шрифтовом оформлении документа применяют несколько при­емов форматирования. Обычно выполняются четыре основных операции:

· Выбор гарнитуры.

· Изменение начертания символов (курсив или полужирный).

· Изменение высоты шрифта (измеряется в кеглях).

· Оформление подчеркиванием и изменение строчных букв на про­писные или малые прописные (капитель).

Выполнять эти операции можно в любом порядке.

Чтобы изменить шрифт текста надо сделать следующее:

1. Выделите текст, для которого хотите изменить шрифт. Затем выберите из меню Формат команду Шрифт или же просто щелкни правой кнопкой мыши на выделенном тексте и в появившемся контекстном меню выберите команду Шрифт.

2. Выберите гарнитуру из списка Шрифт. Для предварительного оз­накомления с выбираемым шрифтом взгляните на панель Образец в нижней части диалогового окна Шрифт.

3. Выберите в разделе Начертание начертание шрифта: Полужир­ный, Курсив, Полужирный курсив, Обычный. При использовании большинства гарнитур имеется возможность выбора любой из этих четырех альтернатив.

4. Определите размер букв шрифта. Для большинства деловых докумен­тов в основном тексте обычно используются шрифты высотой от 10 до 14 пунктов. Устанавливаемые размеры букв также отображаются в окне предварительного просмотра Образец.

Вы можете также изменить цвет символов текста. Word предлагает палитру из 16 цветов (старайтесь не использовать зеленый и желтый, которые являются слишком светлыми и потому затрудняют чтение текс­та.)

Вы можете также воспользоваться специальными эффектами. Установите флажки Верхний или Нижний индекс (кнопки  и  на панели форматирования), и выделенный текст будет расположен выше или ниже основного. Щелкните на кнопке ОК и выделенный текст изменится в соответствии с вашим выбором.

Форматирование абзацев

Шрифтовое оформление документа позволяет обратить внимание читателя на ту или иную часть документа. Однако внешний вид документа зависит от того, как вы расположите ваш текст на странице. Так, например, заголовки часто предпочитают располагать в центре страницы. Новый абзац принято начинать с красной строки. Некоторые примеча­тельные места в тексте можно выделить, сместив поля слева и справа и так далее.

Все операции, связанные с размещением текстового документа на странице можно разбить на два раздела: установление межстрочного ин­тервала в абзацах (в том числе и определения интервала между абза­цами) и выбор типа выравнивания для абзаца.

Для настройки межстрочного интервала выберите из меню Формат команду Абзац или щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь внутри абзаца и из появившегося контекстного меню выберите команду Абзац. В диалоговом окне Абзац щелкните на вкладке Отступы и интервалы, затем из раскрывающегося списка Междустрочный выберите необходимую величину интервала между строками.

В раскрывающемся списке Междустрочный имеется несколько пунк­тов:

· Минимум означает, что межстрочный интервал будет не меньше ве­личины, указанной в поле Значение, и увеличится, если использо­ванный в строке шрифт не войдет в заданный интервал.

· Если вы хотите установить межстрочный интервал, отличающийся от предлагаемых (например, тройной), то в поле Межстрочный Ин­тервал выберите Точно и введите требуемый интервал в пунктах в поле Значение.

· Команда Множитель используется для увеличения или уменьшения межстрочного интервала в указываемое число раз. Например, ввод 1,25 в поле Значение приведет к увеличению расстояния между строками в 1,25 раза.

Ваш текст будет лучше выглядеть и будет более удобочитаемым, если вы немного увеличите расстояние между абзацами. Для этого совсем не надо дважды нажимать клавишу Enter в конце каждого абзаца. Суще­ствует гораздо более простой способ увеличить расстояние между абза­цами. Для этого в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и ин­тервалы используются поля Перед и После, что означает: определить интервал отступа перед или после абзаца. Если вы используете шрифт размером 12 пунктов и хотите, например, добавить интервал в полстро­ки в конце каждого абзаца, введите 6 пт в поле, отмеченное После (1 строка = 12 пунктам).

В текстовом редакторе Word имеется четыре способа выравнивания текста. В раскрывающемся списке Выравнивание имеется несколько пунк­тов:

· по левому краю (кнопка  на панели форматирования). Поскольку большая часть человече­ства читает слева направо, то это наиболее популярное и привычное рас­положение текста. При этом строки начинаются у левой кромки страницы в одной и той же позиции и завершаются справа в различных позициях в зависимости от количества символов в строке. Именно такое выравнивание лучше всего использовать при наборе текста.

· по центру (кнопка  на панели форматирования). Расположение текста по центру удобно ис­пользовать для заголовков и очень коротких блоков текста. Центриро­вание длинных фрагментов текста ни к чему хорошему не приведет.

· по правому краю (кнопка  на панели форматирования). При этом способе выравнивания; текст выравнивается по правой кромке и каждая новая буква сдвигает предыдущую влево, так что строки идеально выравниваются по правому краю. Этот тип выравнивания используется для достижения специаль­ных целей. Иногда этот способ можно применять и для заголовков.

· по ширине (кнопка  на панели форматирования). При использовании этого способа вырав­нивания, Word выравнивает текст как по правой, так и по левой кромке, вставляя вместо недостающих символов дополнительные пробелу между словами. Текст, отформатированный с помощью выравнивания по ширине выглядит красиво и опрятно. Применять выравнивание по ширине лучше всего после окончания всех редакторских правок, непосредственно перед выводом документа на печать.

Операции выравнивания относятся ко всему абзацу. Однако есть две операции, которые относятся только к первой строке абзаца. Это коман­ды Отступ и Выступ. Устанавливаются эти команды в диалоговом окне Абзац в поле Первая строка. В русском языке принято начинать абзац с абзацного отступа.