Проведение работ по надзору, техническому обслуживанию и ремонту технических систем института

12.1. Проведение работ по надзору, техническому обслуживанию и ремонту технических систем института специалистами надзорных и подрядных организаций осуществляется в рабочее время с обязательным сопровождением сотрудником структурного подразделения, на территории которого проводятся работы.

12.2. Порядок работ по ликвидации последствий аварий технических систем института определяется проректором по направлению деятельности, с уведомлением ЧОО.

12.3. Ремонтные и хозяйственные работы в помещениях проводятся по согласованию с руководителем структурного подразделения института, в чьём ведении находится специальное помещение.

12.4. Ремонтные и хозяйственные работы в режимно-секретных помещениях проводятся по согласованию с директором службы безопасности института и начальником Первого отдела института, в чьём ведении находится режимно-секретное помещение.

13. Порядок проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий

13.1. Проведение массовых мероприятий осуществляется в соответствии с планами структурных подразделений на основании приказа ректора института.

13.2. К числу культурных, спортивных и иных массовых мероприятий (т.е. мероприятия с массовым пребыванием (от 50 и более участников) людей в закрытых помещениях и на открытых площадках) относятся:

- дни открытых дверей института;

- фестивали, олимпиады;

- развлекательные программы;

- выставки, ярмарки, рекламные презентации;

- концерты, шоу-программы и т.п.;

- спортивные состязания, в том числе Матчи века;

- и т.п.

13.3. О проведении массового мероприятия организатор уведомляет службу безопасности не позднее, чем за 7 рабочих дней до намеченной даты его проведения. В уведомлении указываются цели и задачи мероприятия, место проведения, время начала и окончания мероприятия, планируемое количество участников и зрителей, указываются данные организатора, его уполномоченных лиц, а также лиц, ответственных за обеспечение общественного порядка при проведении мероприятия (их должности, адреса, телефоны), дополнительно привлекаемые силы и средства, достаточность которых согласовывается с директором по административной работе МФТИ или его заместителем.

13.4. В Плане проведения массового мероприятия указывается:

- программа мероприятия, расписанная по времени;

- места проживания участников (для иногородних), маршруты следования участников, предложения по необходимым изменениям в организации следования пешеходов и автотранспорта (при проведении массовых акций на улице);

- план размещения зрителей, схемы расположения временных и постоянных медпунктов, торговых точек, санузлов;

- образцы билетов/пропусков/бейджей на право входа участников мероприятий и право подъезда автотранспорта (указываются лица, ответственные за эти участки обеспечения).

13.5. Администрация института вправе изменить время, место (маршрут) и порядок проведения массовой акции по мотивированному представлению директора по административной работе МФТИ в целях обеспечения нормального функционирования института и его подразделений, соблюдения общественного порядка, нормальной работы транспорта, государственных и общественных органов, о чем должны быть извещены организаторы мероприятия.

13.6. Организаторы массового мероприятия не вправе проводить его, если заявка на проведение не была согласована, а также, если в проведении мероприятия было отказано.

13.7. Основаниями для отказа в проведении массового мероприятия могут быть:

- несвоевременная подача заявки на проведение мероприятия и отсутствие Плана проведения массового мероприятия;

- невыполнение или неоднократное нарушение организаторами обязательств по обеспечению общественного порядка по ранее проводившимся мероприятиям;

- противоречие мероприятия общепринятым нормам морали и нравственности, а также законодательству Российской Федерации;

- возможность наличия угрозы общественному порядку и безопасности обучающихся и работников института или других граждан в ходе проведения мероприятия, а также угрозы нормальному функционированию института или его подразделений;

- совпадение мероприятия по форме, месту и времени с другим мероприятием, уведомление о котором подано ранее;

- объект, в котором планируется проведение мероприятия, не соответствует требованиям пожарной безопасности.

13.8. Требования пожарной безопасности являются обязательными для выполнения всеми участниками и зрителями.

13.9. Ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности непосредственно при проведении мероприятия с массовым пребыванием людей на объектах и территории института, несёт организатор массового мероприятия.

13.10. Требования к проведению мероприятий с массовым пребыванием людей:

- число людей, одновременно находящихся в закрытых помещениях зданий и сооружений с массовым пребыванием людей, не должно превышать количества, установленного нормами проектирования или определенного расчётом (приказом по проведению конкретного массового мероприятия) исходя из условия обеспечения безопасной эвакуации людей при пожаре;

- допускается использовать только помещения, обеспеченные не менее чем двумя эвакуационными выходами, отвечающими требованиям норм проектирования, не имеющие на окнах решеток и расположенные не выше 2 этажа в зданиях с горючими перекрытиями;

- при обнаружении неисправности в иллюминации (нагрев проводов, мигание лампочек, искрение и т.п.) она должна быть немедленно обесточена, при необходимости проведение массового мероприятия прекращается.

