Технология ускоренной пересылки денежных сумм (ЕСПП) защищенный пункт бумажной технологии (ЗПБТ)

 

 

Единая система почтовых переводов предназначена для улучшения качества почтовых переводов денежных средств и совершенствования системы взаиморасчетов по переводным операциям.

Система позволяет организовать оформление, пересылку и контроль денежных сумм по всей территории России. Пересылка денег в адрес ЗПБТ осуществляется денежными переводами с заполнением отправителем бланка ф.112 и оформлением его на почтово-кассовом терминале (ПКТ) или по квитанции тетради ф.5.

Обмен информацией между ЗПБТ. ЗПКТ и Главным сервером ЦАОТУС осуществляется по защищенной транспортной сети.

Осуществление пункта ЗПБТ осуществляется тремя категориями лиц: администратором ЗПБТ, контролером и операторами. Работа контролера и оператора осуществляется в разных АРМах.

Система выполняет следующие функции:

- обмен информацией с пунктом обслуживания (ЗПКТ, ЗПБТ);

- распечатывание почтовых (электронных бланков) на оплату переводов по мере их поступления на ЗПБТ;

- регистрация приема переводов и отправка их в систему ELPAV (на ЗПКТ либо на ЗПБТ);

- сортировка поступившей информации в разрезе индексов места оплаты с выводом на печать сопроводительной описи;

- формирование и печать итоговой описи в разрезе индексов места оплаты для учета и подкрепления денежных средств;

- ввод необходимых реквизитов оплаты переводов;

- ввод необходимых реквизитов приема переводов;

- возврат переводов в пункт приема;

- возврат переводов отправителям;

- досыл переводов.

Информация по принятым и оплаченным переводам на ЗПБТ накапливается и формируется в текущей базе данных по приему, оплате переводов. Информация по оплаченным (возвращенным), принятым переводам формируется в архивную базу данных по переводам.

Размер денежных сумм в адрес ЗПБТ в приеме не ограничивается. Сумма одного перевода не должна превышать 99999 руб. 99 коп.

Контрольный срок доставки перевода - 72 часа. Контрольный срок оплаты переводов в пункте оплаты ЗПБТ - 30 дней. Контрольный срок устанавливается и корректируется на главном сервере ЦАОТУС. По истечении этого срока по не выплаченным денежным переводам контролирующим работником принимается решение об их возврате в пункты приема.

Контролирующий работник несет ответственность за информациюнную базу пункта и соблюдение технологии работы.

Для функционирования данной технологии необходимо наличие ПП-С (промежуточный пункт сетевой), оснащенного ЗПБТ и размещенного в ПЖДП.

Пункт ЗПБТ представляется собой IBM - совместимый компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows 98/NT, лазерный принтер для распечатки бланков на оплату переводов, считыватель штрих-кода.

      

Начало рабочего дня

 

2.1. В начале рабочего дня (смены) оператор:

- включает компьютер, входит в программу и вводит имя пользователя (фамилия оператора) и пароль. Фамилия оператора и номер пароля регистрируется контролером на 1 рабочий день.

Пароль сообщается каждому оператору индивидуально.

 

Оплата переводов

 

3.1. В начале, а потом периодически, в течение рабочего дня, контролирующий работник в режиме контролера проводит сетевой обмен с Главным сервером ЦАОТУС, при котором происходит обмен информацией по линиям связи.

3.2. Оператор в режиме "оператора" распечатывает в 2-х экземплярах реестр ф.11 почтово-электронных переводов в разрезе индексов ОПС и бланки почтово-электронных переводов, передает их контролирующему работнику на проверку.

Контролирующий работник на каждом бланке почтово-электронного перевода расписывается в установленном месте и ставит оттиск календарного штемпеля. Реестр ф.11 подписывается контролирующим работником и оператором. На каждом реестре ф.11 проставляется оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр реестра ф.11 остается в пункте ЗПБТ, второй с бланками почтово-электронных переводов направляется в соответствующее отделение почтовой связи в отдельном постпакете.

Отдельные постпакеты заделываются в страховую сумку, в которой пересылаются документы из РУПС в ЗПБТ. Страховые сумки приписываются в установленном порядке к накладной ф.16, составленной в 2-х экземплярах и передаются в участок письменной корреспонденции для отправки с первой отходящей почтой в РУПС места назначения под роспись на втором экземпляре накладной ф.16 с указанием времени получения.

3.3. Отделения почтовой связи ежедневно, по мере оплаты переводов, высылают в узел почтовой связи, которые в свою очередь в адрес ЗПБТ установленным порядком бланки оплаченных переводов и реестр ф.10 для ввода информации о подтверждении оплаты.

3.4. Контролирующий работник проверяет и передает бланки оплаченных переводов и реестр ф.10 оператору.

3.5. Оператор вводит информацию об оплате переводов поочередно с каждого бланка.

3.6. Переводы, не оплаченные в ОПС в течение 30 дней, возвращаются в пункт ЗПБТ с припиской к реестру ф.11 с указанием причины неоплаты. Оператор после проверки возвращенных бланков переводов контролирующим работником проводит операцию "ВОЗВРАТ ПЕРЕВОДА В ПУНКТ ПРИЕМА".

3.7. Бланки оплаченных переводов, по которым создана информация, укладываются оборотной стороной в накопительные картотеки в порядке возрастания номеров оплаты.

Группы переводов, принадлежащие разным отделениям почтовой связи, разделяются прокладками, на которых указываются номерные обозначения ОПС.

 

Прием переводов

 

4.1. В ОПС почтовые переводы принимаются от отправителя на бланках ф.112 и оформляются в соответствии с установленными требованиями с обязательным указанием в адресе почтового индекса места назначения, а также номера телефона получателя (при наличии).

4.2. Переводы, принятые в адрес городов (населенных пунктов), работающих в системе ускоренных электронных переводов, отправляются из РУПС ежедневно в отдельных постпакетах, заделанные в страховые сумки, в адрес ЗПБТ.

Отдельные постпакеты приписываются к реестру ф.11 с указанием номера постпакета и даты его составления и вкладываются в специальную страховую сумку.

4.3. Контролирующий работник вскрывает постпакеты, после соответствующего контроля передает переводы на рабочее место оператора.

4.4. Оператор поочередно с каждого бланка ф.112 вводит информацию на ЗПБТ.

4.5. Перед выходом в сеть контролирующий работник проводит регистрацию принятых денежных переводов поочередно с каждого бланка, по которым оператором введена информация.

4.6. Прошедшие регистрацию бланки денежных переводов ф.112 укладываются лицевой стороной в накопительные картотеки в порядке возрастающих номеров, присвоенных ЗПБТ. Группы переводов, принадлежащие разным отделениям почтовой связи, разделяются прокладками, на которых указываются номерные обозначения ОПС.

4.7. При поступлении с главного сервера информации об оплате, перечислении, возврате денежных переводов оператор в накопительной картотеке находит нужный бланк ф.112 и в режиме "Отметка оплаты (возврата) принятых переводов" на оборотной стороне бланка наносит отметку об оплате либо возврате перевода. По окончании рабочего дня оператор бланки с отметкой об оплате подбирает в пачки.

4.8. По истечении отчетного периода (месяца) бланки принятых переводов с отметкой об оплате, возврате переводов при сформированном ЗПБТ реестре ф.10 направляются установленным порядком в архив Информационного пункта.