Дополнительные параметры архива

Учитывая, что различные по назначению и типу документы могут характеризоваться совершенно различными параметрами, Search обеспечивает возможность хранения в разных архивах предприятия различных наборов архивных параметров документов. Так, документы из конструкторских архивов могут иметь дополнительные параметры «Первичная применяемость», «Конструктивные признаки» и др., а документы из архива канцелярии - «Входящий номер», «Адрес для ответа», «Телефон» и т.д. Администратор, создавая дополнительные параметры, может использовать различные типы данных - строки, числа, даты, тексты, а количество необходимых параметров практически не ограничено.

Тематические параметры

Это параметры, которые не входят в архивные параметры. Они объединены в группы, которые задает администратор, и добавляются не к архиву или виду изделия, а к конкретному документу или изделию.

Архивная копия документа

Файл документа после занесения его в архив хранится в архивном хранилище файлов и называется архивной копией документа. Централизованное хранение файлов архивных документов обеспечивает возможность получения доступа к файлу архивной копии документа при помощи Search с любого компьютера в локальной сети предприятия. При этом Search защищает архивные копии документов от несанкционированного доступа, а также исключает возможность изменения архивных копий из архивов утвержденных документов без согласования произведенных изменений со сбором всех необходимых электронных подписей.

Рабочая копия документа

Файл архивной копии документа, извлеченный из архивного хранилища файлов для внесения в документ изменений, называется рабочей копией документа. Файл документа извлекается из архива в каталог диска, в котором он был создан или редактировался последний раз, или, при недоступности этого каталога, в любой каталог на локальном диске компьютера или на любом доступном сетевом диске. Во время внесения в документ изменений другие пользователи могут просматривать (но не редактировать) архивную копию документа. После внесения необходимых изменений и их согласования, если документ хранится в архиве утвержденных документов, рабочая копия документа заносится снова в архивное хранилище файлов, заменяя собой архивную копию, после чего удаляется с диска компьютера. При невозможности согласования произведенных изменений и выполнении пользователем (или администратором архива) команды «Отменить изменения» рабочая копия документа удаляется, и изменения теряются.

Примечание

После завершения сеанса работы в Search файл рабочей копии документа всегда сохраняется в базе данных Search, поэтому в следующем сеансе работы вы можете продолжить редактирование документа на другом компьютере в сети. Однако изменения, сделанные в документе, станут видны остальным пользователям Search только в том случае, если вы вернете документ в архив или сохраните документ в архиве.

 

База данных объектов

 

Одной из важнейших особенностей системы Search является ведение параллельно с архивом документов базы данных объектов, проектируемых, выпускаемых и используемых на предприятии.

Под объектами понимаются любые сущности окружающего мира, которые могут иметь физическое воплощение. Примерами объектов могут служить детали, сборочные единицы, материалы, здания и сооружения, средства технологического оснащения, технологическое оборудование и т.п. Разрабатываемые для их создания конструкторская и технологическая документация - это информационные объекты, которые в Search представлены понятием документа.

С каждым объектом в Search связано понятие типа. Каждый тип объекта определяет набор параметров и набор связей с другими типами. Параметры используются для хранения всевозможных сведений об объектах, а связи служат для определения возможности включения объекта одного типа в состав объекта другого типа.

Все типы объектов в Search образуют иерархию, которая обеспечивает наследование параметров и связей от базовых типов к производным от них. Любой производный тип обладает всеми параметрами и связями родительского типа, добавляя к ним свои собственные. Для каждого типа объекта можно указать несколько родительских типов.

Машиностроительные объекты

Машиностроительными объектами в Search называют детали, сборочные единицы, комплексы и комплекты, стандартные и прочие изделия, материалы и т.д. (рисунок 2).

 

Рис. 2 - Навигатор

 

Информация в базу данных для этих типов объектов попадает из хранящихся в архиве конструкторских спецификаций, чертежей деталей, а также моделей сборочных единиц и деталей, разработанных с помощью CAD-систем. Прочитав спецификацию, Search записывает перечень используемых в ней сборочных единиц, деталей, стандартных изделий, материалов и т.д. в свою базу данных и запоминает их применяемость. Одновременно с этим, Search производит поиск в архиве предприятия (во всех имеющихся архивах) документов на используемые в спецификации объекты и автоматически связывает найденные документы с записями спецификации и соответствующими, записанными в базу данных объектов, сборками, деталями, комплектами и т.д. Для объектов, используемых в спецификации, допускается отсутствие документов в архиве предприятия.

Автоматическое связывание документов архива с записями спецификаций и, соответствующими им, записями в базе данных объектов производится системой по обозначениям и, в некоторых случаях, по кодам ОКП и наименованиям - поэтому в Search все документы должны иметь уникальное и непустое обозначение.

При создании пользователями новых документов, а также при занесении в архив уже имеющихся документов, Search сверяется с базой данных объектов и, если находит в ней соответствующую запись (опять же по обозначению), автоматически связывает объект с заносимым в архив документом.