Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета

 

Основной проблемой современного бухгалтерского учета является лавинообразный рост объемов экономической информации, обрабатывать которую требуется со всё большей оперативностью, при постоянно сокращающемся штате бухгалтерских работников. По оценкам специалистов объем информации, необходимой для нормального управления производством, удваивается каждые три года. Увеличивать количество бухгалтерских работников такими темпами не представляется возможным.

Проблема переработки больших объемов экономической информации решается путем замещения ручного труда бухгалтерских работников функциями компьютерных устройств. Т.е. путем автоматизации бухгалтерского труда.

Автоматизация бухгалтерского учета ставит своей целью обеспечить высокое качество выполнения учетных работ с минимальными затратами ручного труда работников бухгалтерии на основе применения высокоэффективных электронных технологий и рациональных методик обработки экономической информации.

Традиционные инструменты "ручного" бухгалтерского учета уже не могут достаточно быстро и точно обрабатывать постоянно растущий поток экономических сведений. Человеческий фактор обуславливает низкую надежность и достоверность данных ручного бухгалтерского учета. Многие аспекты хозяйственной деятельности зачастую во-обще не находят отражения. Вместе с тем современный менеджмент требует предоставления широкого круга экономической информации и с максимальной оперативностью (в режиме "On-Line"). При этом информация нужна во многих аналитических разрезах и представленная так, как это удобно лицу, принимающему решения.

Применение современных компьютерных средств дает возможность переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматические устройства или автоматизированные системы, которые могут работать со скоростью, превышающей скорость обработки информации человеком в миллионы раз.

Внедрение ЭВМ в обработку учетной информации позволяет решить следующие задачи:

1) Повысить надежность учета, его независимость от человеческого фактора.

2) Сократить сроки выполнения учетных работ, обеспечить оперативность учета.

3) Совершенствовать документацию и документооборот. Создать основу безбумажной технологии учета.

4) Повысить достоверность и точность учетных сведений.

5) Расширить возможности применения учетных данных.

6) Изменить характер и условия труда бухгалтерских работников.

Совершенствование учета на основе его компьютеризации осуществляется в конечном счете для обеспечения более успешной работы предприятия в целом, за счет улучшения ин-формационного обеспечения бизнеса. Компьютеризация учета позволяет повысить оперативность и своевременность принимаемых решений, усилить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей; способствует повышению рентабельности предприятия, снижению непроизводительных расходов, повышению эффективности производства.

 

Использование компьютерной техники неизбежно приводит к трансформации роли бухгалтерии в системе управления предприятием. Бухгалтерия предприятия превращается в цех по производству информационных продуктов, обеспечивающих выработку эффективных управленческих решений. Изготовление этих продуктов надлежащего качества и в срок становится основной задачей компьютерной бухгалтерии. Но не бухгалтера. Бухгалтер, освободившись от рутинной технической работы, получает возможность переключить фокус своей деятельности с механического отражения фактов экономической жизни на их осмысление, т.е. на то, что компьютеру не по силам. Такое размежевание пока только намечается, но оно открывает новые перспективы перед бухгалтерским учетом.