Методика ведення управлінського обліку адміністративних витрат

 

Методика побудови обліку адміністративних витрат передбачає на першому етапі формування цих витрат – матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому їх списання на фінансові результати. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 “Адміністративні витрати”. Рахунок 92 є активним, витратним.

По дебету рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат [19].

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є акт виконаних робіт, акт відремонтованих об’єктів, виписка банку, довідка бухгалтерії, ПКО, посвідчення про відрядження (додаток 3), розрахунково-платіжна відомість, накладна, інвентарний опис, рахунок, авансовий звіт (додаток 4), ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Дані по рахунку 92 відображаються в журналі 5 (5-А).

Бухгалтерські проводки по рахунку 92, наведені у додатку 1.

На рисунку 5.1 зображена відповідна схема формування адміністративних витрат [18].

 

 

Рисунок 5.1 Схема формування адміністративних витрат

 

За бажанням підприємство «Смарагд» використовує одночасно з рахунками класу 9 і рахунки класу 8. При цьому застосовується наступна схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками. Крім того, підсумкові обороти за рахунками класу 8 надають інформацію для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати.

Рахунки класу 8 “Витрати за елементами” призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами, здійснені протягом звітного періоду.

Деякі автори негативно ставляться до використання рахунків класу 8, аргументуючи це значними ускладненнями обліку та відсутністю корисного ефекту [29].

Типові бухгалтерські проводки, що використовує ТОВ «Смарагд» і стосуються обліку витрат з одночасним використанням рахунків класу 8 і класу 9 наведені у додатку 2.

На рисунку 5.2 зображена відповідна схема формування адміністративних витрат з використанням рахунків бухгалтерського обліку класу 8.

 

Рисунок 5.2 Схема формування адміністративних витрат з використанням рахунків бухгалтерського обліку класу 8

 

Таким чином, у зв’язку з специфікою діяльності ТОВ «Смарагд» використовує в обліку одночасно рахунки 9 та 8 класу[28].