Пути повышения эффективности деятельности предприятия с учетом факторов внутренней и внешней среды

 

По результатам проведенного анализа внутренней и внешней среды УП «Деловая инициатива» можно определить следующие пути повышения эффективности деятельности предприятия:

. Изменение организационной структуры предприятия. На коммерческого директора возложено слишком много обязанностей, поэтому управление осуществляется не очень эффективно. Необходимо ввести должность главного менеджера, который контролировал и координировал бы работу менеджеров по работе с клиентами, а также включить в штатное расписание позицию главного оператора, человека с высшим образованием в области полиграфии, хорошо знающего процесс производства и методы управления персоналом, выполняющего функции координации и контроля деятельности операторов производства полиграфической продукции.

. Создание эффективной системы оплаты труда. Директору необходимо особое внимание уделить подбору персонала, системе мотивации и стимулирования работников. Создав сплоченную, хорошо мотивированную команду единомышленников можно добиться больших успехов в бизнесе.

. Создание корпоративной культуры, главным проводником которой должен быть директор. Необходимо стремиться, чтобы ценности компании стали неотъемлемой частью не только управленцев, но и всех служащих. Директор должен определить систему определенных ценностей, убеждений и принципов, которым компания должна следовать и которые затем должны встроится в политику организации. Корпоративная культура поможет сформировать производственный климат и корпоративный дух, которые будут способствовать выполнению поставленных задач и вносить свой вклад в достижение успеха. Сильная корпоративная культура и ее тесная связь со стратегией фирмы станут мощными рычагами управления персоналом с целью улучшения его работы.

. Приобретение в лизинг, либо в кредит офсетного оборудования. Благодаря этому оборудованию, предприятие может производить полноцветную продукцию большими тиражами. Офсетное оборудование может дать серьезные конкурентные преимущества.

. Регулирование сроков исполнения заказов.

. Постоянное введение новых услуг и систем продвижения, чтобы всегда быть на шаг впереди конкурентов.

. Разработка оптимальной системы поощрения постоянных и новых клиентов фирмы, для укрепления имиджа фирмы.

Рассмотрев и проанализировав внешнюю и внутреннюю среду организации необходимо сделать основные выводы по данной теме.

Внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации, которые в основном являются контролируемыми и регулируемыми. Основными переменными внутренней среды организации, которые требуют внимания руководства, являются: цели, структура, задачи, технология и люди. Все внутренние переменные взаимосвязаны. В своей совокупности они рассматриваются как социотехнические подсистемы. Изменение одной из них в определенной степени влияет на другие.

От внутренних переменных зависит внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствует достижению общих целей организации. Однако успех организации также зависит от внешнего окружения организации, без которого невозможен жизненный цикл любой организации. Руководитель должен учитывать внешнее окружение. Факторы, оказывающие немедленное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия, остальные факторы - к среде косвенного воздействия. Так же как и внутренние переменные, факторы внешнего окружения взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. Внешняя среда имеет свойства сложности и неопределенности.

Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая себе тем самым возможности существования. Задача менеджеров состоит в налаживании такого взаимодействия организации с внешней средой, которое бы обеспечивало возможность достижения организацией поставленных целей и давало ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

В условиях нестабильной и сложной внешней среды необходимо осуществлять постоянный мониторинг внешней среды и на основании собранной информации пытаться прогнозировать тенденции и возможные ситуации во взаимодействии.

 

Заключение

 

Сегодня единственно правильным вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является детальное рассмотрение внешней и внутренней среды предприятия, и их взаимосвязи. А для этого необходима разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений. Выявления аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании.

Повышения эффективности деятельности предприятия зависит от:

Изменение организационной структуры предприятия

Создание эффективной системы оплаты труда

- Создание корпоративной культуры

- Приобретение в лизинг, либо в кредит офсетного оборудования

Регулирование сроков исполнения заказов

Постоянное введение новых услуг и систем продвижения, чтобы всегда быть на шаг впереди конкурентов

- Разработка оптимальной системы поощрения постоянных и новых клиентов фирмы, для укрепления имиджа фирмы

Факторы внутри организации, которые в основном являются контролируемыми и регулируемыми. Основными переменными внутренней среды являются: цели, структура, задачи, технология и люди.

Организация находиться в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая себе тем самым возможности существования.

Необходимо стремиться, чтобы ценности компании стали неотъемлемой частью для всех служащих.

Стабильность предприятия УП «Деловая инициатива» непосредственно влияет на факторы:

Сплоченный коллектив

Накопленный многолетний опыт работы

Современное высокопроизводительное оборудование

Широкий ассортимент товаров и услуг

Удовлетворенность клиентов

Невысокие цены, при очень хорошем качестве

Хорошие деловые связи с потребителями продукции и поставщиками материалов и комплектующих

Удобное месторасположение предприятия

Эти факторы непосредственно позитивно влияют на всю структуру предприятия и успех в достижении поставленных целей.