Организационная структура управления

 

Организационная структура гипермаркета ТГ «Ижтрейдинг» показана на рис. 1.

 

Рис.3. Организационная структура предприятия

 

Коммерческий директор – контролирует деятельность торговой компании, управляет ее делами, издает приказы.

Бухгалтер – ведет бухгалтерию, готовит бухгалтерские и финансовые отчеты, начисляет зарплату.

Менеджеры – руководят работой в своем подразделении, контролируют работу подчиненных, осуществляют торгово-закупочную деятельность. О своей работе отчитываются перед коммерческим директором. Заключают договора с поставщиками и потребителями, контролируют процесс товародвижения на складе.

Торговые агенты – занимаются поиском новых клиентов, формированием спроса, ведут рекламную кампанию фирмы.

Согласно устава ТГ «Ижтрейдинг» текущее руководство обществом осуществляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности общим собранием акционеров общества. Одновременно с должностью директора он совмещает пост председателя совета директоров.

Таким образом, высшим органом управления общества является общее собрание акционеров, за ним следует совет директоров, а уже ему подчиняется директор общества.

Директор ТГ «Ижтрейдинг» на основе единоначалия несет ответственность за правильную организацию работы общества и за результаты его деятельности перед акционерами и трудовым коллективом.

Главный инженер, заместители директора ТГ «Ижтрейдинг», главный бухгалтер, директора магазинов назначаются на должность и освобождаются от должности директором ТГ «Ижтрейдинг».

Функциональные обязанности главного бухгалтера закреплены в должностной инструкции предприятия (Положении о главном бухгалтере).

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в обществе и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Обязанности главного бухгалтера:

- обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за экономным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов;

- обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета;

- обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в бюджет, взносов на социальное страхование;

- строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

- контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, и других потерь;

- контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- обеспечение своевременного проведения проверок и документальных ревизий в установленные сроки.

Функциональные обязанности зам. директора по коммерческой деятельности закреплены в должностной инструкции.

Обязанности зам. директора по коммерческой деятельности:

- обеспечение бесперебойного снабжения магазинов товарами, в соответствии с утвержденным ассортиментом и спросом;

- руководство организацией закупа товаров по количеству, ценам и ассортименту;

- организация изучение спроса и конъюнктуры рынка торговли, составление заявок оптовым поставщикам, заключение договоров с поставщиками, обеспечение контроля за их исполнением;

- контроль состояние товарных запасов, обеспечение их соответствия нормативу в розничной сети и на складах;

- контроль соблюдения правил торговли и ценообразования;

- обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда и методов продажи товаров, расширение дополнительных услуг покупателям;

- изыскание дополнительных товарных ресурсов;

- организация работы по качественной приемке товаров и таре от органов железной дороги и поставщиков;

- контроль своевременного оформления документов по приемке сертификатов, качественных удостоверений, акцизных марок, и др. документов;

- организация торговой рекламы, выстовок-продаж, покупательских конференций, участия в ярмарках по оптовой продаже товаров.

Функциональные обязанности зам. директора по экономике закреплены в должностной инструкции. Среди них отметим следующие:

- осуществление руководства подготовкой проектов планов товарооборота в целом по ТГ «Ижтрейдинг» и по структурным подразделениям, выполнение необходимых для этого расчетов и обоснований;

- обеспечение своевременного доведения плановых показателей до предприятий торговли, ведение систематического их контроля и учета;

- организация экономического анализа деятельности предприятия и отделений общества;

- участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение методов экономической работы общества;

- разработка положений по оплате труда, премированию,

- разработка совместно с другими отделами предложений по совершенствованию оплаты труда.

