Типология научных документов с точки зрения информатики

Сущность научной информации

Информатика как научная дисциплина изучает предметы и явления, присущие лишь человеческому обществу. Это означает, что информатика является общественной, а не естественной или технической научной дисциплиной.

Если семантическая информация вообще - это потенциальное свойство данных, реализованное воспринявшим их человеком, то научная информация - это информация, отвечающая определенным критериям.

Определение «научный» в термине «научная информация» не означает, что она обязательно получена или используется только в сфере науки, а указывает на то, что она удовлетворяет общепринятым в данное время критериям научности.

Более четкое и полное определении научной информации может быть дано следующим образом: научная информация - это логическая информация, получаемая методами опытно-рационального познания объективного мира в любой сфере деятельности людей, не противоречащая господствующей системе научных представлений и используемая в общественно-исторической практике.

Научная информация - логически организованная информация, получаемая в процессе научного познания и отображающая явления и законы природы, общества и мышления [4, 152].

Важно различать «информацию» от «данных».

Данные - это факты, идеи, сведения, представленные в знаковой (символьной) форме, позволяющей производить их передачу, обработку и интерпретацию. Информация - это смысл, который человек приписывает данным на основании известных ему правил представлений в них фактов, идей, сообщений. Структурированная информация (т.е. связанная причинно-следственными и иными отношениями и образующая систему) составляет знания [3, 54].

Почти 40-летняя практика работы Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН свидетельствует о том, что научно-информационная деятельность возможна не только в области социальных наук (право, экономика, социология и др.), но и в области гуманитарных наук (литературоведение, культурология, философия, религиоведение и т.д.).

Многие положения философии (например, утверждение Шопенгауэра о том, что в основе мироздания лежит иррациональная воля) невозможно не подтвердить, ни опровергнуть. Но это не мешает рассматривать и творчество Шопенгауэра, и литературу о нем как совокупность текстов, в которых заключается определенная научная информация в области философии.

Документальные источники информации. Основные понятия и определения

В научно-информационной деятельности (НИД) важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание. В этом широком смысле к документам относятся не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме научные документы различают [3, 84]:

· - текстовые (книги, журналы, рукописи и т.д.);

· - графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т.п.);

· - аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др.).

Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ, под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того, документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

Классификация произведений печати. Согласно ГОСТ 7.60-90 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения», изданием называется «документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения».

Стандарт предусматривает 8 признаков классификации изданий: 1) по целевому назначению; 2) по степени аналитико-синтетической переработки информации; 3) по знаковой природе информации; 4) по материальной конструкции; 5) по объему; 6) по составу основного текста; 7) по периодичности; 8) по структуре.

Библиографическое описание (БО) документа - это часть библиографической записи представляющее собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией

Виды библиотек в России

Библиотемка -- учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу. В настоящее время всё более распространяются и входят в фондбиблиотеки микрофиши, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты, также всё более широкое распространение получают электронные носители (CD-ROM, DVD-ROM).

Библиотеки бывают:

· · Государственные

· · Бюджетные

· · Муниципальные

· · Частные

· · Личные (семейные)

· · Учебные

и т. д.

Социальные виды универсальных библиотек:

· · Публичная

· · Для слепых

· · Детская

· · Юношеская

· · Вузовская

· · Академическая

· · Отраслевые

· · и другие

Специальные отраслевые библиотеки бывают:

· · Медицинские

· · Сельскохозяйственные

· · Технические

· · Художественные

· · и другие

· 20. Система каталогов и карточек библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотек - совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки единая целостная организация.

Система каталогов и картотек библиотеки - составная часть справочно- библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:

· ·составом и структурой фонда библиотеки

· ·системой обслуживания читателей библиотеки [5].

. Организация библиотечного фонда

Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения.

Первый уровень деления фонда - принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т.д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, и т.д.) Завершающий этап- расстановка документов на библиотечных полках.

Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически - алфавитная, т.е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т.е. в соответствий с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы: (например: 5 отдел Естественные науки делятся на подотделы: Математика, 52. Астрономия, 53.Физика, 54.Химия и т.д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то - по алфавиту заглавий.

Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, предоставляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двухзначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 66 Воищев и т. д.)

Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.

При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т. д.), например, в предметный комплекс «Санкт - Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии. Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая).

Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино - фото - фотодокументов.

Хронологическая расстановка - документы упорядочиваются по времени выхода их в свет.

Географическая расстановка - документы группируются по алфавиту стран, городов, областей.

Языковая - по языкам, на которых издания вышли в свет.

Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочно-библиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки

Поиск информации в архивах

Для результативного поиска ретроспективной информации в архивах необходимо знание основ их организации. В соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) существует три формы собственности на документы государственная (федеральная и субъектов федерации), муниципальная и частная. Каждой из них соответствуют свои типы архивов. Именно архивное хранение документов АФ РФ мы и будем здесь рассматривать. Однако, следует иметь в виду, что в соответствии с нормами упомянутого законодательного акта правом постоянного хранения документов АФ РФ обладают также федеральные музеи и библиотеки. В них для хранения документов создаются специальные отделы, методика работы в которых должна соответствовать утвержденным единым правилам.

