Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 7Следующая ⇒

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУП «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке».

Выполнила: студентка

 экономического факультета

заочного отделения (2-е высшее)

1 курс

Янова И. Г.

Проверил:

Кулев С. А.

Воронеж 2008

Введение

1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической

 информации

1.1 Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих

 электронные таблицы

1.2 Области применения ТП

1.3 Возможности ТП

1.4 Основные элементы электронной таблицы

1.5 Типы данных, используемых в электронных таблицах

1.6 Функции обработки данных

1.7 Графическое представление данных

Средства программирования

Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

Пояснительная записка

Формы входных, промежуточных и выходных документов

Информационно-логическая модель

Алгоритм функционирования информационной системы

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение.

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование информационных систем и технологий.

В курсовом проекте необходимо осветить теоретические вопросы и разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. Необходимо описать информационную систему.

На данном этапе тема курсового проекта является актуальной.

Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической информации

Области применения ТП

Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

• логические функции, в том числе функцию типа IF;

• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

• функции даты и времени;

• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).

"Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).

На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:

• представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);

• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;

• связывать различные таблицы между собой;

• выбирать произвольные форматы представления данных;

• создавать иерархические структуры;

• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;

• использовать помощь "Мастеров" - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.

В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа "Pivot Table" (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.

В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.

Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.

Возможности ТП

К возможностям ТП следует отнести:

- простота программирования, ввода и корректировки информации;

- наглядность выполнения расчета;

- возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;

- возможность анализа информации, как в табличном, так и в графическом виде.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователю разнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование, установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезной является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данных средствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.

По моему мнению, возможности некоторых табличных процессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моих познаний.

Функции обработки данных

К функциям данного класса относятся:

- элементарные математические и тригонометрические функции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня, логарифмическую функцию и т.д.;

- логические функции, в том числе функцию типа IF;

- текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

- статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, в частности, элементы регрессионного анализа;

- финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

- функции даты и времени;

- функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

В Excel реализован первичный статистический анализ с выводом результатов в отдельную таблицу.

Средства программирования

Во всех трех пакетах включены язык программирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартный язык программирования - Visual Basic, a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro - язык макрокоманд, аналогичный Basic.

Все три пакета используют панели инструментов. Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится на экран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов. Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманный интерфейс.

Пользователям, не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляют возможность простой записи команд в интерактивном режиме.

Пояснительная записка.

2.1 Постановка задачи

Используя методику расчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.

Задачи и условия.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1(приложения).

1.2. Перечень исходных данных для разработки АИС

2.1 Формы входных, промежуточных и выходных документов.

 К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию.

Количество рабочих дней в месяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трех столбцов.

 Входная форма 1. Количество рабочих дней в месяце

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержится информация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Соответствие тарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.

Входная форма 2. Тарифный справочник

В первом столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).

Все базовые показатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй – их значения.

Входная форма 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

В первой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных – целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процент подоходного налога, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В третьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В пятой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы от 5 до 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В шестой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы свыше 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 3 знака. Учетные сведения о сотрудниках можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

Входная форма 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержит сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.

Годовой табель учета рабочего времени можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

 Входная таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. В третьем столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Четвертый столбец содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестой столбец отражает процент выданного аванса, формат - целое число максимальной длиной 3 знака.

Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.

Месяц

8$

Ф.И.О. работника

20$

Дд.мм.гг

*.*

**

*.**

****

**

**

****.**

****.**

****.**

УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:

****.**

***.**

***.**

*.**

****.*

Месяц

**

20$

****.*

январь

15

31.01.2006

февраль

19

28.02.2006

март

22

31.03.2006

апрель

21

30.04.2006

май

20

31.05.2006

июнь

21

30.06.2006

июль

21

31.07.2006

август

23

31.08.2006

сентябрь

22

30.09.2006

октябрь

21

31.10.2006

ноябрь

21

30.11.2006

декабрь

22

31.12.2006

03.03.2003

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

2

12

13

14

15

апрель

21

13%

апрель

1

20

1

апрель

2

11

10

апрель

3

9

11

апрель

4

21

апрель

5

20

40%

апрель

6

10

11

45%

апрель

7

18

апрель

8

21

апрель

9

21

апрель

10

5

15

20%

апрель

11

12

апрель

12

15

25%

апрель

13

18

апрель

14

21

апрель

15

21