В соответствие с должностной инструкцией основными функциональными обязанностями зам. директора по кадрам являются:

- расстановка, подготовка и учет кадров, создание резерва кадров на выдвижение;

- осуществление руководства разработкой текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих, в связи с внедрением новой техники технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых объектов, изменением их дислокации и режима работы;

- контроль расстановки и правильного рационального использования руководящих работников и специалистов, своевременной их аттестации в подведомственных подразделениях и аппарате общества;

- осуществление мероприятий по снижению текучести кадров, анализ причин текучести кадров и принятие мер к их устранению

- организация производственной практики учащихся профтехучилищ и техникумов, студентов ВУЗов.

 

Основные виды деятельности

 

В соответствии с основной задачей на основе предпринимательской деятельности, гипермаркет ТГ «Ижтрейдинг» организует и осуществляет приобретение товаров народного потребления, а также:

- участвует на основании доверенности в ярмарках и аукционах по продаже товаров народного потребления;

- осуществляет мероприятия по улучшению торговли на территории РФ;

- повышает ответственность подведомственных подразделений за выполнение плановых заданий по розничному товарообороту, выпуску собственной продукции, насыщение торговой сети товарами, проявляет должную оперативность и маневрирование товарными ресурсами;

- обеспечивает рост производительности труда в торговле на основе всемерного внедрения средств механизации, применения передовых методов организации труда, экономного использования рабочего времени, широкого применения сдельной оплаты труд;

- повышает уровень использования основных фондов и эффективности капитальных вложений в торговле, рациональной планировки зданий, магазинов, предусматривающей расширение площади торговых залов.

Выполнение плана товарооборота за 2002 год характеризуется показателями, представленными в табл. 1.

Общий план товарооборота за 2002 год был выполнен на 102,5%, в том числе по розничному товарообороту на 103,7%. Единственный показатель по которому план товарооборота не был выполнен - покупные продукты питания.

Предприятие закупает продовольственные и промышленные товары. Так, в 2002 году было закуплено товаров на 35746 тыс. рублей, в том числе продовольственных товаров - 32257 тыс. руб., промышленных товаров 3489 тыс. рублей.

За пределами Удмуртии закуплено товаров на 2754 тыс. рублей.

В 2002 году заключено 583 договора купли-продажи. Ведется реестр учета договоров. Договора визируются всеми необходимыми специалистами. Следует отметить, что общество работает на основе долгосрочных договоров поставки с серьезными партнерами, поэтому количество договоров по основной деятельности добавляется к уже действующим незначительно.

В 2002 году проходили ежемесячные заседания комиссии по устранению дебиторской и кредиторской задолженностей. В результате чего суммы дебиторской и кредиторской задолженностей по договорам купли-продажи значительно сократились.

Таблица 1

Выполнение плана товарооборота ТГ «Ижтрейдинг" за 2002 год

 

Показатели	2001, млн. руб.	2002 г., млн. руб.			Отклонение от плана, млн. руб.	Отклонение факт. показателя 2002 г к факт. показателю 2001 г.
		План	Факт	% от плана
Всего товарооборот	418,32	584,94	599,32	107,3	+14,38	1,43
Розничный товарооборот, всего, в том числе:	196,53	236,82	245,61	103,7	+8,79	1,25
Покупные продукты питания	123,46	133,56	113,58	85,0	-19,98	0,920
Промышленные товары	35,43	51,43	67,67	131,6	+16,24	1,91
Оптовый товарооборот, всего, в том числе:	57,26	88,65	88,67	100,0	+0,02	1,55
Продукты питания	31,25	58,76	58,77	100,0	+0,01	1,88
Промышленные товары	26,01	29,89	29,9	100,0	+0,01	1,15

 

С целью расширения ассортимента и повышения технологической дисциплины проводятся технологические конференции, дни качества, выставки продажи. В 2002 году проведено 5 технологических конференций, 24 дня качества, 150 выставок-продаж на сумму 432 тыс. рублей.

На предприятии проводится регулярная работа по сохранности товарно-материальных ценностей. За 2002 год проведено 816 инвентаризаций. Проинвентаризированы все товарно-материальные ценности, инвентарь, материалы и запчасти. При инвентаризации выявлен 691 случай недостач на сумму 213 тыс. рублей. Все недостачи погашены.