Создание табличной базы данных

 

Цель работы:

- уметь создавать базы данных из одной или нескольких таблиц;

- уметь устанавливать связи между таблицами;

- уметь заполнять таблицы данными.

 

Краткие теоретические сведения:

СУБД Access является реляционной базой данных. Она содержит в одном файле все основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы и модули.

 Создание базы данных начинается с создания таблицы. Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку Таблицы и команду Создание таблицы с помощью Конструктора. В окне Конструктора ввести названия полей, их типы, задать, если нужно свойства для каждого поля. В каждой таблице необходимо также задать ключевые поля.

Для создания связей между таблицами необходимо выполнить команду Работа с базами данных – Схема данных.

 

Задание 1. Создание таблицы с помощью Шаблонов таблиц.

1. Запустить Microsoft Access: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Access 2007.
2. В появившемся окне выбрать – Новая база данных.

1. Перейти в папку своей группы и задать имя базы данных Адрес.

1. В окне базы данных выбрать вкладку Создание и щёлкнуть по кнопке Шаблоны таблиц - Контакты.

1. Перед вами появится таблица с готовым списком полей. Ее нужно будет изменить, предварительно сохранив под именем Адреса. Для этого:
1. По заголовку таблицы нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт Сохранить

 

или на панели быстрого запуска нажать на пиктограмму ;

1. В появившемся окне ввести имя таблицы – Адрес и нажать кнопку ОК.

1. Перейти в режим Конструктор: контекстное меню – Конструктор или Главная – Режим – Конструктор

1. Выбрать следующие поля: Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон. Остальные поля, не соответствующие данным наименованиям, необходимо удалить из таблицы. Для этого вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить строки.

1. Сохранить изменения и перейти в Режим таблицы: Главная – Режим таблицы.
2. Введите данные в таблицу не менее 10 записей.

Задание 2. Создание базы данных в режиме Конструктора.

1. Создать БД «Обучение» в папке со своим номером группы.

2. В данной базе будет содержаться четыре таблицы, созданные с помощью Конструктора таблиц, вкладка Создание:

У таблиц и полей есть свойства, с помощью которых можно управлять их характеристиками и поведением.

Таблица, открытая в режиме конструктора.

Свойства таблицы

Свойства поля

 

· Таблица «Группа» имеет следующие поля:

o Группа (тип Текстовый) – ключевое (через контекстное меню )

o Количество студентов (тип Числовой).

· Таблица «Предметы» имеет следующие поля:

o Предмет (тип Текстовый) - ключевое,

o Преподаватель (тип Текстовый)

o Кабинет (тип Числовой).

· Таблица «Студенты» имеет следующие поля:

o Номер_студента (тип Счетчик)- ключевое,

o Фамилия (тип Текстовый),

o Имя (тип Текстовый),

o Группа (Тип Мастер подстановок, указать, что значения будут использованы из таблиц или запросов, на следующем шаге выбрать таблицу Группа - поле Группа, сортировка не нужна).

· Таблица «Успеваемость» имеет следующие поля:

o Фамилии (Тип Мастер подстановок, с помощью Мастера подстановок указать, что этот столбец будет использовать значения из таблицы Студенты поля Фамилия)- ключевое,

o Предмет (Тип Мастер подстановок, с помощью Мастера подстановок указать, что этот столбец будет использовать значения из таблицы Предметы поля Предмет) –ключевое

Примечание! Для создания составного ключа необходимо выделить все поля при помощи клавиши CTRL и выбрать пункт Ключевое поле в ленте меню

o Оценка (тип Числовой, Устанавливается в свойствах поля: Значение по умолчанию: 2, Условие на значение: >=2 and <=5).

3. На Схеме данных (вкладка Работа с базами данным) изменить уже созданные ранее связи между таблицами:выделить связь, вызвать контекстное меню – изменить связь:

 

· Группа и Учащиеся:

- Главная таблица - Группа

- Поля связи: Группа и Группа

- Тип связи: один-ко-многим +сохранение целостности (флажок напротив пункта Обеспечение целостности данных)

- Тип объединения: только совпадающие (кнопка Объединение…, выбрать первый пункт)

· Учащиеся и Успеваемость:

- Главная таблица - Учащиеся

- Поля связи: Номер и Фамилии

- Тип связи: один-ко-многим +сохранение целостности

- Тип объединения: только совпадающие

· Предметы и Успеваемость:

- Главная таблица - Предметы

- Поля связи: Предмет и Предмет

- Тип связи: один-ко-многим +сохранение целостности

- Тип объединения: только совпадающие

a) Сохранить Схему данных.

