Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Системы документации. Управленческая документация
На каждом предприятии (учреждении) имеются большие потоки информации и только систематизация документов позволяет обеспечить их быстрый поиск. Проверенный способ упорядочения документов — это сгруппировать их по каким-либо признакам. Самой общей и целостной системой упорядочения документов является общегосударственная система документации. Она охватывает все документы, возникающие и обращающиеся в стране. Их можно систематизировать по разным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления (федеральному, региональному и местным уровням). Функциональными системами документации являются те (например, бухгалтерия, кадровая документация, производственная документация и т.д.), которые присущ щи почти всем организационно-правовым формам предприятий, организаций, акционерных обществ и государственных учреждений. Отраслевыми системами документации являются те, которые присущи только определенным группам организаций, связанных единством хозяйственной и социальной деятельности. Например, документация по топлива ной, энергетической, пищевой промышленности, по научно-исследовательской деятельности и т.д. В 1965 г. по решению Правительства СССР была разработана и создана Государственная система стандартов и технических условий (ГСС). Этой системой определялись объекты стандартизации, категории и виды создаваемых стандартов, государственные, отраслевые стандарты и технические условия конкретных предприятий. Но эта система была упразднена, и с 1971 г. действует основной комплекс стандартов и руководящих документов Единой системы технологической документации (ЕСТД). Аналогичны по построению и содержанию: ♦ Единая система конструкторской документации (ЕСКД); f Единая система проектной документации на капитальное строительство; ♦ Единая система технологической подготовки производства; ♦ Единая система стандартов автоматизированных систем управления (ЕСС АСУ); f Единая система программной документации (ЕСПД); ♦ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД); ♦ Единая система внешнеторговой документации; ♦ Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ).
Эти системы предназначены для использования в автоматизированных системах управления разных уровней. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации предназначенной для использования союзами, концернами, ассоциациями, акционерными обществами, а также министерствами, ведомствами и другими органами управления Российской Федерации. Управленческая документация — это документация, без которой нельзя управлять предприятием или вести предпринимательскую деятельность. Управленческая деятельность любого предприятия сопровождается созданием разнообразных документов 4 соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов. Их можно подразделить на следующие основные группы: а) организационные документы (законодательные и иные нормативные акты, учредительный договор, устав, инструкции, регламенты, методические указания, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, типовые и примерные номенклатуры дел); б) распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения); в) документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки формы Т-2, документы по аттестации сотрудников, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки, документы по социальному обеспечению, т.е. назначению пенсий); г) плановые документы (целевые программы развития, планы экономического и социального развития, документы по разработке планов и ценообразованию, бизнес-планы, финансовый, материальный, валютный балансы, сметы, анализы отчетных данных); д) финансово-бухгалтерские документы (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, договора банковского счета, кредитные договора, акты ревизий, инвентаризаций, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и пр.); е) информационно-справочные документы, (акты, письма, факсы, протоколы, докладные записки, справки, телефонограммы и пр.); ж) нормативные документы вышестоящих органов — документы, поступающие на предприятие от различных государственных и муниципальных организаций (налоговые, охрана окружающей среды и т.п.) и регулирующие им пличные вопросы его деятельности; з) учетно-статистическая документация (статистические отчеты, таблицы, журналы, статистическая отчетность, переписка); и) контракты (договоры), соглашения, предложения. Все вышеперечисленные документы, за исключением Финансово-бухгалтерских, относятся к организационно-распорядительным документам. Тема 2. Структура документа. Требования к оформлению документов
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-19; просмотров: 125; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.218.55.14 (0.005 с.) |