Пути оптимизации структуры предприятия

Совершенствование организационных структур управления на предприятии представляет собой достаточно новую важную задачу для повышения эффективности предприятия. Научно-обоснованное совершенствование организационной структуры управления является важным условием реализации стратегических целей, кооперации, координации и контроля бизнес-процессов и ресурсов на предприятии[9, 20].

Для оптимизации внутреннего устройства компании можно использовать несколько направлений:

1) создание отдела инвестирования и стратегического планирования, что позволило бы привлекать новых партнёров и кредиторов, разнообразить свою номенклатуру производимой продукции и расширить её объёмы, разрабатывать стратегии развития общества;

2) передача на аутсорсинг функций некоторых подразделений с их упразднением — службы безопасности, транспортного управления и отдела программирования и разработки графического дизайна, что позволило бы сэкономить время на другие рабочие процессы и операции, а также сократить затраты на охрану, содержание и ремонт транспортных средств, услуги программиста и графического дизайнера;

3) создание отдела капитального строительства, что позволит и привлечь дополнительные инвестиционные средства, и построить новые производственные помещения для увеличения объёмов выпуска продукции или административных зданий для оказания новых услуг и повышения дохода от всех этих трансформаций;

4) максимально возможное распределение полномочий между функциональными и линейными службами, усиление руководства компании, внедрение системы мотивации и бюджетирования, чёткое регламентирование, применение процессного подхода.

На рисунках 14-16 показаны изменения организационной структуры ООО «Динамика» при реализации вышеописанных направлений её оптимизации.

Рисунок 14 — Модификация внутреннего устройства предприятия при упразднении некоторых служб и передаче их функций сторонним юридическим и физическим лицам

Эта процедура немного упрощает линейно-функциональную структуру организации.

Рисунок 15 — Изменение внутреннего устройства ООО «Динамика» при создании отдела инвестиционного и стратегического планирования

Данное мероприятие, наоборот, усложнит ещё больше структуру компании, что оправдано новым функционалом и приобретаемыми возможностями, как и при формировании отдела капитального строительства.

Рисунок 16 — Модификация внутреннего устройства предприятия при создании отдела капитального строительства

То есть оптимизация организационной структуры общества может быть проведена в двух основных направлениях — упразднении части подразделений или открытии и создании новых с увеличением функционала компании.