Войти на портал, если уже “привязали” профиль волонтера к профилю организации

Вы можете войти на портал с личным логином и паролем волонтера и переключиться на рабочий стол организатора. Если к профилю “привязано” более одного человека, то каждый сотрудник будет видеть один рабочий стол организации и свой рабочий стол волонтера.

 

NEW! Войти на портал, если ваш профиль физлица (волонтера) “привязан” к нескольким организациям

Ваш профиль можно привязать к нескольким организациям. Для этого достаточно войти на портал со своим логином и паролем физлица (волонтера) и переключаться между рабочими столами организатора.

Профиль организации

Профиль содержит основную информацию об организации, которая доступна для просмотра всем пользователям.

NEW Редактировать профиль организации

Обновить профиль можно двумя способами

 

Способ 1:

Нажать на “карандаш” на своем рабочем столе организатора

 

Способ 2:

Если вы авторизованы как организатора, на странице вашего профиля организации теперь есть желтая плашка сверху. Нажмите на кнопку Редактировать и обновите профиль.

 

Добавьте описание организации, качественные фотографии, направления деятельности и контактные данные, чтобы волонтеры могли с вами связаться. Выберите руководителя организации из выпадающего списка.

Волонтеры могут заявить о желании помогать вам будущем, нажав на кнопку Готов помогать и подписаться на вас.

Список «готовых помочь» волонтеров вы сможете найти в CRM, а подписчики будут узнавать о ваших новых мероприятиях и вакансиях при помощи системы уведомлений.

Рабочий стол организации

Рабочий стол – это раздел, в котором вы можете создавать/редактировать мероприятия и проекты, обрабатывать заявки волонтеров, которые хотят принять участие в ваших мероприятиях, проставлять часы, отзывы и оценки после мероприятия.

На рабочем столе организации вы можете переключиться на рабочий стол волонтера и продолжить работу с порталом в качестве волонтера: подавать заявки на конкурсы и мероприятия, создавать проекты, проходить обучение, оставлять отзывы и многое другое.

  Новые заявки

В этой вкладке вы можете найти новые заявки волонтеров на вакансии. Вы можете просматривать и подтверждать заявки на рабочем столе или перейти в CRM.

 

 

   Мои мероприятия

Здесь хранятся активные и архивные мероприятия. Здесь вы можете отслеживать статус модерации вашего мероприятия, отредактировать или дублировать мероприятие.

Для поиска информации можете использовать поисковую строку или фильтры.

 

      Мои вакансии

Здесь хранятся все активные и архивные вакансии, которые вы создавали на портале. Для поиска информации, используйте фильтры и поисковую строку.

 

 

      NEW Мои варианты посещения

 

В данном разделе хранятся активные и архивные варианты посещения, которые вы создали. За посещение мероприятия нельзя проставить волонтерские часы.

 

 

Мои проекты

Данная вкладка содержит проекты, которые вы создавали на портале от лица организатора. Здесь вы можете отслеживать статус модерации, отредактировать или удалить проект.

Для поиска информации вы можете использовать поисковую строку или фильтры.

     Отзывы

Здесь хранятся отзывы, которые вы написали волонтерам и отзывы, которые написали волонтеры после участия в ваших мероприятиях.

 

 

 

Создать мероприятие

На рабочем столе организатора или на странице поиска мероприятий нажмите кнопку Создать мероприятие.

 

Заполните информацию о вашем мероприятии:

● Направление (выбер ите одно или несколько направлений). Внимание, в карточке мероприятия будет отображаться не более трех направлений

● Короткое и понятное название мероприятия. Рекомендуем следовать подсказкам портала (знак вопроса).

 

Если название организации содержит более 100 символов, она будет снижаться в поиске организаторов.

 

● Укажите проект, в рамках которого будет проходить мероприятие (если у вас есть рабочий проект)

● Коротко и понятно опишите мероприятие. Рекомендуем следовать подсказкам портала (знак вопроса)

● Мы заметили, что часть организаторов использует готовые обложки, мы рекомендуем вам загружать свои собственные фотографии хорошего качества. Это поможет выделиться в каталоге поиска мероприятий.

● Теги (напишите тег в одно слово и нажмите на клавишу “Enter”). Напоминаем, что ваше мероприятие также можно найти при помощи тегов в разделе поиска мероприятий

● Документы (загрузите документы, которые могут быть полезны волонтерам)

● Контактное лицо (укажите человека, к которому сможет обратиться волонтер при наличии вопросов)

 

● Место и время проведения. Выберите адрес из выпадающего списка или выберите точку на карте (выбрать точку на карте и нажать “Сохранить”). Мероприятия с указанным адресом появятся в общем поиске после прохождения модерации.

● Если ваше мероприятие проходит онлайн - выберите чекбокс “онлайн”.

● Как добраться. Опишите путь до места проведения мероприятия, чтобы помочь волонтеру быстрее сориентироваться на месте.

● Даты проведения. Укажите даты вашего мероприятия при помощи календаря и вручную. Обратите внимание, что публиковать мероприятия с неактуальными датами нельзя. Например, 7 сентября 2020 вы не сможете опубликовать мероприятие, дата начала которого 1 сентября 2020 года.

● Начало и окончание мероприятия. Укажите время начала и завершения мероприятия. Обратите внимание, что продолжительность мероприятия может быть от 30 мин до 12 часов в день.

● Указать период отбора (если набор волонтеров будет происходить в определенный период времени, укажите этот период).

● После заполнения всех полей страницы мероприятия - нажмите на кнопку “Сохранить”

Редактировать мероприятие

       Обратите внимание, что на портале не публикуются мероприятия без вакансии или варианта посещения.

Редактировать мероприятие можно двумя способами:

1. Авторизуйтесь на портале и зайдите на страницу своего мероприятия. В желтой верхней плашке нажмите на кнопку Редактировать мероприятие

2. На рабочем столе организатора перейдите в раздел Мои мероприятия. Нажмите на “карандаш” на карточке мероприятия которое хотите отредактировать.