Создание комплексных текстовых документов в MS Word

Рассмо трим приемы создания текстовых документов, содержащих наряду с текстом встроенные нетекстовые объекты (формулы, таблицы, диаграммы, иллюстрации и др.).

Вставка математических формул

Очень часто в техническом тексте требуется вставить математические формулы. Делается это путем использования технологии OLE, т.е. внедрением объекта Microsoft Equation. Внедрение объекта выполняется с помощью пунктов меню Вставка/Объект. Выполнение этого пункта приводит к появлению окна диалога Вставка объекта, в котором предлагается список типов объектов (Тип объекта) для внедрения. В этом списке выбирается объект Microsoft Equation и раздел Создать. После запуска вставки в месте расположения курсора появляется выделенная область, предназначенная для внесения формул, а панель инструментов текстового процессора заменяется панелью редактора формул, предоставляя возможность пользоваться математическими символами. Завершив работу по созданию формул, нужно щелкнуть кнопкой мыши вне области, где создавалась формула.

Работа с таблицами

В процессоре имеется большой набор средств работы с таблицами, начиная от их создания и заканчивая выполнением некоторых вычислений с использованием логических и арифметических функций.

Создание таблицы и ее внедрение в место, указанное в тексте курсором, осуществляется выполнением пункта меню Таблица/Вставить таблицу (можно использовать соответствующую кнопку на панели инструментов). Его выполнение приводит к появлению окна диалога Вставка таблицы, которое позволяет указать нужные параметры таблицы или воспользоваться шаблонами создания таблиц (кнопка Вставить таблицу). В созданной таблице возможна обработка значений, содержащихся в ее ячейках. Делается это выполнением пункта меню Таблица/Формула. После запуска этого пункта появляется окно диалога Формула, с помощью которого можно выбрать нужную математическую функцию и указать, для каких ячеек ее следует применить. Выбрав нужные параметры для вычислений, можно их выполнить и получить в указанной ячейке результат. Например, если нужно просуммировать значения ячеек в столбце, следует поместить курсор в пустую ячейку этого столбца под заполненными ячейками. Затем выполнить пункт меню Таблица/Формула, выбрать в диалоге функцию суммирования SUM с аргументом ABOVE (SUM[ABOVE]) и запустить на выполнение. Результат тотчас же появится в ячейке, где расположен курсор. Бывают случаи, когда нужно выполнять действия для части ячеек строки или столбца. Тогда указывают соответствующие номера ячеек по следующему правилу: < имя столбца >< номер строки >, причем следует знать, что столбцы именуются заглавными буквами латинского алфавита, а строчки - числами, начиная с 1.

Создание и встраивание диаграмм

Очень часто в техническом тексте требуется вставить диаграммы, графически отображающие табличную информацию. Делается это с помощью технологии OLE. Перед внедрением объекта выделяется таблица или ее нужная часть. Внедрение объекта выполняется с помощью пункта меню Вставка/Объект. Выполнение этого пункта приводит к появлению окна диалога Вставка объекта, в котором предлагается список типов объектов (Тип объекта) для внедрения. В этом списке выбирается объект Microsoft Graph и раздел Создать. Нажатие кнопки пуска выводит на экран два подчиненных окна: окно таблицы и окно диаграммы. В окне таблицы расположена таблица с данными, которые были выделены ранее в исходной таблице. В случае необходимости в эти данные можно внести изменения. Используя пункты меню окна Microsoft Graph, можно придать диаграмме желаемый вид и размеры. В окончательном виде диаграмма, передающая содержание таблицы, вставляется в исходный текст после щелчка вне объекта. Для повторного изменения вставленной диаграммы достаточно в дальнейшем просто щелкнуть на ней дважды кнопкой мыши. Это приведет к автоматическому вызову программы Microsoft Graph со всеми ее возможностями для редактирования диаграммы.

Встраивание иллюстраций

Часто для придания текстовому документу большей наглядности в него вставляют либо готовые иллюстрации из предоставляемого набора стандартных изображений, либо иллюстрации или графики, изготовленные в других графических приложениях Windows. Делается это выполнением пункта меню Вставка/Рисунок. При этом появляется окно диалога Вставка Рисунка, в котором можно либо выбрать рисунок из предлагаемого набора, либо отыскать и открыть графический файл, содержащий нужный вам график или рисунок. Выбранный рисунок появляется в документе в месте расположения курсора. Например, требуется вставить рисунок, который хранится в файле Image.bmp в каталоге С:\ВАК, в текст документа. Для этого, после появления окна диалога Вставка Рисунка, в списке Тип файла выбирается пункт Растры Windows (*.bmp). Затем средствами окна отыскивается каталог С:\ВАК, выбирается и открывается файл Image.bmp.