Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

На величину дебиторской задолженности влияет множество факторов: принятая на предприятии система расчётов, вид продукции, работ, услуг и другие. В условиях инфляции и нестабильной экономики, основной формой расчётов становится предоплата. Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Следует больше внимание уделять и отбору потенциальных поставщиков и определению условий оплаты работ, оговоренных в контрактах. Отбор рекомендуется производить с помощью таких критериев как: уровень финансовой устойчивости, текущей платёжеспособности, соблюдение платёжной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности заказчика по оплате запрашиваемого объёма или объёма работ, экономические и финансовые условия предприятия (степень нуждаемости в денежной наличности и т. п.).

Для управления дебиторской задолженностью предприятию можно использовать следующие мероприятия:

Исключение из числа партнеров предприятия дебиторов с высоким уровнем риска. Для реализации данного метода управления дебиторской задолженностью, руководитель, ответственный за данное мероприятие, должен собрать информацию о клиентах-дебиторах и проанализировать ее, принять решение о предоставлении или об отказе в кредите.

Периодический пересмотр предельной суммы кредита. Определение предельных размеров предоставляемых кредитов должно исходить из финансовых возможностей предприятия, прогнозируемого числа получателей кредита и оценки уровня кредитного риска. Фиксированный максимальный предел суммы задолженности может быть дифференцирован по группам предстоящих дебиторов, исходя из финансового состояния отдельных клиентов.

Формирование принципов осуществления расчетов предприятия с контрагентами на предстоящий период. Эти принципы должны быть дифференцированы по отношению к поставщикам сырья и материалов и покупателям готовой продукции и определять два основных направления: формирование приемлемых форм расчета с контрагентами. При формировании приемлемых форм расчета следует учитывать, что при покупке продукции наиболее эффективными являются расчеты с использованием векселей, а при продаже продукции - расчеты посредством аккредитива.

Выявление финансовых возможностей предоставления фирмой товарного (коммерческого) или потребительского кредита. Осуществление этих форм кредита требует наличия у промышленного предприятия достаточных резервов высоколиквидных активов для обеспечения платежеспособности на случай несвоевременного выполнения контрагентами принятых на себя обязательств.

Определение возможной суммы оборотных средств, отвлекаемых в дебиторскую задолженность по товарному и потребительскому кредиту, а также по выданным авансам. Расчет этой суммы должен основываться на объеме закупки и продажи продукции, сложившейся практике кредитования партнеров, сумме оборотных активов предприятия, в том числе сформированных за счет собственных финансовых средств, формировании необходимого уровня высоколиквидных активов, обеспечивающих постоянную платежеспособность предприятия, правовых условиях дебиторской задолженности и др.

Формирование условий обеспечения взыскания дебиторской задолженности. В процессе формирования этих условий на фирме должна быть определена система мер, гарантирующих получение долга - оформление товарного кредита обеспеченным векселем, требование страхования дебиторами кредитов, предоставляемых на продолжительный период и др.

 

Выводы и предложения

 

Курсовая работа на тему «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполнена по материалам ООО «Ашатли - Молоко». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ООО «Ашатли - Молоко» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам.

На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Анализ показателей работы ООО «Ашатли-Молоко» за 2008-2010 годы, дает нам основание судить о том, что в целом предприятие работает прибыльно. Выручка от реализации составила 206168 тыс. рублей, прибыль от реализации - 31248 тыс. рублей. Дебиторская задолженность на 1 января 2010 г.возросла на 132 768 тыс. руб. в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года и составила 177 140 тыс. руб. В структуре задолженности на конец года 45, 8% приходится по расчетам с покупателями и заказчиками.

Кредиторская задолженность увеличилась на 123 862 тыс. рублей, в том числе по расчётам за товары, работы, услуги - на 117 162 тыс. рублей, по расчётам с бюджетом - на 27 тыс. рублей, по авансам полученным на 39 тыс. рублей, по прочим кредиторам увеличилась на 6 634 тыс. рублей. Также произошли существенные изменения в структуре дебиторской и кредиторской задолженности. Это свидетельствует о взаимных неплатежах.

Сроки образования дебиторской и кредиторской задолженности превысили 3 месяца. Просроченная дебиторская задолженность составила 10 801тыс. рублей, просроченная кредиторская задолженность - 68423 тыс. рублей. Оборачиваемость дебиторской задолженности понизилась и составила 6 раз, а кредиторской задолженности повысилась и составила 2,97 раза.

Превышение дебиторской задолженности кредиторской на конец 2010 года составило 57 622 тыс. рублей.

Завершая рассмотрение анализа состояние дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо учесть, что такой анализ позволяет разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов ООО «Ашатли-Молоко» - меры, направленные на укрепление договорной дисциплины, воздействие на неаккуратных плательщиков путём применения аккредитивных форм расчётов или передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение, меры по улучшению претензионной работы предприятия, неуклонному соблюдению установленных сроков платежей, внедрению наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности анализируемого предприятия и изысканию путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) в редакции изменений дополнений, внесенных Федеральным законом от 10.01.2003 г. № 8-ФЗ.

. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94-н.

3. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 11.03.2009) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 № 12522)

. ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учётная политика предприятия», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н

. ПБУ 2/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учёт договоров строительного подряда», утверждён приказом Минфина РФ от 24.10.2008 г. №116н.

. Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2008 № 10975)

. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 № 2806)

. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790)

. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"

. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Анциферова. - 4 изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. - 800 с.

. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; под ред. П. С. Безруких - 4-е изд., перер. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2010.

. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009.- 496 с.

. Горелик О.М., Парамонова Л.А, Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ. / Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2007. -256 с.

. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А. С. Бакаева - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство "ИПБ - БИНФА", 2005.

. Ивашкевич В.В., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2008.

. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 368 с.

. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. -144 с.

. Макаръева В.И. Проверка правильности бухгалтерского учета и налогообложения финансово-хозяйственной деятельности организаций. - М.: Налоговый вестник, 2009.

. Палий В. Ф. Бухгалтерский учет доходов, расходов и прибыли. - М.: Бератор-Пресс, 2003.

 

Приложение 1

 

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками разработаны в соответствии с следующими нормативными документами:

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, утв. Федеральным законом от 30.11.94 г. №51-Ф3 (с последующими изм. и доп.); Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая, утв. Федеральным законом от 26.01.96 г. №14-Ф3 (с последующими изм. и доп.); Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть третья, утв. № 37-ФЗ Федеральным законом от 26.11.01 г. №146-Ф3 (с последующими изм. и доп.)

2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 29.07.98 г № 34н

3. ПБУ 4/99, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

.   Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. (в ред. от 30.03.2001 г.)

.   Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н (в ред. От 30.03.2001 г.)

.   Положение по бухгалтерскому учету от 09.11.98 № 60н «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года.

 

Приложение 2

 

Таблица 5. - Состояние дебиторской задолженности в ООО «Ашатли - Молоко» на 1 января 2010г.

Дебиторы по срокам возникновения, дней	Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %	Вероятность безнадежных долгов, %	Сумма безнадежных долгов, тыс. руб.	Реальная величина задолженности, тыс. руб.
0-30	9334	32.48	2.5	233	9101
30-60	3000	10.44	3.0	90	2910
60-90	5600	19.49	8.0	448	5152
90-120	4468	15.55	11.5	514	3954
120-150	2733	9.51	15.0	410	2323
150-180	2000	6.96	40.0	800	1200
180-360	1000	3.48	55.0	550	450
360-720	465	1.62	70.0	325.5	139.5
Свыше 720	135	0.47	95.0	128.3	6.7
Итого	28735	100.0	12.18	3498.8	25236.2