Правило выведения остатков в активных счетах

Сальдо начальное+Оборот по дебету–Оборот по кредиту=Сальдо конечное

Вывод: Остаток в активных счетах может быть только дебетовый. На активном счете сальдо конечное не может быть меньше нуля, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.

Пример 1. На первое октября остаток материалов на складе составил 1 000 тыс. руб. В течение месяца произошли следующие операции:

1.Поступили на склад материалы на 1 000 тыс. руб.

2.Отпущены материалы со склада на 1 500 тыс. руб.

3.Отпущены материалы со склада на 500 тыс.руб.

4.Поступили на склад материалы на 4 000 тыс.руб.

5. отпущены материалы со склада 1 000 тыс.руб.

Подсчитать обороты и вывести остаток материалов на складе на 1 ноября.

Дебет                  Материалы (тыс. руб.)                Кредит
2 000 –	2) 1 500 –
1) 1 000 –	3) 500 –
4) 4 000 –	5) 1 000 –
ДО 5 000 –	КО 3 000 –
4 000 –

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Остаток
(–)	(+)
Дебетовый оборот (ДО)	Кредитовый оборот (КО)
	Остаток

В любом пассивном счете действуют следующие правила:

–остатки всегда показываются по кредиту счета;

–увеличение (+) источников средств также всегда отражается по кредиту счета;

– уменьшение (–) источников средств всегда показывается по дебету счета.

Правило выведения остатка в пассивных счетах

Сальдо начальное+Оборот по кредиту–Оборот по дебету=Сальдо конечное

Вывод: Остаток в пассивных счетах может быть только кредитовый. На пассивном счете конечное сальдо не может быть меньше нуля, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было.

Пример 2.

На 1 октября задолженность по ссуде банку составила 5 000 тыс. руб. В течение месяца произошли следующие операции:

1.Дополнительно получена ссуда 3 000 тыс. руб.

2.В связи с истечением срока погашена ссуда в сумме 2 000 тыс. руб.

Подсчитать обороты и вывести остаток задолженности по ссуде на 1 ноября.

Дебет                       Ссуда (тыс. руб.)                      Кредит
2) 2 000–	5 000–
	1) 3 000–
ДО 2 000–	КО 3 000–
	6 000–

Выводы:

1.В активных счетах конечное сальдо отражается по дебету, так как средства не могут выбывать в большем размере, чем их имеется.

2.В пассивных счетах конечное сальдо отражается по кредиту, так как уменьшение источника ограничивается его размерами.

Схема активно-пассивного счета.

На активно-пассивных счетах одновременно учитываются и средства предприятия и источники их образования, потому эти счета содержат признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Дебетовое сальдо активно-пассивного счета показывает сумму долгов других организаций, а кредитовое – остаток долгов данной организации другим организациям и отдельным лицам.

Дебет	Кредит
1) Остаток дебиторской задолженности	2) Остаток кредиторской задолженности
3) Увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности	4) Увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности
Дебетовый оборот (ДО)	Кредитовый оборот (КО)
5) Конечный остаток дебиторской задолженности	6) Конечный остаток кредиторской задолженности

На практике на активно-пассивных счетах выводится развернутое сальдо, при котором отдельно развернуто в активе баланса показывается дебиторская задолженность, а в пассиве – кредиторская задолженность. При ведении учета расчетных операций, чтобы исчислить конечное сальдо по дебету необходимо к начальному дебетовому сальдо прибавить дебетовый оборот, увеличивающий дебиторскую задолженность и из полученного результата вычесть кредитовый оборот, уменьшающий дебиторскую задолженность. Конечное кредитовое сальдо вычисляется путем прибавления к начальному кредитовому сальдо кредитового оборота, увеличивающего кредиторскую задолженность и вычитанием дебетового оборота, уменьшающего кредиторскую.