        Запрещается:

- проведение массовых мероприятий при закрытых на замок распашных решётках на окнах помещений, в которых они проводятся;

- применять дуговые прожекторы, свечи и хлопушки, устраивать фейерверки и другие световые пожароопасные эффекты, которые могут привести к пожару;

- проводить огневые и другие пожароопасные и взрывопожароопасные работы в помещениях с массовым пребыванием людей, либо в непосредственной близости от открытых площадок массового мероприятия;

- использовать ставни на окнах для затемнения помещений;

- уменьшать ширину проходов между рядами и устанавливать в проходах дополнительные кресла, стулья и т.п.;

- полностью гасить свет в помещении во время спектаклей или представлений;

- допускать заполнение помещений людьми сверх установленной нормы.

13.11. При проведении массовых мероприятий должно быть организовано дежурство ответственных лиц ЧОО/членов ДНД/других приданных сил (волонтёры, члены ДПД и т.п.), прошедших соответствующий целевой инструктаж в подразделениях по административной работе МФТИ.

13.12. Уполномоченные организатора массового мероприятия обеспечивают пропускной режим силами привлекаемых студентов (волонтеров) под контролем сотрудников ЧОО, контролируют установленный лимит зрителей, условия безопасного пребывания посетителей.

14. Проведение массового мероприятия за пределами территории института

14.1. При проведении массового мероприятия за пределами территории института организаторы мероприятия обязаны не позднее, чем за 15 рабочих дней до установленной даты проведения мероприятия подать в администрацию г. Долгопрудного, отделение полиции в г. Долгопрудном и, при необходимости, в другие городские экстренные и аварийно-спасательные службы, уведомление о проведении мероприятия, в котором должны быть указаны:

- цель, форма и порядок проведения мероприятия, предполагаемое количество участников;

- место проведения, предполагаемые маршруты движения участников;

- время начала и окончания мероприятия;

- фамилии, имена, отчества организаторов, их контактные номера телефонов.

14.2. Организаторами (уполномоченными) проведения массового мероприятия, не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия должно быть проведено совместно с представителями правоохранительных органов, ответственных лиц, предоставляющих площадку или здание для проведения мероприятия, представителем по административной работе института комиссионное обследование места проведения с целью определения его готовности к проведению массового мероприятия. При необходимости, представителями правоохранительных органов предусматривается проведение обследования помещений и прилегающих территорий на взрывобезопасность, не более чем за 2 часа до начала запуска зрителей.

14.3. Организаторы массового мероприятия обязаны:

- предусмотреть работу гардеробов, камер хранения для громоздких сумок, видео- и фотоаппаратуры, а также других вещей;

- предоставить сотрудникам правоохранительных органов, участвующим в охране общественного порядка, комнату для работы с задержанными (в случае необходимости), возможность использования телефонной связи, информацию о количестве реализованных билетов, распространенных приглашений;

- обеспечить проведение предварительного инструктажа по мерам пожарной безопасности с участниками мероприятия, а также непосредственно перед началом мероприятия, открытие замков на дверях всех эвакуационных выходов;

- обеспечить соблюдение зрителями общепринятых правил поведения во время проведения мероприятий, выполнение требований пожарной безопасности зрителями и участниками мероприятия, а также правил о запрете курения и распития спиртных напитков, недопущение к месту проведения мероприятий лиц в состоянии явного алкогольного или наркотического опьянения, с напитками в стеклянной таре и т.п..

14.4. Организаторы массового мероприятия при содействии сотрудников правоохранительных органов/по административной работе обеспечивают пропускную систему, контролируют установленный лимит зрителей, следят за условиями безопасного пребывания посетителей.

14.5. Во время проведения массовых мероприятий запрещается:

- несанкционированное использование пиротехнических средств;

- ношение, а равно демонстрация знаков и символики, направленной на разжигание расовой, социальной, национальной и религиозной ненависти, пропагандирующих насилие и т.п.;

- допускать выкрики или совершать иные действия, унижающие человеческое достоинство, могущие привести к возникновению конфликтов и массовых беспорядков.

14.6. Подготовка и проведение массового мероприятия прекращается по требованию представителей администрации института, ЧОО, правоохранительных органов или администрации г. Долгопрудного при нарушении порядка их проведения, возникновении опасности для жизни и здоровья граждан, нарушении правил пожарной безопасности и общественного порядка.