В основе современной сети государственных и муниципальных архивов России лежат научные основы (или признаки) организации комплексов документов, устанавливающие логические или исторические связи между ними.

Организация документов АФ РФ осуществляется по трем уровням:

· - в пределах Архивного фонда страны в целом - на этом этапе в соответствии с признаками создаются архивы;

· - в пределах архива - на этом этапе происходит формирование архивных фондов и коллекций;

· - в пределах архивного фонда - т.е. организация документов в дела (или единицы хранения).

Эти основы важно знать для построения в дальнейшем алгоритма поиска информации в архивах.

Наиболее важными для исследователей справочниками являются: архивные путеводители и архивные описи, в качестве дополнительных при тематическом поиске следует использовать систему архивных каталогов (систематический, именной и др.), а также обзоры фондов.

В российской практике архивной работы приняты несколько видов архивных путеводителей, которые с разной степенью подробности, информируют о составе и содержании фондов. Это:

· - краткий справочник по фондам архива неаннотированный; (содержит следующие сведения - название фонда, номер фонда, объем фонда (количество единиц хранения); крайние даты документов).

· - Краткий справочник по фондам архива аннотированный (содержит сведения о названии фонда, номере фонда, объеме фонда, краткие сведения о фондообразователе; краткая аннотация состава и содержания документов фонда).

· - Путеводитель по фондам архива (содержит сведения о номере фонда, названии фонда, все переименования фонда, объем фонда, крайние даты документов, сведения по истории фондообразователя, внутренняя структура фонда, аннотация состава и содержания документов).

Виды архивов России

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две части:

· · государственную;

· · негосударственную.

Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами:

· · государственными;

· · федеральные

· · субъектов федерации.

· · ведомственными.

· · архив организации;

· · центральный архив;

· · центральный отраслевой архив;

· · объединённый ведомственный архив;

· · объединённый межведомственный архив.

Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

Сущность научной информации

Информатика как научная дисциплина изучает предметы и явления, присущие лишь человеческому обществу. Это означает, что информатика является общественной, а не естественной или технической научной дисциплиной.

Если семантическая информация вообще - это потенциальное свойство данных, реализованное воспринявшим их человеком, то научная информация - это информация, отвечающая определенным критериям.

Определение «научный» в термине «научная информация» не означает, что она обязательно получена или используется только в сфере науки, а указывает на то, что она удовлетворяет общепринятым в данное время критериям научности.

Более четкое и полное определении научной информации может быть дано следующим образом: научная информация - это логическая информация, получаемая методами опытно-рационального познания объективного мира в любой сфере деятельности людей, не противоречащая господствующей системе научных представлений и используемая в общественно-исторической практике.

Научная информация - логически организованная информация, получаемая в процессе научного познания и отображающая явления и законы природы, общества и мышления [4, 152].

Важно различать «информацию» от «данных».

Данные - это факты, идеи, сведения, представленные в знаковой (символьной) форме, позволяющей производить их передачу, обработку и интерпретацию. Информация - это смысл, который человек приписывает данным на основании известных ему правил представлений в них фактов, идей, сообщений. Структурированная информация (т.е. связанная причинно-следственными и иными отношениями и образующая систему) составляет знания [3, 54].

Почти 40-летняя практика работы Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН свидетельствует о том, что научно-информационная деятельность возможна не только в области социальных наук (право, экономика, социология и др.), но и в области гуманитарных наук (литературоведение, культурология, философия, религиоведение и т.д.).

Многие положения философии (например, утверждение Шопенгауэра о том, что в основе мироздания лежит иррациональная воля) невозможно не подтвердить, ни опровергнуть. Но это не мешает рассматривать и творчество Шопенгауэра, и литературу о нем как совокупность текстов, в которых заключается определенная научная информация в области философии.

Документальные источники информации. Основные понятия и определения

В научно-информационной деятельности (НИД) важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание. В этом широком смысле к документам относятся не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме научные документы различают [3, 84]:

· - текстовые (книги, журналы, рукописи и т.д.);

· - графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т.п.);

· - аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др.).

Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ, под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того, документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

Классификация произведений печати. Согласно ГОСТ 7.60-90 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения», изданием называется «документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения».

Стандарт предусматривает 8 признаков классификации изданий: 1) по целевому назначению; 2) по степени аналитико-синтетической переработки информации; 3) по знаковой природе информации; 4) по материальной конструкции; 5) по объему; 6) по составу основного текста; 7) по периодичности; 8) по структуре.

Библиографическое описание (БО) документа - это часть библиографической записи представляющее собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией

Типология научных документов с точки зрения информатики