Описание структуры данных проекта.

 

В процессе разработки базы данных была выработана следующая иерархическая структура данных.

 

Часть 1. (листинг 2.1)

(таблицы «Заказчики», «СтатусЗаказчика»,«Курьеры»,«Примечания»,)

 

1. Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «СтатусЗаказчика». Поле: «Код» в обеих таблицах

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «СтатусЗаказчика»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Заказчики»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения типа организации соответствующим кодом из таблицы «СтатусЗаказчика».

2.Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «Курьеры».

Поле: «КодКурьера» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных.

(один со стороны таблицы «Курьеры»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Заказчики»

Примечания: предусматривает добавление в структуру данных модуля «Курьеры».

3.Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «Примечания».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечением целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

(возможно связывание один к одному)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Примечания»

 

Часть 2. (листинг 2.2)

(таблицы «Заказчики», «КредитАванс», «ОсновныеСчета», «Дистрибутивы», «Системы»,

«ФормаОплаты», «ТипСистемы», «Платежки», «СчетаФактуры», «СчетаФактурыОсновные»)

1.Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «ОсновныеСчета».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ОсновныеСчета»

Примечания: у каждого заказчика может быть много счетов.

2.Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «КредитАванс».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

(возможно связывание один к одному?)

Связывание: мастер подстановок в таблице «КредитАванс»

3.Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «СчетаФактуры».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «СчетаФактуры»

Примечания: у каждого заказчика может быть много счетов-фактур.

4. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «Дистрибутивы».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ОсновныеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Дистрибутивы»

Примечания: в каждый счет может входить много записей по заказам.

5. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «Платежки».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ОсновныеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Дистрибутивы»

Примечания: в каждому счету может относится несколько платежных поручений.

(*Если платежное поручение оплачивает несколько счетов, то при внесении данных к счетам пишется одно и тоже платежное поручение, но суммы вносятся в соответствии с суммой счета)

6. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «СчетаФактурыОсновные».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ОсновныеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Дистрибутивы»

Примечания: в каждому счету может относится несколько счетов-фактур на системы.

7. Связь таблицы «Дистрибутивы» с таблицей «Системы».

Поле: «КодСистемы».

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Системы»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Дистрибутивы»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения названия систем соответствующим кодом из таблицы «Системы».

8. Связь таблицы «Дистрибутивы» с таблицей «ТипСистемы».

Поле: «Код» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «ТипСистемы»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Дистрибутивы»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения типа систем соответствующим кодом из таблицы «ТипСистемы».

9. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «ФормаОплаты».

Поле: «Код» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «ФормаОплаты»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ОсновныеСчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения формы оплаты счета соответствующим кодом из таблицы «ФормаОплаты».

10. Связь таблицы «Системы» с таблицей «КредитАванс».

Временная связь, возможно в дальнейшем будет удалена.

 

Часть 3. (листинг 2.3)

(таблицы «Заказчики», «ОсновныеСчета», "АвансПоОстаткамС1996Года», «ДанныеДляАвансОтчета», «Системы», «АвансовыйОтчет».)

 

 

1. Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «АвансПоОстаткамС1996Года».

Поле: «КодЗаказчика» в таблице «Заказчики» с полем «Заказчик» в таблице «АвансПоОстаткамС1996Года».

Тип связи: один ко многим с обеспечением целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: в окне схемы данных.

Примечания: к каждому заказчику может относится несколько записей по месяцам по авансовому отчету.

2. Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «ДанныеДляАвансОтчета».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДанныеДляАвансОтчета»

Примечания: для данной организации данных к каждому заказчику может относится несколько записей по авансовому отчету.

3. Связь таблицы «Системы» с таблицей «ДанныеДляАвансОтчета».

Поле: «КодСистемы» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДанныеДляАвансОтчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения названия системы соответствующим кодом из таблицы «Системы».

4. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «ДанныеДляАвансОтчета».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «ОсновныеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДанныеДляАвансОтчета»

Примечания: к каждому счета может относится несколько записей по авансовому отчету.

5. Связь таблицы «ДанныеДляАвансОтчета» с таблицей «АвансовыйОтчет».

Поле: «Код» в таблице «ДанныеДляАвансОтчета» с полем «ИдентКод» в таблице «АвансовыйОтчет».

Тип связи: один ко многим с обеспечения целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ДанныеДляАвансОтчета»)

Связывание: в окне схемы данных.