14.7. В целях сохранения общественного порядка в соответствии с действующим законодательством, не допускается проведение массовых мероприятий ранее 07:00 часов и позднее 22:00 часов.

15. Порядок допуска подрядных организаций к производству работ, оказанию услуг сторонними организациями на объектах (территории) института

15.1. Допуск на территорию института работников подрядной организаций, принадлежащего ей служебного автотранспорта, оборудования, материалов и другого имущества, необходимого для выполнения работ (оказания услуг), осуществляется в соответствии с настоящим Положением по временным, транспортным пропускам (служебным запискам).

15.2. Личный автомобильный транспорт работников подрядных организаций, во время проведения строительно-монтажных работ, должен находиться на оборудованных парковках за пределами территории института. В исключительных случаях въезд (выезд) личного автотранспорта указанных работников, при наличии временного транспортного пропуска (служебной записки), производится только после осмотра сотрудниками ЧОО.

15.3. Временные пропуска (служебные записки) выдаются не позднее, чем за 6 дней до начала работ инициатору оформления договорных отношений на основании следующих представленных руководителем подрядной организации документов и сведений:

- письма (ксерокопии писем) на имя ректора (проректора/директора по направлению деятельности) института, содержащего информацию о целях и сроках прибытия, список работников с указанием полностью фамилии, имени, отчества, места работы и занимаемой должности, а также необходимых сведений для получения права доступа на территорию и объекты института;

- моделей и государственных регистрационных номеров задействованного автомобильного транспорта;

- приказа (к/к приказа) о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ;

- документа, подтверждающего наличие отношений с генеральным подрядчиком в рамках заключённого договора (для субподрядной организации).

Дополнительный перечень необходимых сведений определяется службой безопасности МФТИ.

15.4. При допуске на объект к началу работ работники сторонних организаций должны в обязательном порядке иметь при себе документы, удостоверяющие личность (ксерокопии документов).

Иностранные граждане дополнительно представляют документы, подтверждающие право нахождения на территории Российской Федерации и осуществления трудовой деятельности.

15.5. Оформление разового и (или) временного пропуска (служебной записки) осуществляется по представлению уполномоченного инициатора договорных отношений в предусмотренном в институте порядке и после прохождения работниками подрядной организации вводного инструктажа по охране труда, пожарной и электробезопасности, проводимом сотрудниками соответствующих подразделений и служб института по направлениям.

15.6. Для работ на опасных производственных объектах и в пределах их охранных зон руководитель работ сторонней организации дополнительно должен иметь документы, оформленные в соответствии с требованиями Ростехнадзора. Специалисты, которым не требуется аттестация в области промышленной безопасности, привлекаемые для проведения наладочных исследовательских работ в электроустановках др. энергоустановках допускаются на вспомогательные объекты компрессорных станций (ОРУ, ЗРУ, БЭС, КТП, ОЩСУ, ВОС, КНС, КОС, электрооборудование АБК, наружное освещение и др.) в присутствии представителя института, имеющего соответствующие полномочия. На работы с повышенной опасностью, выполняемые подрядными организациями, наряды-допуски должны выдаваться уполномоченными лицами подрядных организаций. Такие наряды-допуски должны быть подписаны соответствующим должностным уполномоченным лицом инициатора договорных отношений. После оформления наряда-допуска ответственность за соблюдение мер безопасности при проведении работ персоналом подрядчика на выделенной территории возлагается на ответственного представителя подрядной организации.

15.7. Для подключения объектов подрядной организации к электрическим, тепловым, водопроводным, газовым и прочим сетям снабжения эксплуатирующей организации, подрядчик обязан представить документы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию указанных сетей, результаты аттестации по промышленной безопасности, а также соответствующие удостоверения обслуживающего персонала.

15.8. Работник подрядной, субподрядной организации находящийся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения отстраняется от работы в соответствии с нормами действующего законодательства, и удаляется с территории института с последующим письменным уведомлением руководства подрядной организации.

16. Контроль за соблюдением требований внутриобъектового и пропускного режима на территории института

16.1. Контроль за обеспечением внутриобъектового и пропускного режима на объектах института осуществляется в форме проверок:

- ректором, директором по административной работе МФТИ или его заместителем;

- сотрудниками охраны ЧОО в рамках поставленных задач.

16.2. К лицам, нарушившим общественный порядок, внутриобъектовый и пропускной режим, правила проживания в общежитии, сотрудниками по административной работе, ЧОО могут быть применены меры для пресечения противоправных действий в соответствии с действующим законодательством.