4. Заполнение БД

a) Выбрать вкладку «Таблицы» и используя кнопку «Открыть» в режиме таблицы последовательно заполнить все указанные там таблицы по трем группам с количеством человек не менее 5. Успеваемость по 3 предметам. 

b) Расположить их все на экране.

5. Сохранить БД.

 

 

Практическая работа № 21

Создание форм и отчётов

Цель работы:

- уметь создавать формы и отчёты по таблицам баз данных.

 

Краткие теоретические сведения:

Формы и отчёты создаются на соответствующих вкладках в базе данных. Для их создания необходимо перейти на соответствующую вкладку, щёлкнуть по кнопке Создать и выбрать вариант создания: автоматически, с помощью Мастера, с помощью Конструктора.

 

Задание: Подготовить базу данных для школьной библиотеки, содержащую составную форму. В качестве исходных таблиц используйте таблицу Читатели с данными об учащихся и таблицу Абонемент с данными о книжном фонде.

1. Откройте Microsoft Access и создайте новую базу данных Библиотека в папке с номером вашей группы.
2. Создайте с помощью конструктора (Создание – Конструктор таблиц)таблицу Читатели со следующими полями:

· Фамилия (ключевое поле),

· Группа,

· Год рождения,

· Адрес,

· Телефон

Типы данных у каждого поля определите самостоятельно.

 

1. Заполнить таблицу не менее 5 записей.

НАПРИМЕР:

Фамилия	Группа	Год рождения	Адрес	Телефон
Иванов	118	1999	ул.Пушкина,25-8	89824781100

 

 

1. Создайте новую таблицу Абонемент, в режиме конструктора, определив для нее следующие поля:

• № (числовой) ключевое поле.
• Автор (текстовый).
• Название книги (поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).
• Год издания (числовой).

Заполните таблицу по образцу

Дополните таблицу еще одной записью, указав любую книгу

 

1. Для того чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу Учет, в которой будет размещен результат заполнения связанной формы. Определите следующие поля таблицы:

• № (числовой) ключевое поле;
• ФИО читателя (текстовое);
• Дата выдачи (Дата\время, маска ввода 00.00.0000)

 

Заполните таблицу Учет так, чтобы выдать книги согласно номеру (поле №) из таблицы Абонемент тем читателям, которых вы вписали в таблицу Читатели. Ввести не менее 5 записей.

НАПРИМЕР: книга с № 456234 была выдана читателю с фамилией Иванов 05.04.2016г.

№	ФИО читателя	Дата выдачи
456234	Иванов	05.04.2016

 

1. Откройте схему данных (которая находится на вкладке Работа с базами данных) установите связь между таблицами Абонемент и Учет, связав поля № и №. Затем установите связь между таблицами Учет и Читатели, связав поля ФИО читателя и ФИО.

 

1. Создать форму по таблице Читатели. Для этого выделите таблицу (слева в дереве объектов) и щёлкните по кнопке Форма (вкладка Создание).

Перед вами появится форма, предназначенная для обработки данных, хранящихся в таблицах. Сохраните ее под именем Читатели.

 

1. Создайте форму для таблицы Абонемент с помощью Мастера форм (Созданиек – Другие формы – Мастер форм)

Откроется окно с выбором таблицы-источника и полей. Нажмите на кнопку >> для того чтобы все поля таблицы отображались в форме.

На следующих шагах произведите настройки по вашему желанию.

Получившуюся форму сохраните под именем Абонемент.

1. Создание составной формы (с помощью Мастера форм – как в предыдущем пункте). Выберите следующие поля из Таблица: Абонемент

• №,
• Автор,
• Название книги.

Не переходя на следующий шаг выберите поля из Таблица: Учет

• ФИО читателя,
• Дата выдачи.

Введите заголовок формы Учет книжного фонда. В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги. Откройте Форму Учет книжного фонда в режиме конструктора и добавьте надпись в поле Заголовок формы.

10. Создать отчёты по таблицам, аналогично созданию форм (то есть произведите все те же действия по шагам с 7 по 9 – но используя команды Отчет и Мастер отчетов – вкладка Создание).

 

 

Практическая работа № 22