Перемещение по заголовкам с помощью Области навигации

При перемещении текста на несколько страниц удобно пользоваться Областью навигации, которая позволяет избежать излишней прокрутки документа.

44. Во вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Область навигации. В результате слева откроется окно Навигация, в котором будут расположены все заголовки документа.

45. С помощью Области навигации перейдите на заголовок Первая международная книжная ярмарка.

46. Переместите весь раздел, начиная с заголовка Порядок проведения и заканчивая словами классиков в твердых обложках, в конец документа. Для этого:

§ выделите нужный текст и из контекстного меню выберите команду Вырезать;

§ с помощью области Навигация перейдите на заголовок Эссе: мои любимые произведения;

§ в конце документа вставьте текст из буфера обмена.

47. Закройте окно Навигация.

48. Сохраните внесенные в текст изменения.

Выделение фрагментов документа

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.

49. Проверьте работу следующих способов выделения текста:

§ слово – дважды щелкните левой кнопкой мыши по слову;

§ строка текста – подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, и щелкните левой кнопкой мыши;

§ предложение – удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкните по предложению левой кнопкой мыши;

§ абзац – подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца;

§ несколько абзацев – подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз;

§ большой фрагмент текста – щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните в конце фрагмента;

§ произвольный фрагмент текста – щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить;

§ весь документ – переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, и трижды щелкните левой кнопкой мыши. Другой способ: клавиши <Ctrl>, <A>.

50. Снимите выделение текста, щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте документа.

51. Выделите первый и последний абзац в документе Книжная_ярмарка. Для этого:

§ перейдите в начало документа и выделите первый абзац;

§ щелкните и удерживайте клавишу <Ctrl>;

§ с помощью вертикальной полосы прокрутки перейдите в конец документа и выделите последний абзац;

§ просмотрите полученный результат и сбросьте выделение.

Для выделения вертикального блока текста, удерживая нажатой клавишу <Alt >, проведите указателем мыши по тексту.

Как связать два документа

Для того чтобы связать два документа, следует воспользоваться функцией Специальная вставка. С помощью этой функции можно вставить в документ любой объект, связав его с документом, содержащим данный объект. Благодаря наличию связи все изменения, внесенные в оригинал, отобразятся во вставленном объекте.

52. Скопируйте файл Логотип, который находится в папке!INFORMATIKA\Word_1, в свою папку и откройте его. Теперь у вас открыто два документа: Книжная_ярмарка и Логотип.

53. С помощью команды Специальная вставка свяжите два документа: скопируйте и вставьте эмблему из файла Логотип в начало документа Книжная_ярмарка. Для этого:

§ в документе Логотип выделите эмблему и скопируйте ее в буфер;

§ выведите на экран файл Книжная_ярмарка и перейдите в начало документа;

§ во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните по стрелке кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка;

§ в открывшемся диалоговом окне Специальная вставка в поле Как выделите пункт Текст в формате RTF и щелкните на варианте Связать, чтобы создать связь между редактируемым и исходным документами;

§ щелкните на кнопке <Ok>.

54. Проверьте, как функционирует связь между двумя документами:

§ выведите на экран документ Логотип;

§ во вкладке Дизайн в группе Фон страницы щелкните по кнопке Границы страниц;

§ в появившемся диалоговом окне Границы и заливка во вкладке Заливка на палитре Заливка выберите любой цвет;

§ щелкните по кнопке <Ok>;

§ перейдите в файл Книжная_ярмарка, выделите текст эмблемы и щелкните правой кнопкой мыши;

§ в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить связь. В результате цвет вставленной эмблемы изменится.

55. Сохраните изменения в обоих документах и закройте их.