 

Часть 4. (листинг 2.4)

(таблицы «Заказчики», «ДругиеСчета», «ДругиеПлатежки», «ДругиеЗаказы», «ДанныеДляАвансОтчетаДр», «АвансовыйОтчетДр».)

 

 

1. Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «ДругиеСчета».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечения целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: в окне схемы данных.

Примечания: к каждому заказчику может относится несколько счетов по дополнительным заказам.

2. Связь таблицы «Заказчики» с таблицей «ДанныеДляАвансОтчетаДр».

Поле: «КодЗаказчика» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Заказчики»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДанныеДляАвансОтчетаДр»

Примечания: при данной организации данных к каждому заказчику может относится несколько записей по авансовому отчету по дополнительным заказам.

3. Связь таблицы «ДругиеСчета» с таблицей «ДругиеЗаказы».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечения целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ДругиеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДругиеЗаказы»

Примечания: к каждому счету может относится несколько записей по дополнительным заказам.

4. Связь таблицы «ДругиеСчета» с таблицей «ДругиеПлатежки».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим с обеспечения целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ДругиеСчета»)

Связывание: в окне схемы данных.

Примечания: каждый счет может быть оплачен несколькими платежными поручениями.

5. Связь таблицы «ДругиеСчета» с таблицей «ДанныеДляАвансОтчетаДр».

Поле: «КодСчета» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «ДругиеСчета»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ДанныеДляАвансОтчетаДр»

Примечания: при данной организации данных к каждому счету может относится несколько записей в авансовом отчете.

6. Связь таблицы «ДанныеДляАвансОтчетаДр» с таблицей «АвансовыйОтчетДр».

Поле: «Код» в таблице «ДанныеДляАвансОтчетаДр» с полем «ИдентКод» в таблице «АвансовыйОтчетДр».

Тип связи: один ко многим с обеспечения целостности данных с каскадным удалением и каскадным обновлением данных.

(один со стороны таблицы «ДанныеДляАвансОтчета»)

Связывание: в окне схемы данных.

 

Часть 5. (листинг 2.5)

(таблицы «ОсновныеСчета», «Источник», «Подразделение», «Сотрудники»)

 

1. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «Источник».

Поле: «КодИсточника» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Источник»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ОсновныеСчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения названия источника информации об организации соответствующим кодом из таблицы «Источник».

2. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «Подразделение».

Поле: «КодПодразделения» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Подразделение»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ОсновныеСчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения названия подразделения, от которого поступила информация об организации, соответствующим кодом из таблицы «Подразделение».

3. Связь таблицы «ОсновныеСчета» с таблицей «Сотрудники».

Поле: «КодСотрудника» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(один со стороны таблицы «Сотрудники»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «ОсновныеСчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения фамилий сотрудников, от которого поступила информация об организации, соответствующим кодом из таблицы «Сотрудники».

 

Часть 6. (листинг 2.6)

(таблицы «Изменение АвансОтчета», «Системы», «СчетаФактуры», «МесяцыСГодом», «ПоследнииДниМесяцаСГодом»)

 

1. Связь таблицы «Изменение АвансОтчета» с таблицей «Системы».

Поле: «КодСистемы» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

(*Может стоит заменить тип связи на «с обеспечением целостности данных»?)

(один со стороны таблицы «Системы»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Изменение АвансОтчета»

Примечания: данная связь проверяет соответствие на правильность занесения кодов систем.

2. Связь таблицы «СчетаФактуры» с таблицей «МесяцыСГодом».

Поле: «Код» в обеих таблицах.

Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

 (один со стороны таблицы «МесяцыСГодом»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Изменение АвансОтчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения месяца и года даты счета-фактуры соответствующим кодом из таблицы «МесяцыСГодом».

3. Связь таблицы «СчетаФактуры» с таблицей «ПоследнииДниМесяцаСГодом».

Поле: «КодСчетаФактуры» в таблице «СчетаФактуры» с полем «Код» в таблице «ПоследнииДниМесяцаСГодом».

. Тип связи: один ко многим без обеспечения целостности данных.

 (один со стороны таблицы «МесяцыСГодом»)

Связывание: мастер подстановок в таблице «Изменение АвансОтчета»

Примечания: данная связь заменяет повторяющееся текстовые значения месяца и года даты счета-фактуры соответствующим кодом из таблицы «ПоследнииДниМесяцаСГодом».