Закупочная деятельность предприятия

 

Одним из центральных основополагающих элементов коммерческой деятельности является закупочная работа, приносящая успех при ее оптимизации.

Осуществляя закупочную деятельность предприятия, прежде всего нужно знать, где сегодня можно приобрести товары и какой способ товародвижения более предпочтителен. Основным источником закупки товаров являются производители. Именно поэтому компания «Агама» выбирая между поставщиками сухих строительных смесей, остановила свой выбор на Нижегородском поставщике смесей ЗАО «Пирамида-А».

После предварительной оценки из первоначального большого списка исключили поставщиков, не удовлетворяющих по следующим критериям:

удаленность;

непериодичность поставки;

цена, не соответствующая качеству;

качество, не соответствующее требованиям;

не удовлетворяющая форма оплаты;

не устраивающий объем поставок.

Затем продолжили более детальное изучение поставщиков при помощи бальной системы оценки поставщиков (Таблица 2.), сравнивая ЗАО «Пирамида - А» (г. Нижний Новгород), ООО «КНАУФ» (г. Челябинск), ООО «Промышленная Группа Биопласт» (г. Челябинск), ООО «ССС» (г. Архангельск).

 

Таблица 6. Бальная система выбора поставщика сухих строительных смесей для ООО «Агама».

критерии отбора	зао «пирамида-а», г. Н. Новгород	ООО «кнауф», г. Челябинск	ООО «Промышленная группа биопласт», г. Челябинск	ООО «ССС», г. архангельск
Удаленность, кмБаллы	9 000 3	8 500 5	8 500 5	11 000 2
Период поставки, Баллы	18 5	21 5	21 5	30 4
Форма оплаты Баллы	Отсрочка 1 мес. (факторинг) 5	Предоплата 2	Оплата по прибытии вагона 3	Оплата по прибытии 3
Качество Баллы	5	5	5	5
Потребительский спрос по качеству, балл	5	5	4	5
Цена (в ср.), руб. Баллы	250 5	300 3	298 4	285 4
Срок действия договора, год Баллы	1 4	1 4	1 4	1 4
Упаковка Баллы	5	5	4	4
Объем партии Баллы	Вагон 5	Вагон 5	Вагон 5	Вагон 5
Сумма баллов	42	39	39	36
Средний балл	4,66	4,33	4,33	4

 

Баллы, проставленные в таблице, означают: «5» - отлично; «4» - очень хорошо; «3» - хорошо; «2» - удовлетворительно. Средняя оценка от 3 до 5 означает хорошие условия поставки, т.е. все поставщики предлагают приемлемые условия, но, рассматривая все критерии, компания выбрала наиболее выгодного поставщика сухих строительных смесей ЗАО «Пирамида - А».

Рассматривая алгоритм действий работы с иногородними поставщиками, можно выявить 8 основных моментов:

Заключение договора поставки, договора факторинга (если присутствует данная форма оплаты);

Подача заявки поставщику при помощи электронной передачи данных;

) Выставление счета на оплату поставщиком;

) Согласования сторонами сроков отгрузки;

) Раскредитование вагона на станции получателя по прибытии;

Приемка товара по количеству и качеству (товар должен соответствовать ТУ, Сертификатам Соответствия, пришедшим вместе с товаром);

Составление актов и рекламаций (если это необходимо);

Оплата счета по истечении отсрочки.

Успешная коммерческая деятельность предприятий по оптовой продаже во многом зависит от хозяйственного механизма и системы управления, обусловленных рыночными условиями. Оптовая продажа осуществляется, как правило, между предприятиями достаточно крупными партиями товаров.

Компания «Агама» занимается продажей товаров на уровне города, края.

Основные территориальные направления движения товаров:

г. Петропавловск-Камчатский;

о. Сахалин;

г. Магадан;

г. Анадырь;

г. Хабаровск;

отдельные города Приморского края;

г. Иркутск.

При отгрузке товаров в другие города ООО «Агама» практикует два варианта отправки товара: силами клиента и силами поставщика (оплата грузоперевозки осуществляется клиентом). При втором варианте компания обязана выбрать наиболее рационального грузоперевозчика, согласовать с клиентом форму отправки, размер партии, осуществить контроль погрузки.

При выборе наиболее рационального грузоперевозчика основными критериями является: выбор способов грузоперевозок, возможность перевозить товар как большими, так и маленькими партиями, наличие собственных тупиковых путей, предоставление услуг экспедирования, страхования, тарифная сетка, оперативность.

Работа с транспортно-экспедиционной компанией начинается с заключения договора транспортного обслуживания, предоставления заявки на перевозку товара, где указываются реквизиты компании, как плательщика, наименование груза, его характеристики, количество мест, тоннаж, станция отправления, станция назначения, отгрузочные реквизиты получателя, дата и время отгрузки, дополнительные условия поставки, визируется печатью предприятия и подписью ответственного лица, составления акта сдачи товара третьему лицу, очень важно вложить все сопроводительные документы (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, а так же документы, необходимые получателю груза).