Форма отчета о проведении СОУТ

Модуль 2

ЛЕКЦИЯ 2.4

Оформление результатов специальной оценки условий труда. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

 

Результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета. Форма отчета утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. № ЗЗн. Заполнение формы отчета производится в соответствии с инструкцией.

В отчет включаются:

1) сведения об организации, проводящей СОУТ (с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям);

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей СОУТ, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;                                                                            

5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (по предусмотренному Федеральным законом № 426 основанию – при наличии такого решения);

7) сводная ведомость СОУТ;

8) перечень (план) мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

9) заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

10) иные документы – по решению организации (комиссии), проводившей СОУТ.

Отчет составляется организацией, проводящей СОУТ, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения СОУТ, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

В срок не более 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель:

– организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись (в указанный срок включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха);

– организует (с учетом требованием законодательства о персональных данных и об охраняемой законом тайне) размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

– организует выполнение иных мероприятий, необходимость которых вытекает из результатов СОУТ. Например, на основании перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников разрабатывается проект плана таких мероприятий.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных ниже, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда..

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не оформляется в отношении следующих рабочих мест:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Приложение №2 к Приказу Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 г.)).

Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

-В территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения

-Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

-В форме электронного документа https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice

На сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2020 году в электронной форме

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается Федеральной службой по труду и занятости (Роструд), о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона №426 обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона №426, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

 

Оценки условий труда

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Председатель комиссии
по проведению специальной
оценки условий труда

                                                                            _____________________

                                                                                 _{(подпись, фамилия, инициалы)}

                                                                              «__»__________ ____ г.

                                                                                             

 

 

ОТЧЕТ

Модуль 2

ЛЕКЦИЯ 2.4

Оформление результатов специальной оценки условий труда. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

 

Результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета. Форма отчета утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. № ЗЗн. Заполнение формы отчета производится в соответствии с инструкцией.

В отчет включаются:

1) сведения об организации, проводящей СОУТ (с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям);

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей СОУТ, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;                                                                            

5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (по предусмотренному Федеральным законом № 426 основанию – при наличии такого решения);

7) сводная ведомость СОУТ;

8) перечень (план) мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

9) заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

10) иные документы – по решению организации (комиссии), проводившей СОУТ.

Отчет составляется организацией, проводящей СОУТ, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения СОУТ, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

В срок не более 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель:

– организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись (в указанный срок включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха);

– организует (с учетом требованием законодательства о персональных данных и об охраняемой законом тайне) размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

– организует выполнение иных мероприятий, необходимость которых вытекает из результатов СОУТ. Например, на основании перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников разрабатывается проект плана таких мероприятий.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных ниже, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда..

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не оформляется в отношении следующих рабочих мест:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Приложение №2 к Приказу Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 г.)).

Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

-В территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения

-Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

-В форме электронного документа https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice

На сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2020 году в электронной форме

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается Федеральной службой по труду и занятости (Роструд), о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона №426 обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона №426, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

 

Форма отчета о проведении СОУТ