Специфика деятельности муниципальных архивов

 

Главная и, пожалуй, самая важная роль архива это сохранность документации, поступающей на хранение.

Состав и содержание документов, составляющие архивные фонды и поступающие в архив весьма различный. В муниципальных архивах хранятся документы, которые образовались в деятельности сельских, районных, городских и поселковых советов депутатов, их отделов, исполкомов и управлений. Документы, которые так же образуются в деятельности судебных органов, сельскохозяйственных, промышленных и других предприятий, организаций, которые подчиняются району и городу, учреждений, общественных и кооперативных организаций, райкомов профсоюзов, городские и районные газеты[19]. В данный момент архивы пополняются так же документами органов местного самоуправления муниципальных предприятий, учреждений.

Наибольшее место занимают документы по личному составу, включая личные карточки, анкеты, содержащие информацию о возрасте, социальном положении, ближайших родственниках, месте жительства, месте работы, награждении орденами и медалями за доблестный труд в годы войны и в мирное время, образовании, социальном положении, характеристики, личные учетные листки, автобиографии, удостоверения, списки. Обширная группа документов заключает в себе информацию о размерах заработной платы служащих и рабочих — ведомости на получение лицевые счета, жалование. В отдельных архивах содержатся документы, образовавшиеся в результате социальных опросов, в частности, переписи населения (включая местных). Так же в муниципальные архивы передаются медицинские карты граждан из медицинских учреждений и дела, связанные с судебными, гражданскими или уголовными процессами.

В некоторые архивах хранятся документы земельных комиссий с 1920 по 1930-х гг., заключающие в себе данные о распределении и перераспределении земли между крестьянскими семьями, и, кроме того, похозяйственные книги, которые содержат в себе сведения о крестьянских хозяйствах (количество человек, место их работы, размер участка, количество хозяйственных построек и т.д.), различные документации о видах и величине ежегодных налогов с крестьянских хозяйств в 1940—1950-е гг. (с наличием фамилии, нормой постоянных сельскохозяйственных поставок государству, задолженностей по их уплате, величиной денежных выплат). Доля архивов содержат документы карточных бюро — учреждений, которые заведовали выдачей продовольственных карточек в 1940-е гг. В других архивах хранились метрические книги, которые содержали сведения об актах гражданского состояния граждан до 1918 г.

В фондах по личному составу содержатся такие виды документов, как личные дела, карточки, приказы по личному составу и лицевые счета работников. Документами по основной деятельности организаций и учреждений являются решения, постановления, распоряжения, приказы руководителей, положения, уставы, протоколы, аналитические обзоры, программы развития, планы работы, и т.д. Все они отправляются на хранения в архив.

В компетенцию муниципальных архивов входит хранение документов личного происхождения. «Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе деятельности отдельных лиц. Они возникают по инициативе и замыслу частного лица и являются его личной собственностью.»^[20] Этими документами могут являться: дневники, авторские рукописи, мемуары, личные документы, а также различные коллекции.

К сегодняшнему времени муниципальные архивы пополняются видеодокументами, фотодокументами и аудиодокументами, которые могут поступать как и от учреждений (например: запись собрания депутатов), так и от граждан.

Таким образом, главной спецификой деятельности муниципальных архивных учреждений является хранение обширного массива документов, представляющих безусловную ценность для рассмотрения почти всех сторон истории как Российской Федерации в общем, так и ее отдельных регионов. Свое неповторимое значение они имеют для местной истории городов, районов и сельских поселений и для исследования истории современной России.