16.3. В отношении нарушителей составляется служебная записка и собираются объяснения в письменном виде. Сотрудникам ЧОО предоставлено право брать объяснения с нарушителей и очевидцев на имя директора по административной работе МФТИ с последующей передачей в службу безопасности. В случае отказа от объяснений в служебной записке делается соответствующая отметка.

16.4. Служебная записка составляется сотрудниками ЧОО в произвольной форме с обязательным указанием установочных данных нарушителя, времени совершения нарушения, характера нарушения и обстоятельств его совершения. К служебной записке прилагается объяснение нарушителя о совершенных действиях, данные об очевидцах и их объяснения, а также, при наличии, фото и видео материалы, а также возможные материальные доказательства нарушения.

16.5. О выявленных фактах нарушений общественного порядка, установленных правил поведения и настоящего Положения информируются руководители соответствующих структурных подразделений института для принятия мер. О грубых и резонансных нарушениях ставится в известность ректор института.

16.6. Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками ЧОО (в том числе, в ночное время) на всех постах института возложен на руководителей ЧОО; в предпраздничные и праздничные дни, а также при осложнении оперативной обстановки - согласно распоряжениям генерального директора ЧОО.

16.7. Руководители ЧОО несут персональную ответственность за организацию и качество несения дежурства сотрудниками дежурной смены ЧОО по обеспечению антитеррористической безопасности и общественного порядка на территории института, обеспечения сохранности материальных ценностей, соблюдения соответствующего внутриобъектового и пропускного режима, исключающего несанкционированное проникновение на объекты посторонних лиц.

16.8. Руководители структурных подразделений института организуют изучение и выполнение подчинёнными требований настоящего Положения для руководства им в повседневной служебной деятельности.

17. Внутриобъектовый и пропускной режим в условиях чрезвычайных ситуаций

17.1. В периоды чрезвычайных ситуаций или при проведении специальных мероприятий действующая система внутриобъектового и пропускного режима усиливается за счёт привлечения дополнительных сил и средств ЧОО, ДНД. В этом случае, решением ректора или директора по административной работе института доступ или перемещения по территории объектов института может быть прекращён или ограничен. В такие периоды доступ на объекты разрешается: специалистам пожарной охраны, аварийных служб; врачам скорой медицинской помощи; сотрудникам правоохранительных органов с сопровождением сотрудниками ЧОО и немедленным докладом руководству института.

17.2. Время нахождения на объекте вышеупомянутых специалистов, их количество, персональные данные, должности регистрируются сотрудниками дежурных смен ЧОО.

17.3. В случае осложнения оперативной обстановки по решению старшего смены ЧОО сотрудники охранной организации обязаны:

- прекратить пропуск работников, обучающихся и посетителей на выход при внезапном внешнем нападении на объекты института или возникновении массовых беспорядков в непосредственной близости от МФТИ;

- прекратить допуск на объект всех лиц в случае обнаружения взрывного устройства или подозрительного предмета. До прибытия специалистов по обезвреживанию взрывных устройств, аварийно-спасательных служб и правоохранительных органов инспекторы отдела КПР ЧОО обязаны действовать в соответствии с "Должностной инструкцией частного охранника на объекте охраны";

- прекратить допуск на объект при возгорании на объекте или разливе сильнодействующих/пахнущих химических или ядовитых веществ, обеспечить беспрепятственный выход и выезд с объекта. До прибытия аварийно-спасательных служб, пожарной охраны МЧС РФ, действовать согласно "Должностной инструкции частного охранника на объекте охраны";

- в случае срабатывания или отказа охранной сигнализации, блокировать "сработавший" объект, усилить бдительность, прекратить пропуск посетителей на вход и на выход до выяснения обстановки и причины срабатывания сигнализации.

17.4. Выход работников, обучающихся и посетителей в условиях кризисных ситуаций допускается только после нормализации обстановки с разрешения должностных лиц по административной работе института, сотрудников Министерства внутренних дел, Федеральной по административной работе Российской Федерации.

17.5. В условиях чрезвычайных ситуаций лица, находящиеся в институте, могут быть подвергнуты личному осмотру с использованием технических средств контроля.

17.6. В случае если отказ лица от прохождения осмотра с помощью металлодетекторов не связан с подтверждёнными медицинскими показаниями или иными законными основаниями, лицо в здание и на территорию института не допускается.

17.7. В условиях чрезвычайных ситуаций крупногабаритные сумки, чемоданы и другие предметы, вызывающие подозрения, вносимые и выносимые из института, предъявляются к осмотру по требованию сотрудников ЧОО.

Заключительные положения

18.1. Изменения или дополнения в настоящее Положение осуществляются на основании приказа ректора института.